To viktige grunner til en forretningsbank konto er et must
En bedrifts bankkonto er avgjørende for å holde virksomheten din og dine personlige utgifter og inntekter skilt og få den nye virksomheten til å holde orden på en god start.
Bedrifts troverdighet
Å ha en bedriftsbankkonto gir din nye virksomhet troverdighet (med både kunder og potensielle kreditorer) som er spesielt viktig når du starter en bedrift .
Hvis noen av kundene dine bruker sjekker til å betale dine fakturaer , er det mye mer profesjonelt i utseende for å få dem til å skrive sjekker til "Acme Corp" i stedet for å "John Smith", og betaler også dine forretningsfakturaer med separate forretningskontroller eller egen virksomhet kredittkort. Hvis du vil at kundene skal kunne sjekke til bedriftsnavnet ditt, trenger du en bankkonto.
Skatt
Å ha en egen bedriftskonto er også viktig for skattemessige formål. En av de enkleste måtene å tiltrekke oppmerksomhet fra Canada Revenue Agency (CRA) er å knytte forretnings- og personalkostnader og bankkontoer. Å holde en egen forretningsbankonto med alle dine forretningsrelaterte finansielle transaksjoner gir et klart spor av forretningsinntekter og utgifter dersom du revideres av CRA .
Selv om det anbefales å ha en egen konto for både enkeltbedrifter og inkorporerte virksomheter , er det spesielt viktig for selskaper.
Et selskap er behandlet som en egen enhet, og som sådan er eiendomsretten til eieren (e) beskyttet mot potensiell erstatningsansvar.
Imidlertid kan domstolene i visse tilfeller (for eksempel grov uaktsomhet av styremedlemmer eller eiere av selskapet) se bort fra begrepet "separat enhet" av et selskap og holde styremedlemmer eller aksjonærer i et selskap personlig ansvarlig.
Dette er kjent som "piercing corporate slør", og et av kriteriene som kan brukes til å bestemme dette er graden av separasjon mellom eierens / eiers økonomiske aktiviteter. Som sådan er en egen bedriftskonto for et innlemmet selskap et must.
Hvorfor er bankkontoer for virksomheter vanligvis dyrere enn personlige kontoer?
Det første du vil oppdage om bankkontoer for bedrift er at de alltid koster mer enn personlige bankkontoer, og betaler vanligvis mindre i renter på saldoer. Det er imidlertid noen gyldige grunner til dette (bortsett fra rent avkastning fra bankene):
- En bedrifts bankkonto er en eiendel eid av virksomheten og som sådan hvis virksomheten er solgt, er bankkontoen inkludert i salget (en annen grunn til at en egen bankkonto er et absolutt must for selskaper).
- Bedriftsregnskap kan ha flere signeringsmyndigheter - Det er en vanlig praksis for bedrifter å ha mer enn én person med signeringsmyndighet på kontoen (for eksempel andre styremedlemmer, aksjonærer, ledere, skattemestere osv.) Det er også typisk for bedrifter å kreve to signaturer på enkelte typer transaksjoner. Med en bedriftskonto kan du også ha forskjellige grupper av signatører. For eksempel kan en gruppe være enslige signatører (for pålitelige personer), og en annen gruppe kan kreve to signaturer. Vær oppmerksom på at online virksomhetsregnskap også støtter "doble signatur" -myndighet.
Heldigvis er bankgebyr en fradragsberettiget forretningsomkostning . Når du ser etter en bedrifts bankkonto, ta deg tid til å shoppe, fordi det er ganske variasjon i gebyrene knyttet til bedriftskontoer, avhengig av antall månedlige transaksjoner, kontosaldoen, etc. Estimere antall transaksjoner du er sannsynlig å gjøre i en typisk måned og den laveste balansen du sannsynligvis vil ha og sammenligne dette med bankens gebyrplan. Vær oppmerksom på at hvis virksomheten din ikke trenger filialbank, kan en online-bedriftskonto være billigere.
En god bank kan være forretningspartner
Resultatene fra en Gallup Poll for Business Banking i 2013 viste et høyt nivå av misnøye blant bedriftseiere med sine banker (32% var "aktivt antagonistiske" om deres finansinstitusjon). Bortsett fra avgifter, er det mange andre hensyn når man ser etter en bedriftsbank, for eksempel:
- Tilgjengeligheten av lån og kredittforretninger.
- Mobilbankalternativer.
- Muligheten til å grensesnitt kontoer med business accounting programvare . De fleste regnskapsmessige programvarepakker har muligheten til å koble direkte til bankkontoer på enkelte bankinstitusjoner.
- Nærhet - Hvis du driver forretninger lokalt , vil du sannsynligvis ha tilgang til en filial i fellesskapet ditt. Å utvikle et sterkt forhold til din lokale bankfører kan være til stor nytte for virksomheten din - du er mye mer sannsynlig å lykkes med å skaffe småbedriftsfinansiering , for eksempel.