Budsjetter som overvurderer utgifter, reduserer bedriftens ytelse
Hvorfor Budsjettslakk oppstår
Noen tilfeller av budsjettslakk er forsettlige, andre er ikke, og mange flere faller et sted i mellom. Noen eksempler gjør forskjellene klare:
Forsiktig Budget Slack
Forsiktig budsjettslak kan oppstå fordi en leder føler seg under pistolen for å "lage sine tall", ofte som svar på tidligere kvartaler hvor inntektene falt under prognoser og, viktigere, ikke oppfyller forventningene til eiere eller aksjeeiere .
En enkel, hvis den uetiske løsningen på problemet er for lederen bare å foreslå et budsjett som overskrider utgifter for tidsperioden eller som bevisst skjuler sannsynlige inntektskilder. Siden budsjettet var et falskt budsjett, til å begynne med, vil lederen nå ha lite problem med å overskride det. I stor skala er utgivelsen til analytikere av kvartalsvise inntekter som selskapets interne revisorer vet at selskapet allerede har overskredet, en forekomst av dette.
Underliggende det er det samme motivet: Å tillate selskapets neste rapport å vise at inntektene "har overgått forventningene." Som selskapets ledere kan ha håpet, resulterer denne trumpet opp "gode nyheter" noen ganger i en kort, uberettiget bump opp i aksjekursen.
Utilsiktet budsjettslakk
Uavhengig budsjettslak kan noen ganger skyldes utilstrekkelig intern kontroll. Hvis det ikke er tilstrekkelig data til å foreta passende data-baserte kostnader og salgsprognoser, kan ledere produsere et urealistisk driftsbudsjett basert på ærlige forventninger som er knapt mer enn "beste gjetninger", eller er ufullstendig basert på kvartalsbudsjettene som for hvert antall årsakene gjenspeiler ikke inntekter og kostnader for kommende kvartaler.
Dette kan for eksempel skje hvis selskapets interne kontroller ikke reflekterer akselerert salg fra et nytt produkt. Hvis i stedet for å notere salgsakselerasjonen til det nye produktet i løpet av det foregående kvartalet og ta hensyn til fortsatt salgsmoment, registrerer lederen bare det totale salgstallet for kvartalet, da gjelder det samme nummer til kommende kvartal, vil resultatet bli en utilsiktet undervurdering av salg og fortjeneste.
Budsjettslakk som er delvis tilsiktet og delvis utilsiktet
Denne typen budsjettslakk har to vanlige årsaker: Utsiktsusikkerhet i et nytt salgs- eller kostnadsmiljø og desentraliserte budsjetteringsprosedyrer. Hvis for eksempel selskapet introduserer et nytt produkt i motsetning til produkter som nå er på markedet, hvem skal si hva salget vil være? Selv om selskapet har undersøkt markedet på en tilstrekkelig måte, kan det fortsatt være noe usikkerhet.
Den naturlige menneskelige tendensen når denne typen situasjon oppstår, er å "spille det trygt" og for å gjøre et salgsprosjekt usannsynlig å være pinlig optimistisk. Dette er ikke akkurat en tilsiktet underestimering, og det er heller ikke en helt uskyldig feil. Den andre vanlige situasjonen som involverer en blanding av intensitet og fallbarhet stiger fra en budsjettprosess som avhenger overdreven av desentralisert datainngang.
Å ha hver avdeling ansvarlig for sitt eget bidrag til budsjettet kan være bra i den forstand at ledere involvert i hver avdeling baserer sine budsjettprognoser på førstehånds kunnskap, men kvaliteten på disse fremskrivningene kan variere radikalt fra avdeling til avdeling. De beste botemidler for dette problemet er bedre budsjettovervåkning for de enkelte avdelinger og mer vekt på topp-ned budsjettforvaltning.