Noen stater krever at et sertifikat for organisasjon (noen ganger kalt et sertifikat for formasjon) innleveres. Formatet ligner organisasjonsartene; bare navnet er annerledes.
Prosessen for å arkivere dette dokumentet er forskjellig fra stat, men kravene er vanligvis omtrent det samme, og de er ganske enkle, ettersom lovlige dokumenter går.
Vanskelighetsgrad: Gjennomsnittlig
Tid kreves: Mindre enn en time
Dette er hvordan:
1. Først, gå til statssekretærens nettsted for staten din. Finn informasjonen på SOS-nettsiden i virksomhetsdivisjonen som beskriver kravene til organisasjonsorganisasjonene. Noen stater inkluderer en prøve, mens andre bare gir deg en detaljert liste over ting du må inkludere. Finn beløpet du må betale for de første organisasjonsorganisasjonene.
2. Informasjon for arkivering. Før du fyller ut skjemaet, er det noen opplysninger du må samle og bestemme om LLC og dets eiere (kalt "medlemmer.").
- Hva er navnet på LLC? De fleste stater krever at du bruker et skjema av begrepet "LLC" i navnet.
- Hva er adressen til LLC? Du vil sannsynligvis bli pålagt å bruke en gateadresse i stedet for en postboks.
- Hvem vil være medlemmer av denne LLC?
- Hvem er registrert agent ? En registrert agent må utpekes for selskapet. Registrert Agent er personen som er ansvarlig for å sende og motta offisielt papirarbeid. Denne personen skal være ansvarlig og kunne ta beslutninger om forretningssaker. Denne personen skal også ha sjekkeskrivningsmyndighet.
- Hva er den effektive datoen for LLC-start? Hvis du ikke angir en effektiv dato, er det datoen papirarbeidet er arkivert og godkjent av staten din. Sjekk med staten din for eventuelle effektive datakrav, hvis du vil ha en dato før eller etter innleveringsdatoen.
3. Flere spørsmål som skal besvares før du kan fullføre artikkelen til organisasjonen:
- LLC ledelse. Vil medlemmene lede LLC, eller vil selskapet leie en profesjonell til å administrere virksomheten? Les mer om medlemsadministrasjon vs lederhåndtering.
- Det kan hende du må kunne beskrive aktivitetene i bedriften din. Det er, for hvilken hensikt eller formål åpner du denne virksomheten? Å drive et barnehage? Å drive en konsulentvirksomhet? Å lage og selge bakevarer til lokale matbutikker? Bare en kort beskrivelse er akseptabelt.
- Noen stater vil kreve at du opplister navnene og adressene til selskapets medlemmer .
4. Fyll ut skjemaet. Når du har besvart alle disse spørsmålene, bør du være klar til å fylle ut skjemaene i skjemaet. Pass på at du svarer klart og helt.
Til slutt, når dokumentet er ferdig, send det sammen med en sjekk for beløpet til statssekretæren, eller send skjemaet elektronisk, avhengig av staten.
Tips:
- Sørg for at du har tatt med begrepet "LLC" eller "LLC" (det er et komma før LLC) eller "Limited Liability Company" i selskapets navn. De fleste stater krever denne betegnelsen. Ikke bruk vilkårene "corporation" eller "Inc." som disse ikke gjelder for en LLC. En LLC er ikke et selskap.
Registrert Agent bør være noen som er kjent med juridiske saker, og som er tilgjengelig hele tiden under vanlige åpningstider. Les mer om hvordan du finner en registrert agent i din stat. - Du trenger ikke å registrere ditt firmanavn hvis du arkiverer Artikler av Organisasjon. Registreringen av LLC tjener til å registrere ditt firmanavn.
- Bruk en bedriftskonto for sjekken, hvis du allerede har en. Dette gjør at virksomheten din virker mer lovlig, til staten. Noen banker kan ikke gi deg en konto før du legger artikkelen til organisasjonen, men de fleste vil.
- De fleste stater vil gi deg et fyllbart PDF-skjema som skal brukes til søknaden. Pass på at du lagrer skjemaet eller i det minste tar et skjermbilde av det, slik at du ikke trenger å gjenopprette den.
- I noen få stater, publiserer vedtektene. Bare noen få stater krever at du publiserer artiklene (Arizona og New York er to stater som krever dette trinnet.)
Opprett en LLC Operasjonsavtale . Selv om du ikke trenger å sende inn driftsavtalen din til staten, er det viktig å ha en slik avtale, selv for et enkeltmedlem LLC.