Juni Walker sier at du ikke trenger en egen virksomhetskontrollkonto. Faktisk sier hun det er lettere uten det.
The Wandering Tax Pro Robert Flach sier at du trenger en bedriftskonto.
Så hvem har rett?
Hvorfor trenger du en separat Business Checking-konto
Uansett hvilken juridisk struktur bedriften din har, siterer Robert Flack flere skattemyndigheter og juridiske myndigheter som sier at du bør ha en bedriftskonto.
Juni Walker snakker om uavhengige fagfolk som jobber som eneeiere , men selv i denne situasjonen kan du være fristende skjebne (og en IRS-revisjon) ved ikke å holde forretnings- og personlige utgifter og inntektsskilt .
Bruke et personlig regnskapssystem for både hjemme- og bedriftsregnskap
Noen online regnskapsprogrammer har mulighet til å spore både forretnings- og personalkostnader på en konto. For eksempel lar Quicken deg spore forretnings- og personlig inntekt og utgifter separat fra en kontrollkonto. Du kan kategorisere inntekter og utgifter som enten forretnings- og skatt relatert eller personlig (skatt og ikke-skatt) relatert.
Men det tar litt oppsettstid og konsentrasjon for å sørge for at du oppbevarer journalsystemet hver måned, slik at du ikke trenger å finne ut ting og skille inntektene og utgiftene ved årets slutt. Hvis du kan gjøre det, kan det være mulig å bruke samme sjekkkonto for forretninger og personlige.
Hvis virksomheten din er et enslig eierskap
Eneselskap er en forretningsenhet som ikke er skilt fra eieren. Hvis du er eneeier og kombinerer forretnings- og personlige utgifter , kan det være vanskelig for IRS å avgjøre om du virkelig er i virksomhet.
Men det betyr ikke at den eneste propellen ikke behøver å holde forretnings- og personlige utgifter skilt.
Hvis en eneboliger velger å beholde forretnings- og personopplysninger på en kontrollkonto, er det ikke et stort problem, så lenge det foreligger en oversikt over alle virksomhetsutgifter som hevdes som skattefradrag for virksomheten, og så lenge ingen personlige utgifter er mislabeled som virksomheten utgifter.
En enesteinnehaver kan bare beholde en kontrollkonto så lenge han eller hun sørger for at forretnings- og personalkostnader er riktig merket.
Hvis bedriften din er LLC, Partnership eller Corporation
For disse forretningsenhetene, spesielt for selskaper, er det den ekstra bekymringen om å holde firma og personlig virksomhet helt skilt. Disse forretningsenhetene er av sin natur helt separate enheter for økonomiske formål.
Unnlatelse av å skille mellom forretnings- og personalkostnader ved å kombinere kontrollkontoer kan føre til at eieren blir saksøkt for forpliktelser i virksomheten og at eieren er ansvarlig for selskapsforpliktelser.
Ikke glem utgivelsen av hobbyvirksomheten
I tilfelle av en virksomhet som mister penger i oppstartsfasen, og som kan betraktes som en hobby (som en håndverksvirksomhet eller hestevirksomhet), kan adskillelsen av personlig og forretningskontroll bidra til å øke troverdigheten til denne innsatsen som en forretninger, ikke bare en hobby.
La oss si at du har en virksomhet som selger kunstverket ditt. Det kan ta deg mer enn et år å selge nok kunstverk til å være lønnsomt. Hvis du kombinerer dine forretnings- og personlige utgifter i din personlige kontokonto, vil det være vanskelig å trekke ut virksomhetsutgiftene.
Les denne IRS-artikkelen "Business or Hobby?" For mer informasjon.
... Og hva med hjemmet basert virksomhet?
Hvis du driver din bedrift hjemmefra, er det enda vanskeligere - og viktigere - å holde virksomheten din og dine personlige utgifter skilt.
På skatte tid, vil du sannsynligvis vil ta fradrag for ditt hjem forretningsområde . På det tidspunktet må du trekke inn bare noen få av boligkostnadene dine for å gjøre beregningen. Men ikke alle av dem, og ikke 100% av disse utgiftene. Det er langt bedre - og lettere - å ta forretningskostnadene fra virksomhetskontoen og legge til boligkostnadene for hjemmetrekk.
For å konkludere
Hvis virksomheten din er eneselskap, kan du sannsynligvis fortsette å beholde en enkelt kontokonto, hvis du ønsker det, men bare sørg for at forretnings- og personalkostnader og inntekter er merket og at ingen personlige utgifter hevdes som virksomhetsutgifter.
For alle andre typer forretningsenheter, få en egen virksomhetskontrollkonto.
Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en CPA, advokat eller innmeldt skattemaker. Min hensikt er å gi deg generell informasjon og forslag, men situasjonen din kan variere fra de som presenteres her. Før du tar noen skatte- eller regnskapsbeslutninger, snakk med din CPA eller skatteprofessor .