Forberedelse er kritisk for suksessen til import / eksportbevegelsen
1. Hva er varen din? Er det forgjengelig eller ikke-forgjengelig? Det er stor forskjell mellom fraktbaner mot skrutrekkere.
Et transportselskap må vite nøyaktig hva du sender, ditt opprinnelsessted og ditt bestemmelsessted.
2. Hva er produktets varenummer? Du kan se dette opp i riktig katalog på ditt lokale internasjonale firma for småbedrifter. Et varenummer (vanligvis kjent som en "HS / Schedule B produktbeskrivelse") muliggjør enkel klassifisering av tolltjenestemenn. Det er viktig å være så spesifikk som mulig når du bestemmer produktklassifiseringen fordi transporthastighetene varierer mye, selv blant produkter du forventer å falle i samme kategori. Hvis du ikke klarer å finne riktig nummer, beregner logistikkspesialisten et presis fraktsedat basert på produktbeskrivelsen.
Hvis ditt produkt allerede er en standardeksport, men du sender den til et nytt marked, vil en logistikkspesialist ta varekodens nummer og tildele et passende tariffnummer.
Det nummeret vil bli arkivert som industristandard for all etterfølgende eksport av denne varen til den plasseringen. Hver gang du eksporterer det produktet til det landet, må du bruke det tildelte tariffnummeret for å sikre at du får samme sats. Det samme gjelder når du reverserer transaksjonen og importerer produktet.
3. Skifter du med fly eller hav? Det er en stor forskjell mellom leveringstiden når du sender produkter med fly, som kan leveres samme dag (selv om det er fersk fisk) fra ett kontinent til et annet. Du må vite på forhånd eventuelle utløpsdatoer for produkter du sender.
4. Hvor mange kartonger har du tenkt å sende? Du må sørge for at alt som går fra punkt A kommer inn i punkt B, spesielt hvis du sender mange kartonger av varierende størrelse.
5. Hvilken størrelse kartonger? Dette må utregnes både i lineære dimensjoner (inkludert høyde, lengde, bredde) og i kubikkmeter.
6. Hva er kartongens netto- og bruttovikt i kilo? Nettovekten er vekten av produktet alene. Bruttovikten er vekten av produktet og inkluderer vekten av kartongen og eventuelt beskyttende fraktmateriale.
7. Planlegger du å stable kartongene på paller? I så fall, hvor mange vil bli lastet på hver pall? Din logistikkspesialist bør kunne guesse hvor mye vekt og kubisk plass hver pall skal ta opp, og beregne totalvekt og volum av forsendelsen tilsvarende.
8. Har du nok produkt til å fylle en beholder? Full last last er generelt kjent som "containere" og gjennomsnittlig 20 til 48 kubikkfot.
Når du har beregnet ditt totale antall tilfeller og totalvekt, bør logistikkspesialisten kunne fortelle deg om du har nok produkt til å fylle en beholder . Hvis du gjør det, er det en fordel. Produktet ditt vil være det eneste produktet lastet inn i beholderen (i stedet for konsolidert med andre selskapers produkter i beholderen) og en tetning blir satt på døren. Dette betyr at ingen hadde tilgang til varene dine når de ankommer bestemmelseshamnen, bortsett fra din kunde eller deres utpekte agent. Dette sikkerhetsmålet beskytter mot potensielt tyveri, pilferage og produktmaskering.
9. Fra hvilket sted vil produktet bli flyttet? Vanligvis vil dette være produsentens (dvs. leverandørens) fabrikkdør.
10. Til hvilken port ønsker du eller din kunde at varene skal leveres? Selv om dette høres ut som en no-brainer, må du være så spesifikk som mulig og ta med alle detaljer angående destinasjonsporten.
Hvis du er usikker på stavemåten, eller annen detalj, ta kontakt med din logistikkspesialist.
11. Vil forsendelsen kreve import / eksportlicens? For å unngå forsinkelser på forsendelser, er det best å bestemme så snart du vet hva slags produkt du skal selge.
Husk følgende
Når du har gitt all denne informasjonen, bør en effektiv transportspesialist komme tilbake til deg med et tilbud innen noen få timer. Husk å spørre dem om en svært detaljert analyse av hvordan de kom fram til sine priser. Hvis det er noe du ikke forstår, vær ikke redd for å spørre. Også, be om et ratebekreftelsesnummer slik at når du ringer dem, vil de få sitatet på posten. Ikke glem å spørre spesialisten hvor lenge prisene gjelder og ikke forplikte seg til det første tilbudet. Ring noen transportspesialister, sammenlign anførselstegn, se hvem du er mest komfortabel med og behold den.
Fotokreditt: chrisinplymouth