Hvordan skrive en PR-erklæring

En PR-erklæring er kort og til punktet

Hvorfor slippe ut en uttalelse til media? Fordi det kan komme ganske bra når du er på en historie som bare brøt eller du har å gjøre med en bedriftskrise. Du vil kanskje legge merke til de store nyhetene som firmaet nettopp annonserte. Kanskje det var bare kjøpt av en stor rival, eller du er quarterback for Raiders, og du ble bare handlet til Giants. Kanskje du er en stor tid forfatter som har byttet utgivere.

En uttalelse kan vanligvis løses mye raskere enn en tradisjonell pressemelding fordi det er lettere å skrive, og noen ganger er det bare mer hensiktsmessig. Sende en pressemelding ville være dum og meningsløs i de ovennevnte situasjonene fordi folk sikkert allerede vet hva som skjedde. De trenger ikke - eller vil - en ferdigpakket versjon av den samlede historien.

Hva de vil ha og hva de trenger er sitater - fra deg. Det er alt en uttalelse er et langt tilbud fra samme kilde, men ikke for lenge. Det bør ikke overstige to avsnitt.

Hvordan skrive en erklæring

Erklæringer er alltid skrevet i den første personen. Du trenger ikke å bruke anførselstegn fordi hele saken fungerer som et sitat i seg selv. Kursiv er bra hvis du vil sette av teksten. Her er et eksempel:

Erklæring fra Joe Football om sin handel til Giants

Å spille for Giants er en drøm som kommer i oppfyllelse for meg. Jeg setter pris på min tid som en Raider og all den støtten organisasjonen har gitt meg, men med en ny leder og daglig leder kommer jeg til å se hvorfor de ønsker å installere sitt eget system og bringe inn forskjellige mennesker.

Giants er en god form for mine ferdigheter, og det er en glede å finne et hjem her. Jeg møtte trenerne og spillerne i morges, og de er glade for å ha meg på laget. Legen har sagt at skulderen min har helbredet bra, og jeg er ikke bekymret for å miste noe på grunn av skade i år. Jeg føler meg godt om sjansene våre for å gjøre playoffs denne sesongen og ta en sjanse på en annen Super Bowl.

# # #

For intervjuer, kontakt:
Fred Johnson, Giants Vice President / PR
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

En uttalelse er mer sannsynlig å bli plukket opp fordi det er akkurat det en reporter vil ha: sitater fra emnet for en varmbrytende historie.

Viktige ting å huske når du skriver en PR- erklæring

Hold det kort. Ikke bli langvarig, men sørg for at uttalelsen din inneholder den viktigste informasjonen som folk vil ønske å vite. I tilfelle av Joe Football, kan leserne umiddelbart lure på skulderen, så det bør inkluderes. Men å gå inn i en komplett medisinsk beskrivelse er ikke nødvendig. Du vil heller ikke inkludere et tilbud fra legen, fordi setningen er tross alt ditt sitat. Det bør ikke inkludere informasjon gitt av to separate personer.

Husk at uttalelsen din er offentlig post, så velg ordene dine nøye. Hvis du er usikker på noe, kontakt rådgiveren før du gjør en melding til verden.