Følgende er en prøvepresse som rådgiver for frilansere som ønsker å gi kunden sitt beste arbeid, og ønsker å pique pressens interesse samtidig.
Eksempel
Bruk klientens brevhode eller topptekstdesign.
Konsultasjoner. Etter at klientens brevhode / topptekst er det faktum at dette dokumentet er en ADVISOR, burde være den mest synlige delen av dokumentet. Journalister er opptatt av folk, og hendelsesrådgivere har en tendens til å kreve noe planlegging. Sørg for at målet ditt ser det tidlig ved å skrive ADVISORY øverst.
FOR Umiddelbar utgivelse: 19. mars 2012 (dagens dato, IKKE datoen for arrangementet).
Kontakt: Navn, Telefon, Email (Pass på at publikasjonen lett kan nå den ansvarlige. Frilansere - det kan ikke være deg! Finn ut hvem kontakten skal være!)
Media Advisory - 15. april 2012 (selvforklarende)
Succinkt og beskrivende tittel av arrangementet
[Detroit, MI] (bruk plasseringen av arrangementet innen parentes - ikke din plassering!
- XYZ NonProfit er vert for et gratis skattehjelpsverksted som kan hjelpe de som vender tilbake til skatt og samlere. (Det første avsnittet skal være kort og gi hovedideen / sammendraget alt i en eller to linjer.
(Begynn å gi bakgrunn) I fjor gjorde IRS endringer som muliggjør mer aggressive samlinger og høyere straffer for de som skylder tilbake skatt.
Men ideelle organisasjoner og samfunnsgrupper har fått ressursene for å hjelpe de som er i restance, å komme seg oppdatert før de nye retningslinjene finner sted. Vil du se om du kvalifiserer?
(Fortsett med detaljer nå) Klinikken vil dekke hvem som er kvalifisert, hvordan søke om reduserte avgifter, og hvilke fordeler og risikoer det kan være.
En liste over foreslåtte dokumenter som kan hentes, finner du på begivenhetssiden på prøveadressen. Revisorer og skatteadvokater vil også være til stede for å gi gratis råd til fellesskapsmedlemmer, og relevante forklaringer til pressekorps. (Vi håper at denne delen lokker journalisten ved å vise ham at vi vil gjøre jobben sin så enklere som mulig).
(På dette punktet opplister vi de minste detaljene, og gir mye hvit plass rundt dem for å lette skimming)
Hvem: XYZ veldedighet
Hva: Gratis juridisk klinikk, skattefradrag
Når: Søndag, 10. april 2012, 11.00
Hvor: Eksempelplassering med adresse og by
(Symbolet for hashtag brukes ofte i utskriftsmateriale for å indikere slutten av dokumentet) ###
Der har du det - en primer på både innholdet og formatet til en pressekonsulent - en av de mest ofte bestilte brikkene for de som gjør PR eller journalistiske frilansere.