Viktigheten av bakgrunnskontroll
Pre-employment screening er prosessen med å bruke psykometrisk testing, bakgrunnskontroll og narkotikatesting for å bestemme bakgrunnen og identiteten til å ansette en ny ansatt.
Bakgrunnskontroll er en populær metode for screening før ansettelse. Over 96% av HR-fagfolk rapporterer at deres selskaper gjør bakgrunnskontroller for nye ansettelser, opp fra 66% i 1996 ifølge The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.
Forholdsregler for ansattes bakgrunnskontroll
Før du dykker rett inn i en grundig bakgrunnskontroll av den nye rekrutteringen, bør du vurdere de mulige lovlige landmyntene som kan påvirke småbedriften din.
Undersøkelse av bakgrunnen for en potensiell ansettelse kan bidra til å redusere risikoen for uaktsom høring søksmål. Du og din bedrift kan holdes ansvarlig for handlinger av en ny ansatt, spesielt hvis du ikke utførte en bakgrunnskontroll. Før du begynner en bakgrunnskontroll, er det viktig at din småbedrift overholder Fair Credit Reporting Act og American with Disabilities Act.
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
I henhold til FCRA, er din småbedrift pålagt å få ansatte til å registrere en formular for offentliggjøring av tillatelse til å utføre en bakgrunnskontroll.
FCRA er ikke bare begrenset til kredittrapporter, men inkluderer alle "forbrukerrapporter." Lovene vil variere fra stat til stat i hvordan og hvilken informasjon som kan brukes under skjermsprosessen før ansettelse.
For eksempel kan statens lover forbyr å bruke visse aspekter av kriminell registrering under en bakgrunnskontroll.
Staten din kan ha forskjellige lover, for eksempel California's Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Rådfør deg med lokale regulatorer og advokat før du går for dypt inn i den kriminelle fortiden til en ny leie.
The American with Disabilities Act (ADA)
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definerer et funksjonshemning som en person som:
- har fysisk eller psykisk funksjonsnedsettelse som vesentlig begrenser en eller flere store livsaktiviteter
- har en oversikt over en slik nedskrivning
- eller anses å ha en slik nedskrivning
Under ADA er arbeidsgivere begrenset til å bruke medisinske eller uførhetsdata i ansettelsesprosessen. Enkelt sagt, du kan ikke spørre under intervjuet eller bakgrunnskontrollen om en persons funksjonshemming. ADA dekker bedrifter med 15 eller flere ansatte, inkludert statlige og lokale myndigheter.
Det som er inkludert i en bakgrunnskontroll kan variere. Bakgrunnskontroller kan få tilgang til et komplett spekter av data, inkludert:
- kreditt poster
- akademiske poster
- personnummer
- personlige referanser
- kjøreregister
- rulleblad
- arbeidskompensasjon
Outsourcing Pre-Employment Screening
En løsning for små bedrifter som foretar forhåndsinnsetting screening er å ansette tjenester av et bakgrunnskontroll selskap.
Å ansette en outsider kan hjelpe til med å finne nøyaktig, fullstendig informasjon om jobbkandidater. Din outsourcingpartner skal kunne styre deg gjennom de juridiske kravene, samt føderale og statlige forskrifter for bakgrunnsscreening. En annen tilleggsbonus er under FCRA, din småbedrift kan ha begrenset juridisk immunitet ved å bruke et tredjeparts bakgrunnsforetak for undersøkelse.
Enten din småbedrift bestemmer seg for å outsource eller gjennomføre forhåndsinnsetting screening praksis på egen hånd, ta den nødvendige tiden til å utdanne deg selv på prosessen. Mange småbedrifter som SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan gi råd. Besøk statens nettsteder på FCRA og ADA. Bakgrunns screening bør nå være en standard praksis for å drive en vellykket liten bedrift.