Bilutgifter og kjørelengde til og fra en hjemmebedrift
- Du jobber hjemme i hjemmet ditt
- Ditt hjem er din hovedkontor (det stedet du tjener mesteparten av inntektene dine eller hvor du gjør dine administrative eller administrasjonsoppgaver)
- Du har ikke pendle frem og tilbake fra hjemmet ditt til et kontor, og
- Du kan bevise at bilutgiftene var forretningsmessige, ikke personlige.
Kan jeg trekke kjørelengde til og fra min hjemmebaserte virksomhet?
Ja, kjørelengde til arbeidsplasser og tilbake er forretningsmiljø som må støttes av skriftlig dokumentasjon av hvor du gikk og hvor mange forretningsmiljø du reiste. Turer til bank og postkontor kvalifiserer også som kjørelengde hvis dokumentert. Trips for personlige ærendringer blir ignorert. Resultatet av postene dine bør være forretningsmiljø for året (med en sikkerhetskopi skrevet logg) og totalt mil som ble drevet for året. For å dokumentere din totale mil drevet, ta kilometertallet i begynnelsen og slutten av året. IRS ser ofte på kilometertallet på auto reparasjonsregninger for å se om de totale milene dine er rimelige.
Hvordan kan jeg bevise at bilutgifter er forretningsmessige?
IRS ser veldig nøye på bilutgifter for små bedrifter. De vil se at utgiftene var virkelig forretningsrelaterte fordi ikke-forretningsmessige utgifter til bruk av bil ikke er fradragsberettigede.
IRS krever at du har detaljerte poster som er:
- Notert på tidspunktet for utgiften (ikke uker eller måneder senere) og
- Oppgi datoen, årsaken til turen og annen informasjon som viser at bilreisen var forretningsmessig.
Du trenger ikke å inkludere disse postene med din selvangivelse, men du må ha dem i tilfelle en IRS-revisjon.
Siden du ikke kan lage dem etter at du har fått beskjed om en revisjon, må du holde gode reisedokumenter for bedriften din helt fra begynnelsen, noe som gjør det til en vane å spore opplysningene som er nevnt ovenfor.
Hvilke bilutgifter kan jeg trekke fra?
Du kan trekke fra alle vanlige og nødvendige utgifter knyttet til forretningsreiser, men ingen personlig reise. Hvis du har møtt kvalifikasjonen som er nevnt ovenfor for hjemmevirksomheten din som din primære plassering, kan du da trekke ut kostnader fra hjemmet ditt for bilreise til og fra steder der du driver forretninger. For eksempel kan du trekke reise til og fra:
- hjemmet til en klient
- kontorbutikken hvor du kjøper kontorrekvisita
- midlertidige arbeidsplasser hvor du jobber for kunder
- steder hvor du møter kunder, kunder eller forretningsrådgivere
- lageret ditt eller stedet der du beholder bedriftens beholdning
- et konferansesenter hvor du deltok i et forretningsseminar.
Du kan også trekke ut kostnader for forretningsreise til og fra din hjemmebaserte virksomhet, akkurat som du kan for annen forretningsreise, inkludert kjørelengde eller flybillett, losji, måltider og underholdningskostnader.
Hvordan bestemmer jeg disse bilutgiftene?
- Du kan bruke standard kjørelengde fradragsrente satt av IRS , som endres hvert år, eller
- Du kan holde styr på faktiske kostnader for alle bilrelaterte utgifter.
Både standard kjørelengde og faktiske kostnader metoder har fordeler og ulemper. Bruke standard kjørelengde er mindre trøbbel fordi alt du trenger å gjøre er å angi miles som er reist for forretningsformål, men den faktiske kostnadsmetoden resulterer noen ganger i høyere fradragsbeløp.
Vær sikker på å holde gode poster på forretningsreiser fra din hjemmebruk
Husk at selv om forretningsreiser til og fra din hjemmebaserte virksomhet er fradragsberettiget, må den dokumenteres og registreres på reisetidspunktet. Ikke bli fanget shorthanded uten disse dokumentene i tilfelle en IRS revisjon av virksomheten din.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikkelen og informasjonen på dette nettstedet er kun ment for generell informasjon. Jeg er ikke en CPA, skatteadvokat eller Enrolled Agent.
Rådfør deg med din skattemessige for informasjon om din spesifikke situasjon.