Digitalisere filene dine er enklere enn noensinne
Dokumentskannere er dagens svar på arkivskap. Der en gang viktige papirer ble fastkjørt i mapper, så pakket inn i skuffer, kan de nå digitaliseres, slik at du ikke engang må stå opp fra skrivebordet for å få tilgang til dem.
Selvfølgelig krever dette at du har det riktige utstyret, og det rette utstyret for deg kan avhenge av akkurat det du vil sette inn i ditt digitale arkivskap. Bilder? Kvitteringer? En flersides salgsrapport? Hvor vil du lagre bildene? Vil du kunne redigere dem senere? Alle disse faktorene er avgjørende for å velge den rette for dine behov. For å hjelpe, har vi avrundet de beste dokumentskannerne på dagens marked.
Best Desktop: Fujitsu ScanSnap iX500 Fargeduplex Desk Scanner
ScanSnap iX500 er lett å sette opp og det er ikke uoverkommelig dyrt. Ikke forveksles med Fujitsu's ScanSnap S1300i - den ene er bærbar - iX500 er ment å parkere på ett sted og håndtere stort sett alt du trenger. Det er i stand til å skanne på 25 sider per minutt og vil stå opp til så mange som 2000 bruker en dag. Fôrbrettet er justerbart for å håndtere dokumenter av ulike størrelser, og kvalitetsdetektering og korreksjon er automatisk.
Automatisk arkmating, den kan håndtere tosidig skanning, og den er trådløs, kobler til Mac eller Windows-datamaskiner via et Wi-Fi 80.211 b / g / n eller USB 3.0-grensesnitt. Det vil til og med fungere på din iOS eller Android-nettbrett eller smarttelefon. Det skanner også til flere skygtjenester. IX500 kommer med sin egen programvare som er veldig populær blant brukerne. Du kan enkelt administrere bilder når skanningen er ferdig i søkbare PDF-filer.
Best Flatbed: Doxie Flip Trådløs Flatbed Scanner
Doxie Flip kommer med noe annet skrivebordsdokumentskanner tilbud - et avtagbart deksel. Dette gjør det i stand til å skanne omtrent alt fra tradisjonelle dokumenter til faste gjenstander som mynter. Det er batteridrevet, så du kan ta det med deg hvis du må gjøre forretninger på veien. Det krever heller ikke en datamaskin, selv om den er kompatibel med både Mac og Windows, så vel som din iPhone eller iPad.
Det er pent og diskret, ca 10 inches bredt med 6,5 inches dypt og mindre enn 2 inches høyt. Et gjennomsiktig vindu lar deg forhåndsvise skanningen. Doxie-programvare leveres inkludert.
Beste Foto: Epson Perfection V800 Photo Scanner
Hvis du beholder bilder, er målet ditt, ta en titt på Epson Perfection V800-skanneren. Den passer til fotografiske utskrifter på opptil 8 x 10 tommer, og det håndterer også lysbilder og film, både positive og negative. Den er utstyrt med to linser, så den kan håndtere begge deler. Du får en oppløsning på 4.800 dpi for bilder og 6.400 dpi for film og lysbilder.
Du kan sette Perfection V800 automatisk til å ta vare på innstillingen for deg, eller kontrollere dem selv for å skape den effekten du vil oppnå. Hvis du ikke liker det ferdige produktet, tilbyr denne skanneren også redigerings- og korrigeringsfunksjoner. Den er kompatibel med Windows og Mac. Det er litt på den kostbare siden, men Epson Perfection V800 kan være den ideelle skanneren for profesjonelle fotografer.
Best for mellomstore kontorer: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, det er stort, og det kan være en tett passform i mindre kontorområder, men hvis du har omfattende skannebehov og nok plass til det, er ImageCenter ADS-2800W fra Brother en prisvinner. Det er tungt og egnet for en større arbeidsstyrke behov.
