En stor produksjon for store nyheter
Så når skal du lage en pressekonferanse?
Når det er virkelig store nyheter
En pressekonferanse er vanligvis kun satt for å kunngjøre store nyheter, noe du vil gi TV-reportere forhåndsmelding og tid til å kjøre ned og sette opp kameraene sine.
I politikken vil du gjøre en pressekonferanse for å kunngjøre et løp for kontoret - eller å slippe ut av et stort løp.
Samme ting for andre offentlige figurer. En bedrift vil holde en pressekonferanse for jordskakningsnyheter som fusjoner og konkurser. En NFL quarterback kan holde en til å kunngjøre at han ber om en handel til et annet lag.
Når nyheten bryter
Nyhetene må være friske. Hvis du planlegger en pressekonferanse for fredag, men lekk ut nyheten til din favoritt reporter tirsdag, er det ingen grunn til at noen journalister skal vise opp til pressekonferansen din. De har allerede skutt.
Hvis du skal ha en pressekonferanse, må du ha det når nyheten bryter. Ingen lekkasjer. Ingen favoriserer. Ingen hint til vennlige journalister, fordi gode journalister vil snuse rundt og finne ut det.Når telefonen ikke slutter å ringe
Hvis journalister ringer deg hele dagen om et problem, lurer på når du skal gjøre kunngjøringen, er det en god tid å ha en pressekonferanse.
Hvis ikke en enkelt reporter har spurt om dette problemet, er det et tegn. Ikke planlegg en pressekonferanse om det. Lagre pressekonferanser for store nyheter. Hvis du har dem for ofte, vil pressen slutte å dukke opp.
Hvis du bestemmer deg for at det er på tide å ringe en pressekonferanse, må du være veldig klar over målet bak pressekonferansen.
Det er mange detaljer som går inn i planlegging av en pressekonferanse, men her er noen få skritt som vil hjelpe deg med å komme i gang med planlegging:
- Trinn 1: Identifiser målet bak pressekonferansen din.
- Trinn 2: Bestem meldingen du vil dele på pressekonferansen.
- Trinn 3: Identifiser plasseringen av pressekonferansen.
- Trinn 4: Still inn dato og klokkeslett for pressekonferansen.
- Trinn 5: Inviter media og gjester.
- Trinn 6: Forbered din taleselskap, hold til en eller to høyttalere. Pass på at de er prepped med snakkepunkter for å overføre meldingen som har blitt identifisert.
- Trinn 7: Bruk trinnene ovenfor til å bygge din omfattende pressekonferanseplan for å sikre suksess.
Forsiktig: Du må snakke kunder ut av pressekonferanse og inn i andre arrangementer og produkter. "Pressekonferanse" og "pressemelding" er de to setningene som de fleste lekfolk kjenner. Når de sier «pressekonferanse», kan de faktisk bety en medie tilgjengelighet eller et bilde på. De vet sannsynligvis ikke menyen med alternativer; Det de vet er at de ønsker å få press på noe. Snakk dem gjennom alternativene før du planlegger en pressekonferanse.
Redigert av Laura Lake