På en Cloud: Nye Grants Management Options for det 21. århundre

3 Alternativer til Excel for Nonprofit Grant Writers

Grants management er prosessen med å rapportere programmet og økonomisk ytelse til stipendiatene dine. Hver funder har forskjellige krav, men de fleste private og bedriftens stipendiater vil se fremdriften din i retning av å nå målene du fastsatte i forslaget, samt hvordan du tildelte stipendprisen til programkostnadene dine.

Høres lett nok, ikke sant?

I realiteten er tilskuddsledelse en utfordring for mange små og mellomstore ideelle organisasjoner .

Hvor mange av oss har forsøkt å spore krav til innlevering av rapporter i Excel? Det er ikke den mest produktive bruken av vår tid, spesielt når vi må jonglere flere tilskudd samtidig.

Legg til et statsbidrag i blandingen, og det blir enda mer komplisert. Det er alltid en utfordring å spore de programmatiske komponentene i våre tilskudd (utgangene og resultatene vi realiserer gjennom ideelle organisasjoner), samt de økonomiske elementene i tildelingen av tilskudd. Men ikke å ha de riktige verktøyene gjør en utfordrende oppgave enda vanskeligere.

Sørg for at den digitale tidsalderen kan fungere i din favør

Du kan allerede bruke skybaserte applikasjoner som GoogleDocs, lagre bildene dine i Flickr, og arkivere informasjonen din i Evernote. Cloud-baserte tjenester blir mer funksjonelle om dagen, og de fleste er multitaskers.

Nå er det også skybaserte tilskuddssystemer og opsjoner som er integrert i bredere innsamlingsprogramvare løsninger.

Disse systemene gjør det mye lettere å måle hva du gjør, hvordan du gjør det, og hvilken fremgang du gjør.

Hvorfor er det viktig?

1. Grantmakers Ønsker en forsvarlig avkastning på deres sosiale investeringer

   Tilbydere ønsker å se beregningene dine slik at de kan vurdere den meningsfulle effekten av arbeidet ditt. Uten et resultatmålesystem av noe slag, hvordan vil du kunne vise endringen arbeidet ditt gjør i ditt fellesskap? Måling er vanskelig i beste fall, men nyere programvare gjør det mye enklere.

1. Donorer forventer resultater

   Det gjelder spesielt yngre, rikere givere. For eksempel, Chronicle of Philanthropy, som rapporterer om en studie fra #NextGen Donors, har påpekt at "Viser målbar innflytelse av våre ideelle organisasjoner er et viktig element i enhver innsamlingsinnsats, men ... Gen Xer og Millennials er fokusert på tallene .”

   Alle ideelle organisasjoner må kunne samle og analysere resultatene sine for å vise målbar innvirkning.

2. Din organisasjon trenger et bredt, integrert informasjonsteknologisystem

   Programvaren er dyr, slik at du kan få mest mulig ut av pengene ved å sikre at din regnskaps- og innsamlingsprogramvare snakker med hverandre. Det sikrer at alle jobber på samme side og gir bedre bidragsrapporter og mer effektiv innsamling av penger.

Så hvordan kommer vi dit?

Det er flere og flere tilskuddshåndteringsplattformer på markedet, men her er tre skybaserte løsninger som du kanskje vil sjekke ut:

1. philanTrack® for ideelle organisasjoner av Altum, Inc.

   Altum (tidligere Philan Tech) har vist seg på mange tilskudd og ideell konferanse de siste årene. Den nettbaserte løsningen, philanTrack® for ideelle organisasjoner, hjelper nonprofits å holde oversikt over godkjenning av skriftlig kopi og rapporteringskrav. Designet for å eliminere repetisjon på tvers av tilskudd, administrerer philanTrack® data relatert til støttemottakere, finansieringshistorikk og tilskriver aktivitetshistorikk (tidligere innsendte forslag).

   Philantech hjelper deg med å utarbeide forslag fra maler, og det sender e-postpåminnelser når tildelingsrapporter er på grunn. Programvaren lagrer også mange av de stående vedleggene som kreves for tildelingsforslag, gamle forslag og fremdriftsrapporter.

1. The Raiser's Edge® av Blackbaud

   Raiser's Edge har vært populært blant ideelle organisasjoner i mer enn 20 år. Det er en bred løsning for enhver utviklingsavdeling fordi den sporer gir ledelsesbehov, giverkommunikasjon og kostnader, samtidig som fundraisers hjelper til med å håndtere relasjoner og innsamlingsprosesser.

   Raiser's Edge kan integreres med Blackbauds mange andre IT-løsninger for ideelle organisasjoner, blant annet Target Analytics Modeling Explorer (finne de beste innsamlingsprosjektene) og Target Analytics Cooperative Advantage (nå bedre direktemeldingsmål for å forbedre suksess for pengeinnsamlingen). Den er også integrert med QuickBooks, og skaper en sømløs løsning for å gi økonomiske rapporter.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis tilbyr en skybasert tilskuddshåndteringsplattform med tre produkter: Grants Network, Grants Professional Services og Nonprofit One-Stop. Programvaren er bygget for både lokale myndigheter og samfunns ideelle organisasjoner, så det er spesielt nyttig for statlig tildeling av samsvar (som går langt ut over de grunnleggende kravene som er skissert ovenfor, som hyppigere kreves av private og bedriftsfond).

   Systemet gir proprietær prospekteringsinformasjon, søkeverktøy, prospekteringsinformasjon, milepælinnstilling og benchmarking, revisjon og opplæring.

Dette er bare høydepunktene i tre av de mer populære forvaltningsløsningene fra 21. århundre.

Hvis et Excel-regneark fungerer for din organisasjon, bruk det! Men hvis du trenger noe mer robust for å sikre at du forvalter dine gaver hensiktsmessig og på en måte som ærer gi investorer til investorer, bør du vurdere en skybasert løsning.