Det er gitt fordi andre presse- eller mediedokumenter som medierådgivning og pressemeldinger nødvendigvis holdes kort og kortfattede.
Backgrounder gir mer informasjon til journalisten eller mediautløpet uten å gå på kompromiss med lesbarheten eller standardformatet for medierådgivningen eller pressemeldingen.
Hvordan skrive en backgrounder
For å skrive en backgrounder, begynn med en kort introduksjon til emnet ved hånden. Sett deretter inn undertekster basert på tilleggsinformasjonen du vil gi mediene. Noen eksempler på vanlige bakgrunner-undertekster eller underavsnitt er oppført nedenfor. Sist, fyll inn informasjonen som passer under dine underavsnitt.
Siden de fleste av dokumentene dine vil være rettet mot medieorganisasjoner, skriv backgrounder etter AP-stil . Husk at du skriver for travle fagfolk, så bruk rikelig med underhoder og enkel referanse grafikk også. Forskningen kan innebære intervjuing av klienten eller andre medlemmer av organisasjonen; Utenfor forskning bør være tydelig sitert i backgrounder, da journalister ofte vil følge opp og verifisere informasjonen din.
Vurder å redigere backgrounder basert på det målrettede medieuttaket ditt. Tenk på hvem din ideelle mediautgang er for arrangementet eller lanseringen du jobber med, og vurder deretter om de ville være mer interessert i historien til arrangementet, rollene til menneskene i organisasjonen eller den geografiske anvendelighet av arbeidet ved hånden (for mer om disse avsnittene, les videre til neste avsnitt!).
Til tross for de ovennevnte forslagene, bør bakgrunnsbilder - som alle brikkene rettet mot journalister - holdes kort. Det siste en PR-forfatter vil gjøre er å miste mediaets interesse!
Deler av en backgrounder
Typiske deler av en backgrounder kan inkludere historien til organisasjonen, hendelsen eller emnet ved hånden, gjeldende statistikk eller annen data, navn, beskrivelser og kvalifikasjoner av viktige personer i organisasjonen, direkte uttalelser om hvorfor hendelsen eller problemet er aktuelt og verdt å dekke i dagens nyhetssyklus (og generelt), geografiske eller populasjonsdata relatert til problemet, og et par følelsesmessige, interessante vignetter som journalisten kunne bruke til å lage sin historie.
Freelance Writers og Backgrounder
Frilans skribenter kan komme over behovet for å skrive en backgrounder for kunder som søker medieoppmerksomhet, enten det er en oppstart, en ideell eller en bedrift generelt. Du kan bli ansatt for å skrive bare en backgrounder, men det er mer sannsynlig at klienten din vil trenge flere forskjellige typer medieorienterte dokumenter, om ikke et helt mediesett. Igjen kommer behovet for mediedokumenter ofte opp i løpet av en lansering, et arrangement eller en pressekonferanse, selv om dette ikke alltid er tilfelle.
Slik bruker du en backgrounder
Backgrounder-dokumenter kan brukes som en del av et mediesett, for eksempel en som er lagret på en organisasjonens nettside eller gitt ut i hard copy under en pressevent. Merk at dette betyr at det skal gjelde godt i print og elektronisk.
De brukes ofte i forbindelse med pressarrangementer, som iscenesatt rallyer eller pressekonferanser. Igjen er de vanligvis utstyrt med flere andre dokumenter som en del av et mediesett eller pressesett.
De kan også brukes på andre måter, for eksempel en måte å introdusere en ny organisasjon, utstedelse eller begivenhet til media, eller som en berøringsbas for snakkepunkter.
En bakgrunner med noe annet navn
Bakgrunnsfolk kan ofte henvises til av andre vilkår. For eksempel kan de kombineres med eller forveksles med et " faktaark ". Brukes ofte som en del av et større "mediesett".