Et område du kan vurdere å gjøre det selv i stedet for å ansette det ut, er regnskap. Hvis du har en regnskapsmessig bakgrunn og en solid forståelse av næringsfinansene, kan dette være et godt sted å kutte kostnader.
Men hvis du mangler erfaring med å styre bøkene i en bedrift og forventer å lære når du går, bør du tenke to ganger. Å administrere ditt eget regnskapssystem feil kan skade din virksomhet ikke bare nå, men også på lang sikt.
Her er en oversikt over hva en regnskapsfører kan gjøre for en liten bedriftseier. Gå gjennom listen nøye, spesielt hvis du fortsatt er usikker på hvorfor en regnskapsfører kan være en god ressurs å legge til i småbedriftsholdet ditt.
Startprosessen
Når du starter en bedrift, er det en rekke tiltak du må ta og systemer du trenger å sette opp for å skape grunnlaget for en vellykket bedrift. Her er noen måter en regnskapsfører kan hjelpe til med:
- Bestemme den beste forretningsstrukturen (dvs. eneboliger, LLC, selskap, partnerskap) for din situasjon.
- Bistå med den økonomiske analysen i forretningsplanen .
- Gi råd om hvilken type regnskap programvare du trenger.
- Å gi råd og hjelp til å åpne en bankkonto.
- Sørg for at regnskapsmessige prosedyrer overholder regjeringens bestemmelser og krav.
- Gi råd om hvordan du sporer utgifter under dine daglige forretningsaktiviteter.
- Forklare viktigheten av å holde personlige og forretningsmessige utgifter separate.
Vanlig forretningsvirksomhet
Når virksomheten din er ute av bakken, må du opprettholde regnskapssystemet som regnskapsføreren hjalp deg med å sette opp. Her er noen spesifikke tiltak som regnskapsføreren kan ta for å hjelpe deg med jevne mellomrom:
- Sørg for at dine uavhengige entreprenører er klassifisert som (og ikke ansatte) av IRS.
- Forklar finansregnskapene dine slik at du kan forstå innkjøpene i virksomheten din.
- Overvåke lønns- og betalingsprosesser.
- Gi råd om estimerte skatteutbetalinger du bør gjøre i løpet av året.
- Bestem når og til hvem du skal sende W2 og 1099 skjemaer.
- Lukk bøkene dine og opprett økonomiske rapporter ved årets slutt.
- Samle og send inn dine skatter, økonomiske rapporter og alt nødvendig papirarbeid til IRS.
Business vekst scenen
Når du er klar til å utvide virksomheten din, kan din regnskapsfører være en integrert ressurs som gir råd og hjelper deg med å håndtere prosessen. Her er noen eksempler på hva en regnskapsfører kan gjøre:
- Hjelpe deg med å bestemme områder for vekst ved å gi innblikk i kontantstrømsmønstre, lagerstyring, prissetting og bedriftsfinansiering.
- Gi råd om eiendoms- og utstyrsleie og kjøp.
- Hjelp deg med å unngå å bli revidert av IRS .
- Forbered deg på og veilede deg gjennom en revisjon, om nødvendig.
- Lag økonomiske prognoser, slik at du kan ta bedre beslutninger i bedriften din.
- Samarbeide med deg for å skape et forretningsbudsjett som støtter dine forretningsmål .
- Gi råd og ressurser for å hjelpe deg med salg av virksomheten din
Dette er bare noen av måtene regnskapsførere kan jobbe med småbedriftseiere. Du kan velge å ansette en regnskapsfører for all din finansiell aktivitet, eller du kan velge en kombinert tilnærming som begrenser hans eller hennes praktiske aktivitet, og reduserer kostnadene. For eksempel kan du ansette en regnskapsfører i oppstartsfasen, og få han / hun til å håndtere din årsrapportering, men jobbe med en bokholder for å administrere bøkene dine med jevne mellomrom. Faktisk kan en bokholder og en regnskapsfører danne et svært effektivt regnskaps team for småbedrifter.
Det viktigste du kan gjøre når det gjelder din økonomi, gjenkjennes når du trenger hjelp av en profesjonell, og deretter finner du en regnskapsfører som vil bidra til å opprettholde finansiell helse i virksomheten din.