Heldigvis er det mange ting du kan gjøre for å kontrollere hvor mye du bruker på kontorrekvisita, slik at du kan holde deg innenfor budsjettet. Og å kjøpe i bulk, spesielt hvis du har lagringsplass er alltid en smart måte å gå. Mange av de eneste forsyningskjene som en gang murstein og mørtel, som Staples / Office Depot og Office Max, tilbyr nå muligheten til å kjøpe online og ofte med gratis frakt. Her er noen strategier å vurdere som kan hjelpe deg med å spare penger på kontorrekvisita:
Nødvendige rekvisita
Ta en titt på kontorrekvisitaene du bestiller hver gang. Spør deg selv om det er noe "hyggelig å ha" mot "må ha" kontorrekvisita. Vurder kvaliteten på elementene du kjøper. Trenger du å kjøpe merkenavn eller kan du bruke merkevaren for generisk butikk? Kan du bruke et ikke-merket og billigere pakningsbånd? Å spare noen få dollar på de hyppigst kjøpte kontorrekvisita vil legge opp over tid.
Sammenlign priser, kjøp online
Gjør leksene dine og sammenlign priser på de elementene du oftest kjøper. Du trenger ikke å besøke hver butikk fysisk hvis de har et nettsted som viser de produktene de selger. Alt du kan kjøpe på kontoret, kan gjøres online. Vær forsiktig når du sammenligner online priser ved å fakturere i fraktkostnader.
Noen nettbutikker tilbyr gratis frakt hvis du bestiller et minimum av forsyninger.
Forhandle en kjøpskontrakt
Hvis din bedrift kjøper en betydelig mengde kontorrekvisita hver måned, kan du forhandle en kjøpskontrakt med leverandøren. Nøkkelen til å forhandle en kontrakt til din fordel er først å identifisere forsyningene du kjøper oftest (når det gjelder dollar brukt). Konsentrere forhandlingene dine om disse elementene, og hvis du må gi inn noen elementer, så vil du vite hvilke som er mindre ofte kjøpt.
Bulk Bestilling
De fleste kontorrekvisita kan kjøpes i bulk. For eksempel, i stedet for å kjøpe papir i 500 arks pakker, bør du vurdere å kjøpe et tilfelle på 5000 ark. Det er imidlertid to avganger: du må knytte litt penger for å kjøpe større mengder, og du må lagre bulkartikler du kjøper. Vurder følgende:
- Lave priser på små volum eller billige varer som penner, blyanter og papir er ikke en god indikator på de totale prisene. Butikker som underkaster sine priser på disse elementene vil ofte belaste mer på andre gjenstander for å gjøre opp fortjenesten som de ofret.
- Tenk varehusklubber som Costco eller Sam's Club for bulk kjøp. Disse bulkforhandlerne har også nettsteder som kan brukes til å bestille kontorrekvisita på nettet.
- Sett opp en konto hos leverandøren din. Større forsyningsfirmaer kan gi deg en erklæring om hva du har bestilt i løpet av den siste måneden eller året. Ofte vil franchise tilby denne typen rabatt til sine franchisetakere på grunn av volumet at franchisen som helhet gir enkelte franchisetakere en bedre pris.
- Registrer deg for en Office Supply Retailers belønningsprogram. Store forhandlere som Staples gir gode fordeler til sine Belønningskunder.
Følgende er en anbefalt liste over viktige kontorrekvisita:
Penner og blyanter
- Ballpoint penner (blå, svart, rød, etc.)
- Permanente markører
- highlighters
- Slett brettmarkører (og viskelærer)
- Nr. 2 blyanter
Papir
- Tabletter av foret papir
- 8,5 "x 11" (brevstørrelse) kopi / datapapir
- 8,5 "x 14" (juridisk størrelse) fotokopi / datapapir
- Konvolutter (juridisk og brevstørrelse)
- Post-It® Notes
Papirklipp, stifter og tape
- Små papirklemmer
- Store papirklemmer
- Binder clips
- Staples
- Kontorbånd
- Pakke-teip
Filmapper
- Letterstørrelse (8,5 "x 11")
- Juridisk størrelse (8,5 "x 14")
Andre gjenstander:
- Skriverpatroner eller påfyll
- Saks
- Hvit ut (eller korreksjonstape)
- Stifte
- Gummibånd
- Kalendere og planleggere
- Frimerker eller portmåler (avhengig av volumet av posten)