Selv bedriftseiere med et lite personale prøver ofte å behandle forretningstransaksjoner gjennom sine personlige bankkontoer for å redusere utgifter og bankgebyrer.
Hvis du faller i noen av disse kategoriene, kan du skape potensielle problemer for din virksomhet i fremtiden.
Det som følger er fem grunner for å skille din bankkonto fra din personlige bankkonto, selv om du er eneeier som jobber deltid.
1. Hobby Bedriftsklassifisering
Ifølge Internal Revenue Service kan kun bedrifter trekke virksomhetsutgifter . Og det er spesifikke retningslinjer for å avgjøre om et foretak er en bedrift eller en hobby. Hvis utgiftene du pådrar å drive virksomheten din, går gjennom din personlige bankkonto, kan du gi IRS inntrykk av at virksomheten din egentlig er en hobby. Og hvis du er revidert, vil du ha det vanskelig å overbevise regjeringen om at du faktisk driver en bedrift.
2. Skattetid Mareritt
Når skattetid ruller rundt, og du må erklære inntekter og utgifter knyttet til virksomheten din, må alle dine personlige transaksjoner skilles fra dine forretningstransaksjoner.
Det vil være et tidkrevende mareritt hvis du må gå gjennom hver transaksjon og kvittering (ned til en $ 10.00 cab ride) for å skille virksomheten fra personlig.
3. Begrenset revisjonsvei
Den amerikanske regjeringen krever ikke at du har en bestemt opptaksmetode eller separat bankkonto for den saks skyld.
Det krever imidlertid at hvilken metode du bruker, er alle oppføringer nøyaktige, komplette, permanente og viser en klar oversikt over inntekter og fradrag. Å gi en egen forretningserklæring og rekord vil gi et klart revisjonsspor.
4. savnet fradrag
Å blande småbedrifter med din personlige bankvirksomhet skaper en forvirrende blanding av transaksjoner i kontoutskriften . Den verste delen er at det er lett å overse fradrag du måtte ha rett til. Uansett om du utarbeider din egen selvangivelse eller bruker en regnskapsfører, vil rotete rekordoppbevaring koste deg tid, penger og muligens savnet fradrag.
5. Mangel på profesjonalitet
Hvis du har kunder som du skriver sjekker til, skriver en sjekk ved hjelp av navnet ditt i motsetning til virksomheten din, at du ikke er en seriøs virksomhet. Selv om virksomheten din er deltid, og du jobber hjemmefra, ta jobben din på alvor og dine klienter vil også.
Ta deg tid til å åpne en liten bedriftskonto for å forenkle opptak og liv. Små forretningsbanker avgifter og funksjoner varierer fra finansinstitusjon, så shoppe rundt for den beste avtalen. Uansett kostnadene, vil fordelene til bedriften din langt overveie kostnadene ved å åpne en bedriftskonto.
I tillegg er forretningsbankens gebyrer delvis skattepliktig som kostnad. Du vil også kanskje vurdere at virksomheten din vil vokse i fremtiden, og på den måten vil du være forberedt.