* Oppdatering: Siden denne artikkelen ble publisert, har AP oppdatert noen av sine anbefalinger. Kanskje det er best å bare kjøpe boken eller bli med på nettstedet, og ta kostnaden som en skattemessig avskrivning! Alternativt kan du vente på den nyeste versjonen for å generere noen jukseark på nettet. Jeg vil også oppdatere så snart jeg kan.
Forkortende ord
- Bruk bare de mest anerkjente forkortelsene. De vanligste, som NASA, FBI og CIA, kan brukes på alle referanser. Mindre kjente, men likevel vanlige, som OSHA og NATO, kan brukes etter at du har stilt ut hele navnet ved første omtale. I de fleste tilfeller foreslår stilboken imidlertid å bruke en generell referanse som for eksempel byrået eller alliansen for alle referanser etter den første.
- Ikke legg ukjente forkortelser i parentes etter den første referansen (for eksempel "The American Copy Editors Society (ACES) ...") I stedet enten gjenta hele navnet på etterfølgende referanser eller bruk en generell referanse, som for eksempel samfunnet.
- Bruk en apostrof og skriv ut akademiske grader: "Hun har en bachelorgrad." Bruk kun forkortelser for grader når du må inkludere en liste over legitimasjon etter et navn; sette dem av med kommaer: "Peter White, LL.D., Ph.D., var keynote speaker."
- Forkort junior eller senior direkte etter et navn, uten komma å sette det av: Justin Wilson Jr.
- Skriv ut navnene på alle statene når de brukes alene: "Han bor i Montana." Forkort statsnavn på syv eller flere bokstaver når de brukes med et bynavn, med kommaer før og etter forkortelsen: "Pittsburgh, Pa., Er en flott weekend getaway spot for folk som bor i Youngstown, Ohio. "Du finner listen over akseptable forkortelser under statens navn i stilboken.
- Pass på at du bruker stavebokforkortelsene og ikke forkortelsene til US Postal Service for stater med mindre du oppgir en full adresse, inkludert postnummer: "Send bidrag til Relief Fund, Box. 185, Pasadena, CA 91030. "
- Skriv ut navnet på en måned når den brukes uten en bestemt dato: "August er for varmt for et besøk i Florida." Forkort måneder med seks eller flere bokstaver hvis de brukes til en bestemt dato: 28. september . Skriv alltid ut de med fem eller færre bokstaver: 15. mai. Se listen over foretrukne forkortelser under Måneder i stilboken.
- Spell ut titler som brukes alene: "Hun var den første kvinnelige senatoren fra sin stat." Forkort og kapitaliser de fleste titler når de brukes direkte før et navn: "Sen. Boxer stillte hardt spørsmål til ris. "For å finne ut om en tittel forkortes, se etter en oppføring for den i stilboken eller sjekk oppføringen under Titler .
- Stave ut titler med navn som brukes i direkte sitater med unntak av Dr., Mr. og Mrs .: "Governor Pawlenty er åpenbart ingen Jesse Ventura," sa hun.
- Spell ut alle generiske deler av gatenavn (avenue, nord, vei) når ingen bestemt adresse er gitt: "Festivalen vil bli avholdt på South Charles Street." Når et nummer er brukt, forkorte Avenue (Ave.), Boulevard (Blvd. .), gate (St.) og retningsdeler av gateneavn: "Den mistenkte ble identifisert som Michael Shawn fra 1512 N. Mission St."
- Skriftlig nyhetshistorier, forkort aldri:
- Dagene i uken.
- Prosent som%.
- Senter som ¢.
- Og som & med mindre det er en offisiell del av et navn.
- Jul som Xmas.
Store bokstaver
AP Stylebook bruker det som kalles downstyle; det vil si, ordene er lavere, med mindre en regel sier å kapitalisere dem. Hvis du ikke finner en regel for å aktivere et ord i stilboken, bruk den i små bokstaver.
De fleste av kapitaliseringsreglene bør være kjent for deg.
- Kapitaliser vanlige substantiver som fester, elver og gater når de er en del av et riktig navn for et sted, person eller ting: Libertarian Party, Ohio River. Men små bokstaver disse vanlige substantivene når de står alene eller i etterfølgende referanser: "Partiet hadde ikke en kandidat til president," "Hun druknet nesten i elva." Nedre bokstav alle flertalls bruk av vanlige substantiver: Libertarian og Green parties, den Monongahela og Ohio elver.
- Sesong navnene på sesongene, med mindre de brukes i riktig navn: Sommer- OL .
- Fargelegge ordet rom unntatt når det brukes med nummeret på rommet eller når en del av navnet på et spesielt utpekt rom er: Rom 315, Lincoln-rommet.
- Nedre retningsindikatorer bortsett fra når de refererer til bestemte geografiske områder eller populære navn for disse regionene: Nordøst; Midtvesten.
