Optimaliser forsyningskjeden fra start til slutt
Hvordan vet du om end-to-end-forsyningskjeden din trenger optimalisering? Den litmus test som jeg bruker er dette: Får du kundene dine hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å oppnå det?
Hvis du ikke kan svare på det spørsmålet, trenger de - klart - end-to-end-forsyningskjeden optimalisering.
Hvis du får kundene dine hva de vil, når de vil ha det - så bra for deg. Du er ti prosent av veien der.
Fordi hvis du ikke bruker så lite penger som mulig for å nå dine kundes leveringsmål, må end-to-end-forsyningskjeden din optimalisere. Og hvordan vet du om du bruker så lite penger som mulig - på varekostnad, på lager, på frakt, på lager, på arbeidskraft, på overhead, og så videre.
Sjansen er at du kan bruke mindre.
Og så må end-to-end-forsyningskjeden din optimalisere.
Men hvor begynner du? Her er 7 måter du kan begynne å optimalisere end-to-end-forsyningskjeden - og begynner å bruke mindre mens du får kundene dine hva de vil ha når de vil ha det.
Tier 2 Leverandørstyring
End-to-end-forsyningskjeden begynner ikke hos leverandørene dine.
Nei. Som de sier i toalettpapirindustrien, går end-to-end-forsyningskjeden fra "stump to rump." Dine Tier 2-leverandører er leverandører som tilbyr komponenter, råvarer og noen ganger tjenester til leverandører.
Hvis du ikke vet hvem leverandørene av Tier 2 er - og ikke forstår produktene de leverer, hva deres kostnader er og hva deres ledetider er - din ende-til-ende-forsyningskjeden trenger optimalisering.
Ved å forhandle med Tier 2-leverandørene dine, kan du redusere leverandørens kostnader for varer og ledetider. Ofte kan en Tier 2-leverandør levere mer enn en av leverandørene dine.
Og med den synligheten kan du forhandle om volumprising - hvor dine individuelle leverandører ikke har denne innflytelsen.
Eller du kan hjelpe dine flere leverandører til å finne en enkelt Tier 2-leverandør, der denne Tier 2-leverandørkonsolideringen gir mening.
Leverandørskostnad for solgt varer (COGS)
COGS-styring er som automatisk vedlikehold. Bare fordi du har forandret oljen og rotert dekkene på 10.000 miles, betyr det ikke at bilen din vil løpe jevnt for de neste 100.000 miles. Og bare fordi du har forhandlet en lav pris hos leverandøren, betyr det ikke at du ikke bør gjenforhandle når leverandørene har optimalisert sine egne interne produksjonsprosesser.
Faktisk, når du forhandler priser med leverandørene dine, bør du kunne forhandle årlige prisreduksjoner - i størrelsesorden 3% -5% - som er bygget inn i leveringsavtalen.
Leverandørene dine bør optimalisere sine egne interne kostnader slik at de ikke mister penger med dette arrangementet, året over.
Og i din egen organisasjon bør du kjøre dine egne prosesskostnader nede - ved hjelp av seks sigma , magre og andre prosessoptimaliseringsverktøy - slik at du kan kjøre dine egne årlige kostnader ned.
Din ERP-system skal fortælle deg om det skjer - eller ikke. Men det er opp til deg å gjøre noe med det.
Leverandør Inventory Management
Dine egne leverandører gjør det de kan for å gi deg det du vil ha når du vil ha det - og oppnå det ved å bruke så lite penger som mulig. Men hvis du og dine leverandører ikke deler etterspørselsinformasjon, risikerer de ikke å ha nok inventar til å dekke dine behov.
Eller - like ille - bærer for mye inventar. Hvis leverandørene dine bærer for mye lager - det betyr at de brukte for mye penger til produksjon for å møte etterspørselen din. Og den kostnaden vil bli sendt videre til deg (enten du vet det eller ikke).
Ved å dele etterspørselsinformasjon med leverandørene dine, kan leverandørene gjøre egen etterspørselsplanlegging for å sikre at de optimaliserer lagerbeholdningen.
At etterspørselen informasjon kan være i form av prognoser, med definerte tidsgjerder som konverterer disse prognosene til ordre eller ordrebekreftelse.
Vær forsiktig med å forstå de økonomiske konsekvensene av begge disse scenariene - det vil si hva du vil være forpliktet til hvis du må avbryte eller revidere etterspørselen din.
Å forstå leverandørens ledetider er også kritisk i å håndtere leverandørens beholdning. Hvis de har en tre måneders ledetid på råmateriale, må du forstå at de kanskje ikke kan reagere hvis du øker etterspørselen din innen en 90-dagers horisont.
