Få info på riktig lengde og alt annet å inkludere
Din pressemelding bør holdes til rundt 500 ord (noen gratis PR-tjenester krever at du holder pressemeldinger til 250 ord eller mindre.) Pressemeldinger skal være minst tre avsnitt lang, inkludert åpningsavsnittet, et støttende avsnitt, og et avsluttende avsnitt som omstiller eller oppsummerer hovedpoengene dine.
Utgivelsesdato informasjon
Ordene "For umiddelbar utgivelse" skal vises øverst på pressemeldingen i alle store bokstaver.
Her er et eksempel på hvordan det ville se ut:
FOR UMIDDELBAR LØSLATELSE
Umiddelbart etter utgivelsesinformasjonen er overskriften.
Embargoed Pressemeldinger
Noen ganger kan det være lurt å publisere en pressemelding med begrensninger om hvem som kan frigjøre den og når de kan frigjøre den. Hvis pressemeldingen din er embargoed , vil du også inkludere denne informasjonen like under utgivelseserklæringen. Hvis du for eksempel ikke vil ha nyhetsmedier eller andre kilder som distribuerer din pressemelding før en bestemt dato, vil du bruke følgende format for å vise datoen da pressemeldingen kan distribueres:
Embargoed for Release kl 14:00, EDT, søndag 7 juni 2015
Overskrift Tekst
Overskriften din skal være i Initial caps - vær kreativ, men kort og ikke bruk all hovedsak eller tegnsetting - spesielt utropstegn.
Sub-Headline Text
Du kan bruke en valgfri underoverskrift neste. Hvis du bruker en underoverskrift, bør det være fengende, informativ, eller forklare eller sitere noe, og skrevet som en kort setning.
Geografisk informasjon og pressemelding
Bruk følgende format for å identifisere plasseringen og datoen for utgivelsen:
Fysisk plassering (land, stat, by), Måned, Dag, År
Pressemelding Innhold
Din åpnings setning bør være klar og sterk. Første ledd bør inneholde den viktigste informasjonen og lokke leserne til å fortsette å lese pressemeldingen.
Men det bør også inneholde nok kortfattede opplysninger om at hvis ingen leser videre, kan åpningsfeltet stå på egen hånd. Typisk åpner avsnittet informasjon om hvem, hva, hvor, når, hvorfor eller hvordan.
Den andre og etterfølgende paragrafene består av pressemeldingens kropp. De bør inneholde ordnet, mer detaljert og viktig informasjon. Kroppen inneholder ofte anførselstegn fra andre for å støtte meldingen din (dvs. kunder, klienter, ansatte, jevnaldrende, donorer eller bransjeeksperter.)
Hele pressemeldingen din bør være feilfri. Har noen andre sjekket grammatikken din og korrekturlest for typografiske feil. Dobbeltklikk alle koblinger, fakta, statistikk, data og kontaktinformasjon før du publiserer pressemeldingen din.
"Om" -afsnittet
Litt under din siste informasjon, paragraf inneholder en kort, positiv uttalelse om din bedrift. Dette er kjent som "boilerplate" -delen og er en hermetisert reklame lydbit som ofte inneholder en webadresse, lengde eller omfang av virksomheten, et slagord, etc.
Sluttinformasjon
Etter at "om" -informasjonen lukker hele pressemeldingen med kontaktinformasjon (hvis noen) og en serie med tre pundskilt (som vist nedenfor) for å indikere slutten av pressemeldingen.
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Eksempel på pressemelding
Følgende er et godt eksempel på en pressemelding ved hjelp av standardformateringsretningslinjene som er beskrevet ovenfor:
FOR UMIDDELBAR LØSLATELSE
Feire Emerging Entrepreneurial Leaders
Bli med Oppstart Colorado for Kickoff of Startup Summer
BOULDER, Colo., 5. juni 2015, / PRNewswire / - Oppstart Colorado er stolt av å presentere den fjerde utgaven av Startup Summer. Startup Colorado ble grunnlagt i 2011, og er et regionalt initiativ for å øke bredden og dybden av Front Range-oppstartssamfunn.
Startup Summer 2015 vil bringe lovende entreprenørstudenter fra Colorado og over hele landet for å jobbe ved Colorado oppstart i en enestående tre byer - Boulder, Denver og Colorado Springs. Studentene vil motta opplevelsesopplevelse i sanntid, samt uovertruffen tilgang og utdanning fra lokale entreprenørledere.
Bli med på Startup Colorado og det lokale entreprenørskapet tirsdag 9. juni klokken 17.00 for å feire oppstartsperspektivet og slå av Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank vil være vert for Startup Summer 2015-klassen, samt entreprenørskapet på deres nye hovedkontor i Greenwood Village, Colorado. Kvelden vil inneholde mat, drikke og en diskusjon med Nancy Phillips, konsernsjef for ViaWest, og Erik Mitisek, administrerende direktør i Colorado Technology Association.
For å bli med på feiringsregisteret her: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Om Startup Colorado:
Oppstart Colorado er et regionalt initiativ for å øke bredden og dybden av det entreprenørmessige økosystemet over Colorado's Front Range. Fra Fort Collins til Boulder, fra Denver til Colorado Springs, er vårt oppdrag å formere sammenhenger mellom entreprenører og mentorer, forbedre tilgangen til gründerutdanning og bygge et mer levende entreprenørskap. For mer informasjon besøk www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #