Hva med Roberto, som jobber som selger, reiser fra sitt hjemmekontor til klientkontorer? Han har et lite kontor på arbeidsgiverens nettsted, men bruker sjelden det.
Arbeidsgiveren krever at han opprettholder et hjemmekontor på sitt territorium for å komme raskere til kundesider.
Hva er det viktigste forretningsstedet for Julia og Roberto?
Hva er et hovedsted for virksomheten?
Forstå begrepet "hovedkontor" er et viktig problem, fordi du kun kan trekke ut kostnader til bruk i hjemmet ditt hvis hjemmet ditt er ditt hovedsted.
Hvis ditt hjem er din eneste forretningssted.
Hvis du jobber hjemmefra, driver virksomheten din (ikke som en ansatt til noen andre), og du har ingen annen forretningsplass, er hjemmet ditt hovedkontor.
Hvis du har en annen forretningssted.
Hvis du har flere steder du gjør forretninger med, kan du ikke trekke utgiftene for bruk av ditt hjem, med mindre det er hovedkontoret ditt. For å gjøre denne beslutningen ser IRS på:
- Den relative betydningen av aktivitetene som utføres på hvert sted hvor du driver virksomhet, og
- Hvor mye tid du bruker på hvert sted hvor du driver virksomhet.
Hjemmekontoret kan kun kvalifisere som hovedkontor hvis du oppfyller følgende IRS-krav:
- Du bruker det utelukkende og regelmessig til administrasjons- eller ledelsesaktiviteter i din handel eller virksomhet. Dette betyr at plasseringen i ditt hjem der du driver virksomheten din, brukes utelukkende og regelmessig til dette formålet.
- Du har ingen annen fast plassering hvor du driver betydelige administrative eller ledelsesmessige aktiviteter i din handel eller virksomhet. Du kan imidlertid gjøre noen administrative eller ledelsesaktiviteter utenfor hjemmet ditt (for eksempel i bilen din), eller noen andre kan gjøre administrativt arbeid for deg utenfor ditt hjem (en bokholder , for eksempel).
Hvis du er en ansatt.
Hovedkontoret for en ansatt er litt mindre klar enn for en solo bedriftseier . For å kvalifisere som arbeidstakerens hovedkontor, er hjemmekontoret:
- Må brukes til brukervennlighet av arbeidsgiver, ikke medarbeider (ikke bare "nyttig"), og
- Du må ikke leie noen del av hjemmet ditt til din arbeidsgiver og bruke den leide delen til å utføre tjenester som en ansatt for den arbeidsgiveren.
Eksemplene fortsetter
Julia gjør sitt rørleggerarbeid på kundenes steder, og hun har en bokholder, men hennes hjemmekontor kvalifiserer som hovedkontor, fordi
- (a) det brukes jevnlig og utelukkende til forretningsformål, og
- (b) hun har ikke noe annet sted hvor hun gjør mest av hennes administrative og ledelsesmessige arbeid.
Hun kan ta de nødvendige fradrag for sitt hjemmekontor .
Robertos hjemmekontor er påkrevd av hans firma for enkelhets skyld og for å spare penger, så det kan bli klassifisert som hovedkontor, og hans hjemmekontorskostnader er fradragsberettigede.
Et IRS-flytdiagram for å hjelpe ... Sort av
IRS har et praktisk lite flytskjema for å finne ut om hjemmeverdenen din kvalifiserer for skattefradrag. Dessverre hjelper flytskjemaet ikke når du kommer ned på spørsmålet "Er det ditt hjemsted?" Med mindre du vet hva "hovedstedet" betyr, kan du ikke bruke flytskjemaet.