Planlegging og praksis, plassering og lengde
Her er en god sjekkliste for en god pressekonferanse:
timing
Du må velge en tid som fungerer for TV, aviser og radio
Hvis det er for tidlig på dagen, vil journalister ha det vanskelig å komme seg dit.
For sent på dagen, og du vil skyve opp mot frister.
Midt på morgenen til middag er bra. Det er tidlig nok til å gi folk tid til å arkivere sine historier, men ikke så tidlig at de må hoppe på motorveien og kjempe trafikk den andre de kommer til å fungere.
Avansert varsel er kritisk. Du vil gjerne gi folk en dags advarsel om en pressekonferanse hvis du kan. TV og radio nyhetsdirektører kartlegger hvor deres kameraer og journalister vil være. Gi dem tid til å planlegge.
Skriv ut reportere er litt mer mobile, men hvis dette er virkelig store nyheter, vil de ha en fotograf der, og det tar også planlegging.
plassering
Det burde være nær de store mediespillerne, så de kjører ikke halvveis over staten.
Det bør ha gode visuelle effekter og være godt opplyst for TV. Et mørkt teater er det verste valget.
Utendørs steder er noen ganger OK hvis emnet omhandler utendørs eller miljø. Men dette er risikabelt.
Det kan regne. En elgkamp kunne trampere journalister, som vanligvis vil ha strømuttak for kameraer og lys og bærbare datamaskiner. Innsiden er vanligvis best.
Lengde
Å sette sammen en pressekonferanse er en stor produksjon og stor smerte, så det er en tendens til å ønske å sette på et stort show. Prøv å unngå seks taler på rad og en PowerPoint lysbildefremvisning.
Reportere vil høre litt om nyhetene, så still spørsmål. De hater å sitte gjennom et hund-og-ponyshow som varer 45 minutter før de åpnes for spørsmål. Du kan skimp på noen av produksjonsverdiene og gjøre journalister lykkelige hvis du får spørsmål raskt. Det er det som reporterne vil gjøre: spør spørsmål og få kvitterbare svar.
Si hva som må sies, så kom du til spørsmål.
extras
Reportere vil ha dokumenter hvis du annonserer eller forklarer noe. Få et hardt antall og sørg for at det er nok kopier til å gå rundt - og legg ut disse dokumentene på nettet for journalister og bloggere som er interessert i pressekonferansen, men ikke kunne gjøre turen.
Med sosiale medier så viktige nå, er det smart å ha noen post oppdateringer under pressekonferansen til Twitter-feed eller Facebook-siden.
Å invitere media til en pressekonferanse betyr at de skal skyte video og ta opp lyd. Gi dem gode bilder og gode lydklipp. Er det en person, et bilde eller en setning som oppsummerer hva du prøver å si? Sett det å bruke.
Øve på
Lag en liste over sannsynlige spørsmål. Hva vil svarene dine være?
Også, gjør en grov gjennomgang av pressekonferansen. Hvem snakker først?
Hva skjer etterpå? Hvem skal til MC? Og hvem er den beste personen til å takle bestemte problemer eller spørsmål