Hva å gjøre før du avslutter en bedrift

Føderale, statlige, Lokale Næringsdeposisjoner

Det er på tide å lukke dørene. Uansett grunn har du besluttet å avslutte virksomheten din. Listen over oppgaver kan virke lenge, men det er viktig å jobbe gjennom dem for å sikre at alt er gjort riktig. Å forlate en virksomhetsavsluttingsoppgave ubrukt kan bety fortsatt ansvar for skatter eller betalinger.

Denne typen forretningstype er ikke konkurs, men den kalles "oppløsning", en oppløsning av virksomheten som en juridisk enhet.

Du må kanskje følge noen av disse trinnene hvis virksomheten din har erklært kapittel 7 (likvidasjon) konkurs, men du vil ha en konkursforvalter for å hjelpe deg gjennom prosessen.

I tillegg til å håndtere kunder, leverandører, leverandører og ansatte, må du formelt kaste dine forhold til føderale, statslige og lokale byråer, inkludert IRS.

Siden du registrerte virksomheten med en bestemt stat eller stater, må du følge deres forskrifter om prosessen. Hver stat har forskjellige regler om hvorvidt du kan fortsette i virksomheten noen form etter oppløsning.

Formelt løst opp en forretningstype

Det første trinnet i å lukke en bedrift er å varsle staten din om at du vil avslutte virksomheten. Dette kalles "oppløsning" i statlige juridiske termer. I de fleste stater er det et formelt varsel som må arkiveres. Ingen formell oppløsningsprosess er nødvendig for å avslutte en enebolig, men sjekk listen over andre virksomhetsavslutningsoppgaver nedenfor.

Prosessen for formelt oppløsning av en forretningstype (unntatt en eneboliger) inkluderer:

• Oppløsning av Oppløsning
  Styret , partnere eller medlemmer (av en LLC) må vedta en vedtak som formelt løser virksomheten, og denne vedtaket må godkjennes av aksjonærene, partnerne eller medlemmene. Dette er et internt dokument som ikke må arkiveres med staten, men det må være bevis på at aksjonærene, partnerne eller medlemmene formelt har godkjent oppløsningen.
  

• Statlig melding
  Du må sende oppløsningsartikler med statssekretæren din . Dette dokumentet bør inneholde informasjon om forretningsenheten, årsaken til oppløsning og signaturer til de aktuelle personene innenfor forretningsenheten.

Å avslutte den spesifikke virksomheten typen kan ikke bety at virksomheten din er stengt. Du kan fortsatt være i stand til å drive virksomheten din som eneselskap, fordi denne virksomheten typen ikke krever statlig registrering. For eksempel, hvis du slutter et enkeltmedlem LLC, kan du fortsette å være i virksomhet som eneselskap. Å avslutte et partnerskap eller flere medlem LLC er mer komplisert.

Arbeide gjennom oppløsningen av en bedrift

Det er tre måter å arbeide gjennom denne oppløsningsprosessen:

1. Du kan bestemme at du vil arbeide gjennom denne prosessen alene. Hvis du har en veldig enkel oppløsning med få eller ingen eiendeler og ingen ansatte, kan dette være mulig. Sjekk nettsiden for statssekretæren din for mer informasjon. Det er vanligvis bare en liten kostnad for deg ($ 50 eller mindre) for å arkivere artiklene for oppløsning med staten din.
2. Du vil kanskje beholde tjenestene til en advokat. Dette er det dyreste alternativet fordi det er basert på timepenger og umulig å estimere, men det er trolig best hvis oppløsningen din er komplisert eller involverer flere stater.

1. Du vil kanskje bruke elektroniske skjemaer for en relativt enkel oppløsning. Det finnes en rekke elektroniske kilder til disse skjemaene, som går gjennom prosessen. Et nettsted, USLegalForms, belaster rundt $ 50.

IRS har en utmerket sjekkliste for å lukke en bedrift for din anmeldelse.

Andre forretningsmessige sluttoppgaver

Salgsskatt
| Du må varsle statens skattemyndighet , hvis du tidligere har registrert deg for å samle inn og betale salgsskatt.

Betaling til kreditorer
Du må varsle kreditorer (de leverandørene du skylder penger) av oppløsningen og gjøre ordninger for å betale dem ved å selge eiendeler eller på annen måte.

Betalinger til ansatte
Informer ansatte om avslutningen. Lag ordninger for sluttbetalinger til ansatte.

Sysselsettingskatter
Fortsett å arkivere lønnsskattedeklarasjoner på skjema 941 og arbeidsledighetsavkastning på skjema 940 , og send inn lønnsrapporter for ansatte og uavhengige entreprenører etter behov, for det siste året av virksomheten

Fordeling av gjenværende eiendeler
Etter at alle kreditorer er betalt, må de gjenværende eiendelene distribueres til aksjonærer, medlemmer eller partnere.

Sluttkontoer / Avbestilling Arbeidsnummer
Lukk eventuelle bedriftskontoer du har, og lukk bedriftskonto med IRS ved å skrive til dem på "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Dette vil i realiteten lukke arbeidsgivernummeret ditt.

IRS-varsling
IRS må bli varslet om oppløsningen. For en bedriftsoppløsning, fil IRS Form 966 innen 30 dager etter datoen for oppløsningen.

Endelig inntektsskatt returnerer
Når du legger inn din føderale inntektsavkastning for det siste driftsåret for virksomheten din, merk avkastningen som "endelig".

Meld din by og fylke
Meld din by og fylke av oppløsningen din. Du må avbryte eventuelle "fiktive navn / dba" arkivering, lokale skattekontoer eller andre ordinanser.

Lønn, skatter og avgifter
Endelig må du betale alle skatter på grunn av IRS og staten, og sørg for at alt du skylder er betalt av.

For en eneste eiendomsrett er det ingen papirarbeid som skal sendes til staten, men du må være sikker på at all forretningsdrift er stengt eller solgt, og at kreditorer blir betalt.