Det er bokstavelig talt hele selskaper grunnlagt på økonomien ved å produsere messer. Det burde fortelle deg hvor lønnsomt denne bransjen kan være, selv om du bare holder ett show i året. Men for å tjene penger må du inkorporere den riktige forretningsmodellen og sørge for at du maksimerer alle potensielle fortjenestestrømmer. Her er en titt på de mest vanlige inntekter og regningspostene du finner i en profesjonell messes forretningsplan.
Inntektsstrømmer
- Deltakelsesavgift: Dette er prisen du belaster allmennheten for å delta på arrangementet . Det er flere ting å vurdere før du bestemmer deg for opptaksgodtgjørelsen. Ting som konkurranse, projisert tilstedeværelse og opplevd verdi bør alle måles for å sikre at du ikke mister deltakerne ved å overbelaste dem.
- Utstillings- / leverandørgebyrer: Gebyret betales av utstillere for å vise eller markedsføre sine produkter på messen. De fleste viser har en tiered-prisstruktur basert på standen sin på gulvet. Jo mer fremtredende posisjonen er, desto høyere er avgiften å leie den plassen. I tillegg til booth utleie avgifter, betaler leverandører også for messe oppgraderinger som ekstra bord, elektrisk tilgang og audio / visuelt utstyr. Disse oppgraderingene er vanligvis markert av showledere for å gi mer inntekter.
- Sponsorer: Kontraktsponsor for ditt messeshow kan være forskjellen mellom å realisere en fortjeneste eller et tap på slutten av arrangementet. De fleste sponsorpakker inkluderer signeringsplassering rundt showet, premium booth-posisjonering, og muligheten for sponsorer til å engasjere seg med deltakere ved bruk av gratis prøver eller intercom-meldinger. Nøkkelen til landing lukrative sponsing avtaler er å sørge for at merkevaren tilbys eksklusiv eksponering som ikke kan bli funnet gjennom andre typer annonsering.
- Inntektsandeler: Med en inntektsandel gir kjøpmenn en prosentandel av salget tilbake til utstillingsledere i bytte for lite eller ingen kontraktsavgifter. Du ser dette i konsertbransjen, hvor t-shirtleverandørene får oppsett i og rundt arenaen i bytte for en 25% salgskommisjon. Du kan jobbe dette inn i en messes forretningsmodell ved å samarbeide med konsesjonsoperatører eller legge til en kjendis autograf stasjon.
Trade Show Utgifter
- Sted Kostnad: Hver arena skal betale en leieavgift, og hvert anlegg vil inkludere et begrenset antall tjenester med den prisen. Sammenligning av lokasjonspriser og retningslinjer vil være avgjørende for suksessen til showet ditt. Vær oppmerksom på kontraktene og finn ut nøyaktig hva som er inkludert i leieprisen.
- Boothoppsett og tilbehør: Mens du kan få til å benytte bord og stoler i et spillested som en del av leieavtalen, vil alle andre elementer som lager en messe (rør, draperi og bordlister) sannsynligvis bli kontraktet fra en hendelse utleiefirma. Det samme gjelder for eventuelle lyd / visuelle forbedringer som hver messe måtte trenge. De fleste av disse kostnadene vil bli videresendt gjennom utstillingsgebyrene, men eventuelle oversikter i denne kategorien kan være kostbare.
- Markedsføring: Grunnleverandørene betaler en utstillingsavgift, slik at de kan få tilgang til en stor gruppe kjøpere. Rekruttere deltakere er kanskje det største ansvaret for å drive et messe. Til og med et dårlig oppmøteår kan ødelegge en handelsansvarlig omdømme for livet. Markedsføring spiller således en viktig rolle i forretningsplanens levedyktighet . Mellom internett , radio og fjernsynsannonser kan du enkelt bruke 50% av budsjettet på markedsføring alene.
- Administrasjon: Det krever en innsats for å drive og markedsføre en utstillingshendelse, og dette krever å ansette en stab. Du vil sannsynligvis trenge minst ett individ for hver av kjernehåndteringskategoriene: Markedsføring, drift og kundesupport. Husk at du kan leie på deltid eller midlertidig for å unngå kostnader for arbeidstakere.
- Forsikring og juridiske gebyrer: Risikostyring er spesielt viktig i hendelsesplanleggingen, siden risikoen øker med størrelsen på konsernet. Forvente å bruke minst et par tusen dollar på advokat- og ansvarsforsikring. Det er best å målrette leverandører som har erfaring i hendelsesbransjen, så det kan være fornuftig å ringe andre hendelsesplanleggere for henvisninger. De fleste faglige byråer vil gjerne gi deg et anslag uten kostnad. Dette vil hjelpe deg med å belaste disse kostnadene på forhånd.