Flere og flere bedrifter bruker disse skannerne på salgsstedet.
I henhold til god regnskapsprinsipper ( GAAP ) kan selskapene enten bruke et periodisk eller evigvarende lager system. Nedenfor finner du ut forskjellen mellom de to systemene og hva som fungerer best for bedriften din.
Periodisk Inventory System
Periodisk lagerstyring gjør det mulig for et selskap å vite begynnelsesbeholdningen og sluttbeholdningen innen en regnskapsperiode, men det sporer ikke daglig lagerbeholdning. Inventar spores av en fysisk beholdningstelling. Under dette systemet registreres alle kjøp i en kjøpskonto. Når den fysiske beholdningen er ferdig, blir saldoen på innkjøpskonto flyttet til lagerregnskapet, som i sin tur justeres for å matche kostnaden for sluttbeholdningen.
Beregningen av kostnaden for varer som selges under det periodiske beholdningssystemet er:
Begynnervare + Kjøp = Kostnad på varer tilgjengelig for salg
Kostnader for varer tilgjengelig for salg - Slutt inventar = Kostnaden for solgte varer
Kostnaden ved å avslutte beholdningen kan beregnes ved hjelp av LIFO- eller FIFO-regnskapsmetoder , eller andre mindre vanlige metoder. Begynnelsesbeholdning slutter lagerbeholdning fra forrige tidsperiode.
Perpetual Inventory System
Et evigvarende oppsporingssystem registrerer varebeholdningsbeholdninger etter hver transaksjon gjennom innkjøpssystemer .
Det eliminerer behovet for butikken å lukke for en fysisk lagerbeholdning som evigvarende lagersystemer tillater kontinuerlig aksjeopptak. Perpetual lager systemer holder en løpende konto av selskapets beholdning.
Perpetual inventarisystemer innebærer mer rekordføring enn periodiske beholdningssystemer. Hver vareobjekt holdes på en separat hovedbok. Disse overslagene inneholder informasjon om kostnaden for solgte varer, kjøp og lager på hånden. Perpetual lagerstyringssystemer gir høy grad av kontroll over selskapets beholdning av ledelsen.
Perpetual inventarisystemer gir bedriftseieren en oversikt over hva som selges, hvor det ble solgt fra når det ble solgt, og til hvilken pris den ble solgt. Som et resultat gjør det det mulig for bedrifter å ha mer enn ett sted med ett sentralisert lagerstyringssystem.
Selv med et evig lagerstyringssystem, trenger selskapet fortsatt å stenge minst en gang årlig for å gjøre en periodisk eller manuell lagerbeholdning. De skannede dataene bør fortelle bedriftseieren nøyaktig hvilken beholdning som skal foreligge. Den største fordelen ved å gjøre en periodisk beholdningstelling er å bestemme hvor mye beholdning har gått tapt, stjålet eller utsatt for forkjøling.
Perpetual vs Periodic Inventory Management
Hvis bedriften din er liten, eller hvis du ikke har ekstra penger til å investere, kan periodisk lagerstyring være et bedre valg for deg fordi du kan komme forbi med bare et kasseapparat og en enkel regnskapsmessig prosedyre. Hvis du selger tjenester i stedet for produkter, trenger du kanskje ikke et lagerstyringssystem, med mindre du eier en restaurant eller er i gjestfrihetsbransjen.
Etter hvert som bedriften din vokser, vil du kanskje bytte til et evig lagerstyringssystem, slik at du kan kjenne balansen på lagerkontoen din når som helst. Store bedrifter har typisk evigvarende lager systemer i stedet for periodiske lagersystemer, siden resten av deres økonomi- og regnskapssystemer er datastyrt.