- Liten formelle titler som vises alene eller følger et navn (i sistnevnte tilfelle skal de avregnes av kommaer). Kapitaliser formelle titler som kommer direkte før et navn: "Studentene var glade da de hørte at de ville møte president Bush." Aldri kapitalisere jobben beskrivelser: shortstop, politimann, advokat og så videre.
tall
AP Stylebook-oppføringen for tall er misvisende kort. Et nært utseende avslører at det er mange regler som gjemmer seg blant de mange kryssreferanser. De vanligste er:
- Generelt stave ut tallene 1 til 9 og bruk tall for tallene 10 på opp. Det er mange unntak som alltid tar tall, men. De fleste, men ikke alle, involverer måleenheter. Vanlige unntak inkluderer:
- Adresser: 7 Park Place.
- Alder, men ikke for livløse objekter: Den 4 år gamle katten, den fireårige bilen.
- Senter: 8 cent.
- Dollars: $ 3. Legg merke til at AP-stil ikke inkluderer en periode og to nuller når du henviser til en jevn dollarfigur.
- Datoer: 4. mars. Legg merke til at datoene tar kardinale tall, ikke ordinære tall (ikke bruk fjerde).
- Dimensjoner: 5 fot 2, 5-til-9-celle.
- Motorveier: rute 7
- Millioner, milliarder: 6 milliarder mennesker.
- Prosentandel: 1 prosent. Legg merke til at prosent er ett ord.
- Hastighet: 8 mph.
- Temperaturer: 2 grader.
- Tider: 4 pm Legg merke til at AP-stilen ikke inneholder et kolon og to nuller når det refereres til en jevn time.
- Stave ut tall som brukes i begynnelsen av en setning: "Ti tusen mennesker marsjerte på hovedstaden." Unntak: Aldri stave ut år: "1999 var et forferdelig år for teknologibedrifter."
- Bruk kommaer for å sette av hver gruppe med tre sifre i tall høyere enn 999 (unntatt år og adresser): 12.650.
- Bruk decimaler (opptil to steder) for beløp i millioner og milliarder som ikke krever en presis figur: $ 3,74 milliarder.
- Legg til en s, men ingen apostrof til et tall for å gjøre det flertall: "Hun fortsatte å rulle 7s." Den samme regelen gjelder i flere tiår: 1980-tallet. Bruk bare en apostrof om et tiår bare hvis du slipper av de første tallene: 80-tallet.
Tegnsetting og diverse
AP-stil følger for det meste de samme tegnsettene som du ble undervist i klasseskolen. Det er imidlertid noen viktige unntak, men:
- Ikke bruk et komma før en sammenheng i en enkel serie. En enkel serie er definert som en der ingen elementer inneholder ordene og eller: "Middagsvalgene var kylling, torsk eller biff." Bruk et komma for serier som inneholder elementer som inneholder og eller : "Menyen tilbys et valg av bacon og egg, pannekaker eller vafler. "
- Bruk et semikolon for å avklare en serie som inneholder en rekke kommaer. Ta med en semikolon før sammenhengen: Deler til transportøren er laget i Tampa, Fla .; Austin, Texas; og Baton Rouge, La.
Andre vanlige stilregler
- Bruk en persons fulle navn på den første referansen. På etterfølgende referanser, bruk bare hans eller hennes etternavn uten tittel. Andre og følgende henvisninger til et ektepar bør referere til dem som Mr og Mrs .: "Mr. og fru Oakes blir bryllupsreise i Las Vegas . "I historier hvor to personer deler etternavnet, bruk fulle navn på hver referanse.
- Tiden skal uttrykkes som en figur etterfulgt av am eller pm : 8:33. Du trenger ikke å legge til andre ord ( natt, morgen osv.) For å skille mellom dag og natt. Bruk middag eller midnatt i stedet for 12.00 eller 12.00
- Bruk bindestreker til å koble alle ordene i en sammensatt adjektiv: "Fem-volumrapporten krevde å rydde opp området over en 10-års periode." Ikke bruk en bindestrek hvis konstruksjonen inneholder veldig eller et adverb som slutter i -t : et veldig stort prosjekt, knapt juridiske prosedyrer.
- For å danne et flertall av et enkelt brev, bruk s og en apostrof: "Alle B er lined opp til høyre." For å danne et flertall av flere bokstaver, legg til s uten apostrof: "Hun behersket hennes ABCer på kort tid."
- For å danne plural av ord laget av en gruppe bokstaver, legg til brevet s : CDer, ABCer, TVer.
- Titler med bøker, filmer, opptak, TV-programmer og lignende arbeider er satt i anførselstegn, med alle hovedordene kapitalisert: "Harry Potter and the Doodly Hallows", "Letters from Iwo Jima," "Memory Almost Full", "Gray's Anatomi. "Titler av magasiner, aviser og referansearbeid får ingen spesiell behandling: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.
- Ifølge AP, dets nettsted og postnummer.
Spørsmål om mekanikk eller stil? Kontakt meg på noen av de sosiale medier- plattformene nedenfor:
Google pluss
tumblr