Strategisk Sourcing Optimaliserer Supply Chain, men tar ressurser
Små bedrifter har vanligvis sine ansatte som gjør det som kreves for å holde lysene på og motorene brummer. Avkastningen på innsats er vanligvis målt i - gjorde det jeg bare gjør en forskjell i dag?
Og strategisk innkjøp er ikke ment å gjøre en forskjell i dag.
Oppkjøp er vanligvis oppdelt i nivåer - ikke av småbedriftseiere (som ikke har den slags tid), men av de som har tid til å bryte ned forretningsfunksjoner i nivåer. Disse nivåene er definert av: 1. hvor mye innsats det krever for å få det nivået på sourcing gjort, 2. potensiell innvirkning som nivået på sourcing kan ha på et selskap, og 3. organisatorisk motstand man kan forvente ved å forsøke å engasjere seg på det nivået sourcing.
Damer og herrer og småbedriftseiere, dine sourcing-nivåer er:
- Rask vinn
- Taktisk Sourcing
- Strategisk kildehenvisning
- Transformational Sourcing
Rask vinn
Sourcing-nivået som er definert av minst mulig innsats, minst mulig potensiell innvirkning og minst organisatorisk motstand, er Quick Wins-nivået.
Raske gevinster blir noen ganger beskrevet som "tre bud og et kjøp." De fleste selskaper betrakter disse raske gevinster som lavt hengende frukt, og hvis småbedriften aldri har uttalt sine produkter eller tjenester, kan denne raske gevinstgraden koste deg 3 prosent til 10 prosent kortsiktig besparelse.
Raske gevinster er et svært grunnleggende nivå av sourcingforpliktelse, og mengden innsats det krever, er bokstavelig talt "Hei, i stedet for å legge inn en bestillingsordre hos min normale leverandør, la meg spørre to eller tre andre leverandører hvor mye det ville koste å kjøpe det ting."
Grunnen til at du bør motta svært liten organisatorisk motstand når du engasjerer deg i forsøk på å få raske gevinster, er at det ikke er veldig forstyrrende.
For å engasjere seg i et raskt vinnende scenario, trenger små bedrifter vanligvis ikke å ansette ekstra personer eller bruke for mye ekstra tid på å få denne sourcingstrategien ferdig.
Men de besparelsene på 3 prosent til 10 prosent som du først vil innse, vil se en svakere avkastning ganske raskt. For eksempel, hvis du aldri har engasjert seg i "tre bud og et kjøp" og du gjør det - vil du bare se besparelser første gang eller to (for samme produkt). Etter tredje eller fjerde gang kommer leverandørene til å fortelle deg, "Det er så lavt som jeg kan gå."
På det tidspunktet er det på tide å engasjere seg i en høyere grad av sourcingoppdrag.
Taktisk Sourcing
Taktisk sourcing tar ideen om raske gevinster og gjør det litt mer sofistikert. Som et resultat vil småbedriften se en høyere grad av besparelser, men det kommer til å ta mer innsats. Og når du skjønner at innkjøpssjefen eller gal (eller kjøper eller administrasjonsassistent eller hvilken som helst jobbtittel du har tildelt personen som stiller leverandørens bestillinger), bruker mer tid til å snakke med ingeniører og sluttbrukere og leverandørens forretningsutvikling enn å plassere kjøp ordrer, du kan stryke.
Taktisk innkjøp ser på begreper som - "Hei, hvis jeg gjør en liten endring i denne produktspesifikasjonen, kan jeg kjøpe den fra Leverandør B i stedet for Leverandør A.
Og hvis jeg begynner å samle mer utgifter på leverandør B, skal de hjelpe meg med å drive betydelige årlige sparerider. "
Taktisk innkjøp vurderer også slike ting som leverandørkonsolidering. Hvis din småbedrift kan redusere antall leverandører det handler om med 25 prosent, så de gutta og galsene du har ansatt for å gjøre din leverandør innkjøpsordre plassering bør ha mindre arbeid å gjøre (og kan fokusere på andre "holde lysene på" oppgaver ).
Men det tar krefter å komme dit, og det er bare hvis du vil håndtere sourcing på taktisk nivå. Hovedspørsmålet som vi prøver å adressere her, er om din småbedrift skal engasjere seg i strategisk innkjøp, noe som tar enda mer innsats.
Strategisk kildehenvisning
Strategisk innkjøp høres ut som en god idé. Hvilket voksen selskap ønsker ikke å nærme seg forretningsprosessene strategisk?
Og mens strategisk innkjøp kan resultere i betydelige kjøpsprisbesparelser, lagerreduksjon, prosessoptimalisering og leverandørkonsolidering - det er ikke lett.
For å engasjere seg i sann strategisk innkjøp, må en person være dedikert til å gjøre det. Det betyr at kjøperne dine legger ordre og leverandørene dine forsyner kjeden med de aktuelle leverandørene. Og en strategisk sourcingperson jobber med etablerte og potensielle nye leverandører for å evaluere evner. De jobber også med forsyningskjedets folk og ingeniører og logistikk og lager og kvalitets- og regulatoriske (hvis aktuelt) eksperter til å designe og gjennomføre en ny måte å sourcing på.
Noen store selskaper har strategiske sourcinggrupper med hundrevis av ansatte. Så spørsmålet om hvorvidt din småbedrift skal engasjere seg i strategisk innkjøp - under den reneste definisjonen av strategisk innkjøp - sannsynligvis ikke.
Men bør din småbedrift jobbe for å optimalisere leverandørkjeden - ved å finne ut hvordan du leverer produkter til kundene dine, når kundene dine vil ha disse produktene - og ved å bruke så lite penger som mulig å få det gjort ? Ja.
Begynn med å angripe de hurtige gevinster og fokus på taktiske strategier for å få deg der.
Transformational Sourcing
Å oppnå et nivå av transformasjonssourcing er knyttet til å bygge en sentral robotarm for å opprettholde fred i vår tid . Det kan se bra ut på papir eller på styremøte, men forestill deg overbevisende Boeing om å outsource sin Dreamliner-produksjon helt .
Mengden innsats det krever og nivået på organisasjonsmotstand gjør vanligvis transformasjonsinnhenting en ikke-startpakke for små bedrifter.
Hold deg fokusert på kjøpesummen på rask vinnesalg og totale kostnadsbesparelser på taktisk innkjøp - og en dag kan småbedriften din være stor nok til å ta på seg strategisk og transformativ sourcing.