En av de største fallgruvene for gründere prøver å gjøre for mye. Den enkleste løsningen? Delegat. Selvfølgelig er det lettere sagt enn gjort. Men sannheten er at enhver entreprenør, om hun jobber alene eller med et lag, kan delegere. Her er noen gode tips om å komme i gang.
01 - Lag sterke systemer
Før du begynner å delegere oppgaver, må du opprette sterke systemer. Slik kommer du i gang:
1. Lag total fokus.
Ta ut et stykke papir og tegne en linje nedover i midten. Tittel siden Total fokus. På venstre side skriv ned alle oppgavene du gjør i en uke, fra å svare telefonen til frakt for å levere service og opprette nye produkter. På høyre side, skriv ned de tre tingene du elsker å gjøre. Sammenlign lister.
2. Grupp oppgaver for enkel delegering.
Ved siden av hver oppgave merker du den med ett av de tre hovedområdene:
- Administrativ (kontorpapir)
- Salg / Markedsføring (tiltrekker seg kunder eller lager salg)
- Produksjon (produsering / frakt og levering av produkter eller tjenester)
3. Start dokumentasjonen.
For hver oppgave skriv ned trinnene til ferdigstillelse. Du kan starte med "Her er hvordan vi _____________" for å spørre deg. Bruk hvilken som helst metode som er enklest for deg - et skjermbilde, skrevet eller skrevet trinn, diagrammer - bare legg det på papir og legg det i et bindemiddel kalt Prosedyrehåndbok.
Flere tips om å skape solide systemer her.
02 - Outsource
Klar til å starte outsourcing? Du vil bli organisert først - det er den beste måten å få mest mulig ut av pengene dine. Les denne informative artikkelen om hvordan du får mest mulig ut av et outsourcingforhold.
03 - Leie langsomt
Å ansette de riktige personene kan være utfordrende, men det er verdt det å ta deg tid. Gallerist, entreprenør og forfatter Jen Beckman råder nye entreprenører til å fokusere lang rekkevidde : "Du tenker hele tiden på hvem du ansetter i morgen, men det er virkelig mer sanselig å tenke på hvem du ansetter om tre måneder."
04 - Be om tilbakemelding
Ken driver en svært vellykket grafisk virksomhet som gjør $ 1,5 millioner i året i salget. Han har to ansatte som gjør administrative oppgaver. Hans problem: Han har ikke vært i stand til å frigjøre nok tid til å forfølge prosjekter som fanger hans fantasi og vil drive virksomheten fremover - i stor grad fordi han ikke er komfortabel med å delegere.
Startet en ukentlig stabsmøte for å delegere prosjekter og få medarbeiderens tilbakemelding på hvordan de kan gjøre mer substantivt arbeid. Hans ansatte var begeistret og ser frem til å bringe sine ideer til møtet. De blir utfordret som aldri før, og har mer jobbtilfredshet.
05 - Automatiser
Det finnes mange verktøy for å automatisere repeterende oppgaver som sosiale medier, inkludert HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer. Bruk dem til å planlegge oppdateringene dine og se analyser om resultatene til kontoene dine.
Et annet stort automatiseringsalternativ er IFTTT.com, som lager "oppskrifter" for gjentatte nettoppgaver. Hvis du for eksempel vil ha et bilde du legger inn på Twitter, automatisk blir lagt ut på Facebook, eller hvis noen av dine sosiale medier bilder blir lagret automatisk i Dropbox, kan IFTTT.com gjøre det.