RFQ eller RFP eller RFI
Å mene P og Q er like viktig i end-to-end-forsyningskjeden som den er i etiketten. (Uttrykket "tenk på p og q er" betyr at du burde huske dine oppførsel.)
Men når det gjelder end-to-end-forsyningskjeden, refererer P og Q til RFPs og RFQs (og RFIs). Disse forespørslene om forslag, forespørsler om tilbud (og forespørsler om informasjon) er forsyningskjeden og sourcing managers 'verktøy for å sikre at leverandørene gir høyeste kvalitet, laveste kostnader og nyeste innovasjon.
I mange tilfeller brukes RFI til å undersøke leverandørlandskapet. Du vet hvilke leverandører du allerede bruker, så RFI er en mulighet til å forstå infrastruktur, finansiell styrke og evner hos nye leverandører. RFI er et utmerket verktøy for å identifisere potensielle nye leverandører.
RFP er et flott verktøy for å hjelpe med å svare på spørsmålet om "her er min forsyningsutfordring - hvordan går det med å løse det?" Ofte er leverandørene dine eksperter og de vil nærme seg en forsyningsutfordring med en innovasjon eller en prosess som kan har ikke skjedd for deg.
Etter å ha implementert RFIs eller RFPs og identifisert en håndfull (3-10) leverandører som du kan sende en RFQ til . Gjennomgang av RFQs tar tid og ressurser, og det er ofte for tungt å sende RFQs ut til for mange leverandører. RFQ er ikke bare for å få de beste prisene - for å bidra til å redusere dine COGS - men også for å sikre kvalitet og kontinuerlig forsyning.
Nøkkelprodukter får vanligvis RFI / RFP / RFQ hvert tredje til fem år - avhengig av leveringsbetingelsene.
logistikk
I motsetning til hva det gamle ordtaket, "dårlig planlegging fra din side, ikke utgjør en nødsituasjon på meg," kan det tyde på at dårlig planlegging i hele sluttkjøpskjeden utgjør en logistikkulykke.
Faktisk kan "nødsituasjon" være feil ord - det er mer som "fremskyndet og over natten avgifter" som kan være verre hvis du er CFO, enn en nødsituasjon.
Hvis målet ditt er å sende en kunde hva den kunden ønsker, når den kunden ønsker det - så kan du falle i fellen for å stole på fremskyndede og over natten fraktkostnader for å gjøre forsinkelser i produksjon eller innkjøp.
De fremskyndede gebyrene er et tegn på at du ikke oppnår kundelevering ved å bruke så lite penger som mulig.
Robust etterspørsel planlegging og ledetid ledelse kan bidra til å minimere mengden penger du kan bruke på logistikk fremskynde og haste avgifter. Det kan også bidra til å redusere mengden luftleveranser du måtte trenge fra lavprisleverandører i Asia. Å forstå ledetider og ha tilgang til langsiktig etterspørsel er de to øverste måtene for å redusere logistikkkostnadene.
Lagerkontroll
Hvordan kan du være sikker på at hva lagerstyringssystemet eller ressursplanleggingssystemet forteller deg hva du har på hånden, er faktisk hva du har for hånden? Hvert selskaps mål skal være 100% lager nøyaktighet og den eneste måten å oppnå det er ved å gjennomføre regelmessige, systematiske sykluser og fysiske lagre.
Uten 100% lager nøyaktighet, kan du eller ikke kunne sende til kundene dine på tid. Mangel på lager nøyaktighet betyr også at du kjøper inventar som du allerede har på hånden, eller du kjøper varer du ikke trenger.
Gjennomfør et program for syklingstelling nå - og sørg for at du teller gulv-til-ark og gulv-til-gulv - for å teste din lager nøyaktighet.
Kundefordelingsplanlegging
Ja, kunden din kan sende deg prognoser. Og ja, kunden din kan til og med sende deg langsiktige bestillinger. Men vet kunden hva den egentlig vil - og når den vil ha det? Du kan kanskje vite bedre enn de gjør .
Du kan bruke kundens etterspørselsinformasjon (prognoser, ordre) som utgangspunkt. Men du kan gjøre så mye mer i et robust etterspørselsplanleggingsmiljø. Du kan bruke historie, markedsanalyse, sesongmessighet, konkurransedyktig landskap og andre faktorer for å forstå dine kunders behov bedre enn de gjør.
Og robust etterspørselsplanlegging bidrar til å minimere de fremskyndede gebyrene og andre logistikkkostnader som driver kostnadene oppe i end-to-end-forsyningskjeden.