Ikke gjør disse seks feilene!
Å kjøpe feil programvare kan koste byggefirmaer tusenvis av dollar hvert år - og disse feilene starter med lederens tilnærming til å kjøpe selve programvaren.
Men frykt ikke, fremtidige byggeledelse programvare kjøpere! Jeg har identifisert de seks vanligste feilene som alt for mange har gjort - og hvordan du kan unngå dem.
1. Velge generisk programvare.
Bruke programvare som kan brukes til noe, er som å bruke en krone når du trenger en ledig drill for å skru av en skrue. Pennen er treg; det vil få jobben gjort, men ikke nødvendigvis på hastigheten eller effektiviteten til et verktøy som er spesifikt for jobben. Det er forskjellen mellom noe bransjespesifikt og noe generisk.
Ta ombygging. Ifølge Remodeling Magazines utmerkede prosjektledelsesgraf [PDF] , kan generisk programvare i stor grad ikke følge med byggespesifikk teknologi. For eksempel, mens de fleste byggeadministrasjonsprogrammer tilbyr lønn, underleverandørbudstyring og ledelsesadministrasjon, gjør det få generiske alternativer, og mange av dem krever ekstra arbeid fordi tillegget må bygges av sluttbrukeren.
Gjør generisk programvare til et siste alternativ når du søker konstruksjonsstyringsalternativer for firmaet ditt.
2. Kjøpe før du identifiserer alle firmaets behov.
Det er så mange alternativer når det gjelder konstruksjonsstyringsprogramvare. Vil du ha noe i skyen? Noe bra for budstyring? Hva med jobbkostnad, fotoadministrasjon og kontraktstyring? Har du underleverandører? Er du primært bolig eller kommersiell? Spørsmålene går videre og videre.
Ofte vil konstruktørstyringsprogramvarekjøpere bare ha den mest funksjonelle kraftige programvaren som er tilgjengelig. Men det er bortkastet tid for mange bedrifter - de fleste funksjoner går ubrukt og virksomheten ender med å betale langt mer enn de burde for deres programvare.
3. Velger underpowered programvare.
Ikke bli trukket til programvare som virker enkelt, men ikke kraftig nok til din bedrift. Det kan være noen prosesser som en byggeleder kan håndtere akkurat nå, som å holde utgifter på Excel. Men etter hvert som bedriften din vokser, bør programvaren din kunne skalere med den.
Når du lager listen over bedriftens behov, må du sørge for å vurdere hvor bedriften går neste.
Hvis du bare fokuserer på remodeling, vil du vokse til nye bygg? Vil du til slutt utvide til utvendig renovering og designarbeid? Til slutt velger du programvare som ikke er fleksibelt nok for virksomheten din, til å gå tilbake til eldre teknologier, som gir rom for brukerfeil og forvirring.
4. Velge programvare som er for komplisert for deg å lære.
På den andre siden av mynten, kan valg av programvare som gjør alt, være en byste fordi det er rett og slett for komplisert eller de fleste av funksjonene er ubrukelige for din virksomhet.
Det er ingen grunn til å betale for et produkt du ikke vil bruke.
Lære ny programvare er tidkrevende. Uansett hvor lett en leverandør kan hevde at programvaren skal være, krever flere funksjoner mer tid til å lære. Husk: Målet med å kjøpe programvare er å gjøre livet ditt lettere. Ikke likestill "flere funksjoner" med "bedre".
For å unngå dette, må du sørge for å merke deg på listen over programvare som trenger hva som er et "must" og hva som er "hyggelig å ha". Sørg for å holde deg innenfor byggekategorien din - det er ikke behov for en boligentreprenør å lete etter kommersiell byggeledelse programvare, og vice versa.
5. Ignorerer "gratisforsøk".
Vil du kjøpe en ny bil basert på utseende? Estetikk og egenskaper - er ikke alt, spesielt når det gjelder programvare. Produktene varierer i deres form for forskjellige selskaper. Noen systemer kan klikke bedre med forskjellige personligheter og lag enn andre.
Implementering av byggeprogramvare vil lette mange stressorer i din bedrift - hvis det er riktig produkt. Etter å ha redusert bedriftens behov, må du prøve dine favorittalternativer.
Pass på at så mange sluttbrukere som mulig kan prøve ut produktet - ikke bare programvarekjøperen. På den måten, hvis et bestemt produkt ikke "klikker" med alle medlemmer av teamet ditt, kan du gå videre uten å miste penger.
6. Å se bort fra betydningen av leverandørens støtteavdeling.
Når du og teamet ditt har innsnevret hvilket produkt du vil kjøpe, kan det føles at langdistanse er over. Det er ikke. Hvert produkt har sine kjennskaper, og noen ganger må du ringe inn kundesupport. Gitt at byggeprogrammer påvirker nesten alle aspekter av virksomheten din, er det viktig å sørge for at hjelp er der når du trenger det.
Sørg for å finne ut om tidszonen for driften til leverandørens kundeserviceavdeling. Prøv å gi dem en samtale mens du er i prøveperioden for å måle deres respons og hjelpsomhet. Å gjøre det vil lindre angst om raskt å løse presserende problemer hvis de oppstår.