Konsernsjef
I de fleste stater betraktes utøvende offiserer som ansatte i bedriftsenheten.
Som andre ansatte dekkes de automatisk av arbeidstakers erstatningslover. Imidlertid tillater mange stater i det minste noen ledende offiserer å velge bort dekning. Lovene varierer fra stat til stat, men her er en generell oversikt.
- En rekke stater tillater offiserer å utelukke seg fra arbeidstakers kompensasjonsdekning dersom selskapet har mindre enn et spesifisert antall offiserer, for eksempel to eller fire. Hvis virksomheten har minst oppgitt antall offiserer, må alle dekkes. Enkelte stater tillater offiserer å velge bort dekning bare hvis selskapet ikke har andre ansatte. Hvis selskapet sysselsetter andre arbeidstakere, må alle offiserer dekkes.
- Noen stater tillater alle offiserer å frita seg fra dekning. Andre tillater bare et spesifisert antall offiserer å velge bort.
- Spesielle regler kan gjelde for offiserer i nærstående private selskaper. Arbeidstakers kompensasjonslover i enkelte stater utelukker eksekutivoffiserer som er de eneste aksjonærene i selskapets aksje. I andre stater blir slike offiserer automatisk dekket av loven, men kan velge å avvike.
- Spesielle regler kan gjelde for ideelle selskaper. Noen stater krever ikke at ledere blir dekket hvis de ikke kompenseres for sine tjenester. Avhengig av staten kan lederne velge bort eller organisasjonen kan bestemme seg for ikke å dekke dem.
- Noen få stater har vedtatt spesielle regler som gjelder for ledere i byggebransjen.
- Ekspedisjonssjefens unntak må kanskje fornyes regelmessig, slik som hvert annet år.
Stater som tillater at ledende offiserer velger å velge bort (eller i enkelte tilfeller velge) arbeidstakere har dekket skjemaer for dette formålet. Disse skjemaene bør være tilgjengelige fra forsikringsselskapet ditt. Offiserer som ønsker å avvise arbeidstakers kompensasjonsdekning, må fylle ut skjemaet og returnere det til forsikringsselskapet . Forsikringsselskapet vil videresende skjemaet til statens arbeidskompensasjonsmyndighet.
Alleeiere, partnere og medlemmer
I motsetning til lederoffiserer er andre selskapsoppdragsgivere som eneeiere, partnere og medlemmer av aksjeselskapene typisk utelukket i henhold til statlige arbeidstakers kompensasjonslover. Likevel kan slike personer ha lov til å velge dekning ved å fylle ut en statlig form. Skjemaet må sendes til forsikringsselskapet, som deretter videresender det til gjeldende statsarbeiders erstatningsmyndighet.
Noen stater utelukker partnere og eneeiere, men dekker medlemmer av aksjeselskap. Enkelte stater dekker automatisk familiemedlemmer til eiere og samarbeidspartnere, selv om eiere og samarbeidspartnere selv er utelukket.
For å velge bort dekning må familiemedlemmer fylle ut et skjema og sende det til forsikringsselskapet.
klassifikasjoner
Når utøvende offiserer er dekket under arbeidsgiverens erstatningsansvar, enten ved valg eller vedtekt, blir de generelt klassifisert som best beskriver sine plikter. For eksempel, anta at Winsome Wines har fire ledende offiserer, som alle jobber i selskapets vingårdsvirksomhet. Offiserene vil sannsynligvis bli tildelt samme klassifisering som vingårdsmedarbeidere.
Enkelte utøvende offiserer utfører hovedsakelig kontoroppgaver i et kontor. Disse personene kan bli tildelt en egen klassifisering, Executive Officers NOC (NOC betyr ikke ellers klassifisert).
Når enmanshavere, partnere eller medlemmer er dekket under en arbeidstakers kompensasjonspolicy, bør de klassifiseres og vurderes basert på deres stillingsfunksjoner.
I de fleste tilfeller vil disse personene bli klassifisert på samme måte som firmaets ansatte.
Minimum og Maksimal Lønn
Arbeidsutjevningspræmier beregnes ut fra sats og lønn. Når ledende ansatte, enslige eiere, partnere eller medlemmer er dekket av politikken , er lønnene som tildeles disse personene, vanligvis bestemt av statlig lov. Mange stater angir minimum og maksimum lønn for selskapets hovedpersoner. Hvis den faktiske lønnen er mindre enn det angitte minimumet, vil minimumslønnen bli brukt til vurdering .
For eksempel, anta at en arbeidstakers kompensasjonslov spesifiserer en minimum årlig lønn på $ 52.000 for hver administrerende direktør. Maksimal lønn er $ 125,000. Hvis en offiser tjener mindre enn $ 52 000, vil assurandøren beregne en premie for den offiseren basert på en lønn på $ 52 000. Hvis offiserens årslønn er $ 150 000, vil premien for den offiseren bli beregnet ut fra en lønn på $ 125 000. Fordi offiserens faktiske lønn ($ 150 000) overstiger $ 125 000, gjelder maksimumsbeløpet.
På samme måte anta at Max, en eneeier, har valgt å være dekket under selskapets arbeidstakers kompensasjonspolicy. Max tar en årslønn på $ 50.000. Imidlertid angir loven i sin stat et flatt beløp på $ 45 000 for en eneeieres lønn. Selv om Maxs faktiske lønnsliste er $ 50 000, brukes den oppgitte $ 45 000 til vurdering.
Kostnader for manglende skjemaer
Arbeidstakers kompensasjonspolicy er underlagt en årlig revisjon . Når revisjonen gjennomføres, vil revisor sørge for at eventuelle bedriftsprinsipper som har valgt inn eller ut av dekning har signert de nødvendige skjemaene. Hvis en eller flere skjema mangler, vil revisor legge til eller trekke ned lønn tilsvarende. For eksempel, anta at firmaet ditt har tre ledende offiserer, som alle har valgt å bli utelukket fra arbeidstakers erstatningsforsikring. Dessverre har ingen signert den statskrevne skjemaet. Revisor vil inkludere lønn for de tre offiserene når du beregner din endelige premie.
Velg eller avslå dekning med omhu
Endelig gir arbeidstakere erstatning forsikring medisinsk, funksjonshemning og andre fordeler til skadede arbeidere. Når man bestemmer seg for å velge inn eller ut av arbeidstakers kompensasjonsdekning, bør lederoffiserer og andre oppdragsgivere vurdere andre mulige fordelekilder. Eksempler er helse, funksjonshemming og ulykkesforsikring.
For eksempel kan utøvende offiserer avvise arbeidstakere erstatningsdekning fordi de antar at de er dekket for arbeidsrelaterte skader under selskapsponsorert helse- og funksjonshemmedeforsikring. Likevel kan denne antakelsen være feil. Noen helse- og funksjonshensynspolitikker utelukker skader som oppstår på jobben.