- Trinn 1: Definer og skriv ned dine mål for ditt PR-eller medieplan.
Hvordan skal du designe PR-kampanjen din? Vil det bli utformet for å:
- Etablere din kompetanse blant jevnaldrende, pressen, eller dine potensielle kunder eller kunder?
- Bygg godwill blant kunden, leverandøren eller samfunnet ditt?
- Lag og forsterk merkevaren og profesjonell bedriftens image?
- Informer og skape gode oppfatninger angående din bedrift og tjenester?
- Hjelper deg med å introdusere en ny tjeneste eller et produkt til ditt marked?
- Generer salg eller kundeemner?
- Reduser virkningen av negativ publisitet og / eller bedriftskrise?
Du lurer kanskje på hvorfor jeg spør deg om disse tingene i begynnelsen av en veiledning som skal vise deg hvordan du lager og utvikler en PR-plan? Svaret er enkelt. For at PR og medieplanen skal lykkes, er det først viktigst å bestemme og definere målet ditt. Med et klart mål i tankene har du lagt grunnlaget for å fullføre resten av denne opplæringen.
- Trinn 2: Definer dine mål for å nå dette målet. Det er viktig at målene dine er spesifikke, målbare, resultatorienterte og tidsbundne. Disse målene må være i tråd med de generelle forretnings-, markedsførings- og salgsmålene dine.
- Trinn 3: Bestem hvem målgruppen din består av. Hvem er det du vil nå med denne kampanjen? Hva vil du at nøkkelmeldingen skal være?
- Trinn 4: Utvikle en tidsplan for kampanjer med offentlig kampanje. Lag synergi ved å sammenfalle PR-planen din med andre markedsførings- og salgsinnsatser .
- Trinn 5: Utvikle planen for angrep. Hvilke kommunikasjonsvogner vil du bruke for å få meldingen din til offentligheten? Eksempler kan omfatte:
- pressemeldinger
- artikler
- Kundesuksesshistorier
- Brev til redaktøren
- Trykk på Konferanser, Intervju eller Media Tours
- Radio, TV, eller Trykk på intervjuer
- Seminarer eller Speaking Engagements
- Event sponsorskap
Velg tre fra listen og begynn å forske og utvikle tilnærmingen.
- Trinn 6: Sett tiltak for å spore resultatene av PR-kampanjen din. Etter hver kampanje setter du ned og vurderer resultatene. Oppnådde du de definerte målene og målene for denne kampanjen? Skal du vurdere å endre din opprinnelige plan? Hvis ja, hvordan og hvorfor?
Mål suksess for kampanjen din
Ovennevnte trinn veileder deg gjennom å lage din PR-og medieplan, men hvordan vet du om planen din vil lykkes.
Du må identifisere hva ønsket utfall er.
Før du starter en kampanje om det er markedsføring eller PR, må du være tydelig på dine mål og mål. Bruk SMART-metoden når det er målene dine.
- Vær spesifikk. Hva vil du skje? Hva er sluttmål og / eller utfall du ønsker?
- Er det målbart? Dine mål og mål må være målbare. Hvordan vil du måle suksessen til kampanjen?
- Er det oppnåelig? Hvordan vil du oppnå og gjennomføre kampanjen og gjøre det innenfor begrensningene i budsjettet du har satt?
- Er ønsket mål og objektiv realistisk? Hvis du ønsker å selge 1000 enheter av produkt, er du mer enn sannsynlig nødt til å nå ut til mer enn én person. Sørg for at dine mål og mål er realistiske.
- Hva er tidsrammen for å nå dine mål og mål? Du må ha en tidsramme for å måle din innsats.
Gjennom kampanjen henvises til din overordnede strategi. Mål gjennom kampanjen og identifiser om du er på vei for å nå målene og målene du har satt. PR og medieplanlegging er en fin måte å nå ut til målmarkedet på en måte som holder seg til dem, men for å lykkes må du holde øye med detaljene og kjøre kampanjen godt.