ADS-2800W har omfattende porter og muligheter for tilkobling, fra Wi-Fi til en Gigabit Ethernet-nettverkstilkoblingsstandard. Det er raskt - det kan håndtere opptil 30 sider i minuttet med en oppløsning på 300 dpi - og det er en dupleksskanner med to separate elementer, slik at den enkelt kan skanne tosidige dokumenter. Den automatiske dokumentmateren kan inneholde opptil 50 sider, og hvis en av sidene ser ut til å være tom, er det ikke noe problem. ADS-2800W vil automatisk hoppe over det. Den skanner både farge og svart og hvitt, så det passer for alt fra bilder til flersidige dokumenter. Det er trådløst og lar deg skanne direkte til sky-applikasjoner. Touchscreen-fargedisplayet måler 3,7 tommer. Og du får gratis teknisk støtte så lenge du eier den.
Mest kompakt: Canon imageFormula DR-C225W
Canons imageFormula DR-C225W måler omtrent seks inches dypt, og er perfekt for mindre arbeidsområder. Den passer pent på skrivebordet ditt og dets form gjør at du kan plassere den mot veggen din for å spare plass.
DR-C225W passer mye i sin kompakte størrelse, men inkluderer dupleksskanning, en 30 arks skuff og en skannehastighet på opptil 25 sider per minutt, selv når det skanner fargedokumenter - og det er i dupleksmodus. Hvis du bare skanner ensidige dokumenter, går hastigheten på opptil 50 spm. DR-C225W registrerer automatisk arkstørrelse og farge, den er kompatibel med både Windows og Mac, den har innebygd trådløs funksjonalitet, og den kommer med sin egen programvare. Det lar deg lage og redigere PDF-filer. Alt dette og det veier bare rundt seks pund.
Beste mobil: Brother DS-620
Brother tilbyr flere skannermodeller. DS-620 er håndholdt og strømmer opp via en USB-port, så det er ikke nødvendig med et uttak. Det er ikke en dupleksskanner, men det bør ikke være et problem hvis du ikke trenger å skanne mange tosidige dokumenter. Den er mindre enn en fot lang og den er tynn, så den passer lett inn i de fleste koffertene og posene hvis du finner at du noen ganger trenger en skanner når du er i transitt.
DS-620 skanner til sky tjenester, samt til alle tradisjonelle landslåste filsystemer, inkludert søkbar PDF. Den er kompatibel med Windows, Mac og Linux.
Best Multipurpose: Canon CanoScan LiDE220 Color Image Scanner
CanoScan LiDE220 er kjent for måten den organiserer og søker etter skannede PDF-dokumentfiler, men det kan også skanne bilder, begge med 4 800 dpi oppløsning. Redigeringsfunksjoner inkluderer støvfjerning og fargekorrigering. Og det er i stand til å lagre for noen skygtjenester.
LiDE220 har en automatisk skannemodus som automatisk justerer funksjoner basert på hva du ber om å gjøre. Toppen utvides for å imøtekomme større, vanskeligere ting som du kanskje ikke tror ville være i stand til å skanne. Men best av alt, det er overraskende billig.
Best for Bøker: CZUR ET16 Plus
Ja, du kan skanne dokumenter på CZURs ET16 Plus, men du kan også skanne omtrent alt annet som er tenkelig på grunn av sin overhead design og sin enestående sidelys. Den er ideell for å skanne bøker med automatisk flate- og fingerfjerningsfunksjon - hvis du bruker hånden din til å holde boken nede på skannesengen, vil et glimt av fingrene bli beskåret ut av det endelige bildet. Plattformen er ikke en fysisk funksjon, men heller en prosesseringskomponent som faktisk ser boken som om den er lagt helt flat.
ET16 Plus kan skanne begge sider av en åpnet bok samtidig, og den kan gjøre det om 1,5 sekunder. Den gjenkjenner 187 språk og vil konvertere alle til engelsk eller et annet språk du foretrekker. Skannede bilder konverteres også til redigerbare dokumenter som Word eller PDF.