Tips for å implementere en rimelig overvåkingspolitikk
Kommunisere
Jeg vet om et selskap hvis IT-folk installerte et webkamera på en fabrikkgulv. De forberedte seg til en webcast fra et messeshow og ønsket å kjøre noen tester før de skulle leve. Konspirasjonsteoriene som begynte å fly da arbeidere la merke til det nye kameraet, ville ha gjort Jerry Fletcher stolt. Kameraet kom ned, og frykt ble lagt for å hvile, men hele støv opp kunne vært unngått ved et enkelt notat som forklarte hvorfor og hvor lenge kameraet skulle bli brukt. Hvis du planlegger å distribuere sikkerhetskameraer i organisasjonen, vennligst kontakt med dine ansatte og forklar det nye initiativet til dem. Gi uttrykk for dine bekymringer med tyveri, eller sikkerhet, eller hva motivasjonen skjer for å være og gi ansatte muligheten til å stille spørsmål. Denne typen åpenhet vil gå langt for å lindre mistankene som sikkerhetskameraer kan øke.
Kommuniserende - enten via e-post, notat eller et felles møte - gir deg en ny fordel.
Når du krever at ansatte anerkjenner overvåkingspolitikken, kan du spare deg fra juridiske utfordringer på veien.
Hold deg synlig
Etter min mening bør sikkerhetskameraer holdes i full visning når det er mulig. Ikke bare synlige kameraer har en sterk avskrekkende verdi, men de er en annen måte å oppmuntre til tillit.
Ansatte kan være mindre tilbøyelige til å tro at de blir sett skjult hvis de vet hvor kameraene er stasjonert.
Det er imidlertid tider når skjult kameraer er nødvendige. Hvis en forbrytelse har blitt begått, kan det være nødvendig med registrert bevis for å påtale forbrytelsen eller forhindre ytterligere tilfeller. I slike tilfeller finnes et fascinerende utvalg av skjulte kameraer. Takket være fremskritt innen miniatyrisering og trådløs teknologi kan kameraer bli skjult i datamaskinens høyttalere, røykdetektorer, briller, nakkebånd, personsøkere, klokker, penner, utgangstavler og mer. Bare søk på begrepet "skjulte kameraer" eller besøk et selskap som Supercircuits for å lære mer.
Vær stille
Innspillingen av lyd er begrenset i henhold til lov om elektronisk kommunikasjon av personvern fra 1986. De juridiske hensynene til lydopptak er ikke omfattet av denne artikkelen. Det er nok å si at når du spiller inn lyd, er du i hovedsak wiretapping, og du må møte strenge krav for å kunne gjøre det lovlig. Tydelige videoopptak er ikke dekket av ECPA, så begrense overvåkingen din til video.
Vær fornuftig
Det er visse områder, som toaletter, som du bare ikke bør overvåke. Loven anerkjenner en "rimelig forventning om personvern" når man vurderer overvåkingsproblemer.
Offentlige garderober, toaletter og telefonkabiner er alle eksempler på steder som er utformet for personvern, og slik kan en person med rimelighet anta at de ikke blir sett på disse stedene. Offentlige områder som kjøpesentre, idrettsstadioner, ganger og parkeringsplasser er ikke bygget for privatliv, og det er vanligvis lovlig å overvåke og registrere på slike steder. La sunn fornuft være din guide når du bestemmer deg for hvor du skal installere kameraer. Hvis du har spørsmål, er det i din beste interesse å snakke med en advokat kjent med statens personvernlover før du starter overvåkingsprogrammet ditt.