Vi er gung-ho om cloud computing, så mye at i hvorfor Cloud Computing er ideell for små bedrifter, sier vi at cloud computing er det beste for småbedrifter siden oppfinnelsen av stiftemaskinen. Men det betyr ikke at det ikke er noen cloud computing ulemper, og at hver liten bedrift umiddelbart skal kaste ut alle sine servere og desktop programvare og gjennomføre all sin virksomhet i skyen.
Ytelsesintensive applikasjoner som videoredigering passer ikke til skyen, og det er heller ikke andre typer programvare som krever høyytelses-stasjonære datamaskiner (som de som brukes til grafisk design). Småbedriftseiere har forskjellige behov og forskjellige komfortnivåer. Det kan være mer fordelaktig at du bare bruker sky computing for visse applikasjoner. Eller til og med ikke i det hele tatt.
Før du kaster forsiktighet til vindene og hopper helhjertet inn i skyen, bør du vurdere hvordan disse ulemper med cloud computing kan påvirke din småbedrift.
01 - Mulig nedetid
En annen ting å vurdere er hvor avhengig virksomheten din vil være på skyens pålitelighet - selv de mest pålitelige cloud computing-tjenesteleverandørene lider avbrudd av servere nå og igjen.
Som beskrevet i CRNs The Biggest Cloud Outages av 2015 den 20. mai 2015, hadde Apple iCloud en syv timers utbrudd som berørte e-post og diverse andre skygtjenester som iCloud Drive, Dokumenter, etc. Kan din virksomhet fungere i tilfelle en langvarig utbrudd av skyttjenestene dine?
02 - Sikkerhetsproblemer
Etablerte cloud computing-leverandører har gått langt for å fremme ideen om at de har de nyeste, mest sofistikerte datasikkerhetssystemene som mulig ettersom de vil ha din virksomhet og innse at datasikkerhet er en stor bekymring; Men deres troverdighet i denne forbindelse har lidd sterkt i kjølvannet av NSA snooping skandaler.
Vær også oppmerksom på at skydataene dine er tilgjengelige fra hvor som helst på internett, noe som betyr at hvis databrudd oppstår via hacking, en misfornøyd medarbeider eller uforsiktig brukernavn / passordsikkerhet, kan bedriftens data bli kompromittert.
Og flere databrudd skjer med flere tilsynelatende sikre selskaper hele tiden. Du vil tro at IRS, for eksempel, ville ha et av de sikreste systemene til alle, men selv de opplevde et IRS-datatbrudd i 2015.
Men bytte til skyen kan faktisk forbedre sikkerheten for en liten bedrift, sier Michael Redding, administrerende direktør for Accenture Technology Labs. "Fordi store cloud computing-selskaper har flere ressurser, sier han, at de ofte kan tilby sikkerhetsnivåer som en gjennomsnittlig liten bedrift kanskje ikke har råd til å implementere på sine egne servere." (Outsource IT Hodepine til Cloud ( The Globe and Post ).
Som småbedriftseier må du avgjøre om sikkerhetsnivåene i et cloud computing-selskap gir oppveksten de potensielle sikkerhetsnaklene ved cloud computing.
03 - Kostnad
Ja, sky applikasjoner (også kjent som Programvare som Tjenesteprogrammer eller Saas) krever ikke stor kapitalinvestering for lisenser eller støtteinfrastruktur, men har sky-applikasjonen alle funksjonene som programvaren gjør, og hvis ikke, er de manglende funksjonene viktige for du?
Å måtte tilpasse skybasert programvare for å dekke dine behov, kan legge mye til kostnadene. Hvis du bruker spesialutviklet intern programvare, kan det være at det ikke er mulig å flytte det til skyen uten en kostbar omskrivning - definitivt en ulempe. For å være sikker på at du sparer penger , må du se nøye på prisplanene og detaljene for hver søknad, med tanke på mulig fremtidig utvidelse.
For eksempel har presidenten til en ideell organisasjon som nylig byttet til en skybasert medlemskapsapplikasjon funnet at når deres medlemsnummer nylig overskrider grensene for kontrakten, var prisen for å gå til neste nivå nesten dobbelt. Som mobiltelefonplaner kan djevelen være i detaljene med skytservicekontrakter.
Trenger du den nyeste og største?
Hvis du ikke trenger de nyeste versjonene av programvare hvert år, kan desktop-programvare være billigere i det lange løp.
Hvis du for eksempel kjøper den stasjonære versjonen av Microsoft Office 2016 og bruker den i flere år, betaler du en engangsavgift og eier programvaren for alltid, mot å måtte betale en årlig avgift for å bruke den skybaserte versjonen, Office 365.
Andre typer virksomhetsapplikasjoner som regnskaps- og skattepreparasjonsprogramvare krever årlige oppdateringer og er ideelt for skyen.
Dataoverføringskostnader
Hvis virksomheten innebærer overføring av store mengder data, vær oppmerksom på at mens overføring av data til skyen (innkommende) er gratis, blir utgående dataoverføringer over den grunnleggende månedlige kvoten belastet per GB-basis.
Hvis bedriftskravene dine vil inkludere regelmessig nedlasting av store mengder data fra sky-applikasjoner eller datalagring, kan tilleggskostnadene legge til. (Se for eksempel Microsoft Azure-dataoverføringspriser.)
Heldigvis er cloud computing en svært konkurransedyktig bedrift, og kostnadene faller generelt, så sjekk nåværende priser.
04 - Fleksibilitet
Bare spør noen som har gått gjennom den smertefulle prosessen med å migrere fra en regnskapspakke til en annen. Som et enda enklere eksempel kan du ikke sette inn et dokument som er opprettet i et annet program, i et Google Dokumenter-regneark.
Enkelte leverandører forsøker forsiktig å "låse inn" kunder ved å bruke proprietær programvare / maskinvare, slik at det er umulig eller veldig dyrt å bytte til en annen skytselger.
Hvis du vurderer et trekk til skyen, må du forsikre deg om at avtalen om skyleverandør bestemmer at du beholder eierskapet til dataene dine og at leverandørtilbudene samsvarer med gjeldende standarder.
Sørg også for at du enkelt (og rimelig) kan legge til og trekke ned cloud computing-brukere og datalagring som nødvendig når bedriften din vokser eller kontrakter.
05 - Kundesupport
Googles grunnleggende "Silver" -supportpakke for cloud-plattformen koster for tiden $ 150 / måned, som har fire timers svartid (kun i driftstid) og inkluderer ikke telefonstøtte. Andre skytselgere som Microsoft har lignende støtteplanalternativer.
Hvis bedriftens behov er slik at du trenger et raskt svar på kundesupportproblemer, må du forsikre deg om at leverandøren av skygtjenester har mange alternativer tilgjengelig for teknisk støtte, inkludert e-post, telefon, live chat, kunnskapsbaser og brukerfora. Vær forberedt på å betale for høyere nivåer av støtte, særlig om kveldene eller helgene.
Bunnlinjen: Cloud ifølge ditt komfortnivå
Cloud computing er en flott mulighet for små bedrifter til å fjerne belastningen og kostnadene ved IT-ledelsen - så lenge de kan leve med ulempene. Sikkerhetsproblemer knyttet til å ha sine forretningsdata 'ute' på internett synes å være nummer én bekymring for småbedriftseiere.
En tilnærming kan være å starte cloud computing sakte; velg ett eller to av dine forretningsapplikasjoner for å erstatte og se hvordan det går. Forhåpentligvis vil du over tid bli mer komfortabel med det og kunne høste enda flere cloud computing fordeler .