Problemer, trender og problemet med innkjøpssvikt
Individuelle virksomheter stiller innkjøpspolitikker som styrer sitt valg av leverandører, produkter og metoder og prosedyrer som skal brukes til å kommunisere med sine leverandører. For eksempel har bedrifter ofte satt opp prosedyrer for å ringe og evaluere forslag.
Problemer med innkjøp
- identifisere behovene til kunder og leverandører
- velge og forberede verktøy og prosesser for å kommunisere med leverandører;
- utarbeide forespørsler om forslag og forespørsler om tilbud;
- sette retningslinjer for evaluering av forslag, sitater og leverandører.
Trender i anskaffelser
Et av de nyeste eksemplene på innkjøpstendenser er grønn anskaffelse (også kjent som øko-innkjøp eller bærekraftig innkjøp). Et økende antall bedrifter skaper innkjøpspolitikker som legger vekt på å kjøpe og kjøpe varer og tjenester som er mindre miljøskadelige enn sammenlignbare alternativer.
Grønne anskaffelsespolitikker inkluderer innkjøp av varer eller tjenester som har mindre innvirkning på miljøet ved å:
- redusere avfall
- senking av klimagassutslipp;
- bevare energi, vann og jord;
- bruk av fornybare energikilder
- Ikke inneholder giftige stoffer eller utslipp av forurensning.
Offentlige arbeider og offentlige tjenester Canada har informasjon om grønne innkjøpsprinsipper og ressurser mens min artikkel 100 Mile diett for små bedrifter gir en enkel måte for små bedrifter å sette en grønn innkjøpspolitik i praksis.
Etisk innkjøp er en lignende trend i innkjøp som har fått stor oppmerksomhet de senere årene etter hvert som flere og flere produkter blir produsert eller produsert i tredjelandes land som ikke nødvendigvis håndhever etiske arbeidsstandarder. Eksponert av aktivister, voldelig arbeidspraksis i plaggindustrien i land som Bangladesh, Indonesia, Kina og Vietnam har vært svært skadelig for bildet av selskaper som Nike og Walmart.
Som følge av dette har Walmart vedtatt en etisk innkjøpspolitikk for sine forsyningskjeder , og i 1999 etablerte Nike Fair Labor Association (FLA), en ideell gruppe som har forpliktet seg til å forbedre arbeidsstandarden for arbeidere over hele verden ved å sikre rettferdig arbeidspraksis og trygge arbeidsforhold.
Deltakende selskaper kan bli notert med FLA ved å håndheve overholdelse av FLAs arbeidsstandarder og praksis. Nike gjennomfører nå revisjoner av fabrikker og publiserer en rapport om samfunnsansvar som inneholder informasjon om sine forpliktelser til bærekraft og rettferdig arbeidspraksis.
Som brukt til etisk innkjøp, involverer rettferdig arbeidskraft oppkjøp av varer og tjenester som er opprettet i et miljø hvor:
- arbeidstakerens sikkerhet respekteres;
- Arbeiderne får betalt en rettferdig lønn for deres arbeid;
- ansatte jobber med rimelige timer, og har helsemessige fordeler;
- ingen barnearbeid er brukt.
Etisk sourcing politikk omfatter vanligvis både grønne anskaffelsespraksis og rettferdig arbeidspolitikk.
Anskaffelse Svindel
I sin natur gir anskaffelsesprosessen seg til hvitkraftsforbrytelse og økningen i outsourcing har forverret problemet. Faktisk, ifølge PwC Global Economic Crime Survey 2014, er innkjøpssvindel den nest vanligste rapporterte økonomisk kriminalitet globalt.
Rapporten sier at 29% av organisasjonene har opplevd innkjøpssvindel - Afrika hadde høyest rapporterte rente (43%) etterfulgt av Midtøsten (33%). Levering av produkter og tjenester til andre bedrifter og regjeringen kan være en svært lukrativ bedrift, og leverandører prøver noen ganger å få en fordel over konkurrenter med uetiske midler . De mest rapporterte sektorer for svindel (som begynner med høyest) var:
- Statlige bedrifter
- Energi
- Verktøy og gruvedrift
- Ingeniørarbeid og konstruksjon
- Transport og logistikk
Bestikkelser og tilbudsordninger er vanlige former for innkjøpssvindel i oppkjøp av varer og tjenester, som det gjelder outsider-anskaffelser. En av de vanligste er at en bedrift mottar en falsk utseende-faktura for produkter som aldri ble levert. Gjerningsmannen håper at virksomheten automatisk betaler fakturaen.
Bedrifter kan beskytte seg mot innkjøpssvindel ved å:
- tillater kun utpekt, pålitelig personell å legge inn bestillinger for varer og tjenester;
- ikke godta tilbud fra ukjente leverandører
- å nekte ting som ikke er bestilt
- og overvåking av overdreven eller gjentatte kjøp av defekte eller lavkvalitetsleveranser eller tjenester.
Også kjent som: Innkjøpsstyring.
Eksempler: Martin bestemte seg for at innkjøpspolitikken skulle favorisere lokale leverandører .