Administrere og holde kontanter for småpenger
Småpengene refererer til små mengder kontanter holdt på hånden i en bedrift. (Begrepet "liten" kommer fra "petite" eller "small.") Det er to grunner til å holde små penger:
- Å gjøre endringer for kunder eller pasienter
- Å betale for små kjøp som krever penger, for eksempel mat til kontor lunsj eller kaffe forsyninger, eller for parkering. De fleste detaljhandelsbedrifter holder en kontanter skuff som helseopplæring.
Kleinkasse arbeider på forskuddssystemet, hvor det er en innledende mengde penger satt inn på en konto , som er trukket til for et bestemt formål (i dette tilfellet små penger). Når kontoen går under en viss spesifisert mengde, fylles systemet på nytt.
I bedrifter som har hyppig behov for små penger, settes det ofte opp på kontoret med småkasse skuff eller boks, eller i et utsalgssted ved hjelp av et kasseapparat. (Ja, enkelte steder bruker fortsatt et kasseapparat.)
Fordi kontantøkonomien blir mindre, og folk bruker debetkort og kredittkort mer for små kjøp, har bruken av et mindre penger system (med en "kontant skuff") redusert. Men det er fortsatt viktig for enhver bedrift å sørge for at du står for alle små kjøp, slik at du kan trekke dem ut som forretningskostnader.
Hvordan et småkassesystem fungerer
For å sette opp et små innskuddssystem med spesifikk, kommer den opprinnelige mengden penger fra bedriftskontoen.
Hvert kjøp ved bruk av små penger skal dokumenteres på samme måte som andre virksomhetsinntekter og utgifter. Ved hjelp av småpenger logg eller småpenger slips vil bidra til å fange disse utgiftene, slik at de kan brukes til å kompensere inntekt for forretningsskatt formål.
Sette opp en liten kontanter konto
Begynn med å avgjøre hvor mye penger du trenger hver dag, både for å gjøre endringer for kunder og å foreta små kontantbetalinger.
Hold så mye penger som du trenger i kontanter skuffen, men ikke for mye, så det er ikke en fristelse for ansatte eller røvere. For å fastslå et maksimumsbeløp for små penger, må du registrere deg for utgifter over en periode, for eksempel ved å bruke gjennomsnittlig beløp for hver uke. Du trenger også disse regnskapene for skattemessige formål.
Å holde oversikt over transaksjoner
Når du begynner, hold deg oppdatert på hvor mye det er i små boks eller skuff på begynnelsen av hver dag. Når du foretar hver betaling, trenger du småbørstrekk eller en transaksjonsliste. For hver transaksjon må du registrere datoen, beløpet og hva det var for.
Vær så spesifikk som mulig, så det er ingen tvil om at transaksjonen var forretningsmessig. Du trenger ikke å holde oversikt over endringer hver dag. Men på slutten av hver dag, skriv inn beløpet i småskuff skuffen. Forskjellen skal telle med kontantbetalinger fra kunder og med summen av småkasseutgifter betalt fra skuffen.
Når småskuff skuffen kommer under en forhåndsinnstilt beløp som du bestemmer, legger du til skuffen ved å skrive en sjekk til "Small Cash" og innløse den sjekken.
Småpenger og skatter
Den viktigste delen av et småskolesystem er dokumentasjonen for hver transaksjon.
Dokumenterende transaksjoner er måten en forretningsdokument gir forretningsmessige utgifter til skattemessige formål . Ved å holde oversikt over alle småbørstransaksjoner - uansett hvor liten du har rekord for å sikkerhetskopiere fradrag for disse småbedriftsutgiftene. Jo mer dokumenterte utgifter, jo høyere fradrag, og jo lavere er virksomhetsskatten din.
Også kjent som: Cash on Hand
Eksempler: Kleinkasseskuffen ble brukt til å foreta endringer og betale for tilfeldige forretningskostnader.