Tenk på postene, juridiske dokumenter, markedsføringsdata, kontanter og folk som er funnet i veggene i bedriften din. Gjør du ditt beste for å beskytte dem?
Her er 10 ting du kan gjøre akkurat nå for å sikre alt fra smarttelefoner til dører. Selv om alle disse forslagene ikke gjelder for alle selskaper, hvis du jobber deg gjennom denne listen, er du sikker på å finne noen praktiske skritt som du kan ta for å beskytte dine mennesker og eiendeler.
01 - Fest smarttelefonen
Vi har blitt så avhengige av de håndholdte enhetene, men sammen med den ekstra bekvemmeligheten og produktiviteten har de også velsignet oss med noen økte sikkerhetsrisiko.
02 - Bruk sterke passord
En sterk passordpolicy kan være ubeleilig, men det er ikke så nær som ubeleilig som en databrudd eller et nettverkskrasj. Her er en enkel, tre-trinns metode for oppretting av passord. Når du oppretter det killer-passordet, finner du også tre regler for å holde det trygt.
03 - Kontroller tastene dine
Har du håndhevbare og oppdaterte nøkkelkontrollpolicyer ? Med så mye oppmerksomhet til høyteknologiske trusler, er det lett å glemme at de små metallnøklene kan gjøre deg ganske sårbar også.
Tenk på hvor mange dører i anlegget du har tilgang til via mekaniske taster. Gjør inngangsdørene bare en nøkkel for å åpne? Hva med fil- eller serverrom? Har du dyr inventar eller forsyninger beskyttet av lås og nøkkel?
Mekaniske taster forteller ingen historier. Hvis lager eller forsyninger forsvinner, kan det hende du ikke har mulighet til å avgjøre hvem låst opp døren.
04 - Slett harddiskene dine
Før du slår ut den gamle datamaskinen eller kopimaskinen, må du sørge for at du sletter harddisken helt. En papirkurv er en gullgruve for identitet og datatyver. Og mange brukere forstår fortsatt ikke at kontorkopimaskinen lagrer dokumenter på harddisken til filene er overskrevet. Så med mindre du tar de riktige trinnene for å sikre at alle data er slettet fra en datamaskin eller kopimaskin før den forlater kontoret, kan du åpne døren for et sikkerhetsbrudd.
05 - Utvikle en sosial mediepolitikk
E-post og sosialt nettverk har skapt sin egen kategori av sikkerhetsproblemer. Disse teknologiene gjør det veldig enkelt å formidle informasjon. Og når informasjonen forlater bygningen din, kan den sjelden, om noen gang, bli tilbakekalt. Din epostpolicy skal adressere passende innhold for firmaets e-post og sosiale medier. Anta at ingenting vil forbli privat på internett.
Her er en sosial mediepolitikk som du kan bruke som en veiledning for å skrive ditt eget tilpassede dokument.
06 - Installer High Security Deadbolts
En deadbolt er en fysisk sikkerhetsstandard for å beskytte utvendige dører. Riktig installert, vil en deadbolt beskytte dine dører mot angrep av selv den mest fastslåtte inntrenger. Her er en liste over funksjoner du bør vurdere når du velger en deadbolt for din bedrift.
07 - Installer et alarmsystem
Et moderne sikkerhetssystem, med sitt utvalg av elektroniske komponenter, er designet for å fornemme, bestemme og handle. Sikkerhetssystemet registrerer hendelser (for eksempel bevegelse i et rom), bestemmer om hendelsen utgjør en trussel, og deretter handler den beslutningen. Selv om et sikkerhetssystem for din bedrift ikke er en gjør-det-selv-affære, bør du forstå sikkerhetsspråket for å kunne kommunisere dine behov til en sikkerhetsprofessor, forstå eventuelle forslag du mottar, og få mest mulig ut av sikkerheten din systemet etter at det er installert.
Denne introduksjonen til sikkerhetssystemer tar prosessen med følelsesbeslutninger som en oversikt og beskriver den elektroniske maskinvaren som utfører hver funksjon.
08 - Bruk sikkerhetskameraer
Sikkerhetskameraer brukes til to grunnleggende formål: etterforskning og avskrekk. Bildene du samler inn med dine sikkerhetskameraer, vil oftest bli brukt til å gjennomgå en forbrytelse eller ulykke, slik at du kan forstå hva som virkelig skjedde. Men kameraene selv har også en avskrekkende verdi siden folk som vet at de blir sett på, er vanligvis på sitt beste.
For å oppnå maksimal undersøkende og avskrekkende verdi fra kameraene dine, må du nøye velge hvor du plasserer dem. Her er de 4 beste stedene for å installere sikkerhetskameraene dine .
09 - Skriv en brukerhåndteringspolicy
En uautorisert eller ubestemt besøkende kan være en fysisk trussel og kan også stjele sensitiv informasjon. Hvis mulig, styr alle besøkende til et kontrollert inngangspunkt (for eksempel en port eller resepsjonistens skrivebord). Når du skriver retningslinjene dine, bestemmer om besøkende skal eskorteres til enhver tid, eller bare i bestemte områder. Krever at besøkende skal ha et merke og logge inn og ut, bør også vurderes. Hvis din retningslinjer for besøkendestyring kommuniseres tydelig, kan ansatte lettere tjene som øyne og ører som de vil føle seg mer komfortable når de nærmer seg eller rapporterer en mistenksom person.
Her er en prøvebesøkspolitikk som du kan bruke som veiledning når du skriver et tilpasset dokument for din egen virksomhet.
10 - Velg et Floor Marshall
I et stort selskap er det nesten umulig å gjenkjenne hver leverandør, entreprenør og nyansatt. Ikke bare det, men de fleste vil ikke ta initiativ til å stille spørsmål til noen de ikke gjenkjenner. Inntrengere vet dette, og utnytte en lax eller ikke-eksisterende Visitor Management Policy er en måte at de kan få tilgang til et anlegg, stjele informasjon eller eiendom, eller forårsake fysisk skade. Tilordne et gulv Marshall er en enkel og effektiv måte å beskytte din virksomhet mot slike inntrengere.