Break-even Analyse
Husk at P & L-setningen forteller deg hva som skjedde på et gitt tidspunkt, men det kan ikke fortelle deg hvor lenge du kan opprettholde virksomheten din.
For det trenger du en kontantstrømanalyse. Denne formelen kalles også Break-even Analyse . Kjernen på break-even punktet er forholdet mellom salg (inntekter) og utgifter (fast).
Formel:
Break-Even Point = Faste kostnader ÷ BruttomarginprosentEksempel: Din butikk kjøper golfkøller for $ 15 hver, markerer dem og selger dem for $ 30. Dine månedlige utgifter (faste kostnader) er $ 10.000. Dette betyr at ditt breakeven punkt vil være $ 20.000 eller 667 enheter. La oss se hvordan det fungerer:
For $ ville det være $ 10 000 ÷ (15/30) = $ 20 000-eller-$ 10 000 + 50% = $ 20 000
For enheter ville det være $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 enheter
Du kan kanskje tro at formelen er salgspris. Det gir mest mening. Men å se på marginen er en prediktor. Og det er det du trenger. Ser på salg minus utgifter forteller deg hva som skjedde, ikke hva som vil skje, som er det som er viktig her.
For eksempel, hvis butikken din hadde gaten stengt for reparasjoner ut foran, og ingen kunne komme inn, er ditt break-even punkt mer påvirket av salg enn utgifter.
Dette betyr at hvis margenene dine i løpet av denne tiden fortsatt var på budsjett eller plan, blir "fikse" flere kunder.
Så når gaten er reparert, kommer folkene tilbake og du vil bli bra. På den annen side, hvis salget ditt er bra, men marginene dine ikke er å planlegge, vil flere kunder ikke hjelpe deg med å bryte selv.
Du må fikse margenene.
Planleggingsmarginer i begynnelsen
En annen vurdering er når du planlegger dine marginer i begynnelsen. Mange forhandlere glemmer at mange av produktene de kjøper må diskonteres under IMU for å bli solgt. Dette betyr at hvis du bruker bruttomarginen på enhetene basert på IMU, vil du få feilaktig beregning siden mange vil bli solgt for mye mindre.
Denne formelen er enkel å følge og forstå. Men det som er viktig er trenden å komme til å bryte til. Hvis du er pause-jevn på trenden oppover, så er det et tegn på helse. Men hvis du er på break-even punktet på den nedadgående trenden, så er det et tegn på forestående katastrofe.
En av de kritiske feilene som småbedriftseiere gjør, er å prøve å "kutte" sine utgifter for å komme seg til break-even punktet. Mens dette vil fungere i en periode, håndterer den den nedadgående trenden i virksomheten din, og du vil snart finne ut at du ikke kan kutte deg til lønnsomhet - til slutt vil du ha kuttet for dypt og kan ikke opprettholde noen vekst eller trend tilbake mot positiv vekst. Det krever kontantstrøm for å vokse virksomheten, og hvis du kutter for dypt, vil du tape penger.
Begrepet "Black Friday" ble laget for mange år siden i detaljhandel for å markere break-even punktet for året av en forhandler.
Siden så mye av inntektene kommer i de siste 5 ukene av året på grunn av ferieutgifter, er de fleste forhandlere i tap for året til i dag - dagen etter Thanksgiving.
I dag vet alle om svart fredag da forhandlere nå bruker begrepet åpent i reklame. Mens gjennomsnittskunden kan fortelle deg når Black Friday er, kan de ikke fortelle deg hva det betyr - for dem er det bare et annet salg. Når du skriver en forretningsplan, må du plotte break-even-punktet for detaljhandel. For mange forhandlere (hvis ikke de fleste) er det ikke før år tre at vi ser virkelige oppadgående trender. De første årene har så mange kostnader knyttet til kundeoppkjøpet at det er vanskelig å nå break-even.
En bedriftseiers lønn og Breakeven Point
Her er den vanskeligste virkeligheten for detaljhandeln.
Hvis du er eier av butikken, er break-even punktet hvor du må være før du tar en lønn. Ta det før den tiden, og du drømmer bare dine penger. Vurder også, hvis du tar en lønn fra begynnelsen, bør din økonomiske plan vise et break-even punkt langt lenger ned i kalenderen siden lønn, i dette tilfellet, er en fast pris.
Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har sett forhandleren svikt på grunn av dette siste punktet. De unnlater å planlegge for egen lønn (eller mangel på det) for det første eller to år. Mens du kan betale deg selv en lønn i løpet av denne tiden, bør du bare gjøre det hvis du er medarbeider også. Med andre ord, må virksomheten betale noen for å fylle den rollen?
Et eksempel på dette ville være hvis du var eier og butikkleder. Virksomheten krever at en butikkansvarlig skal operere. Hvis du tjener den rollen, kan du betale deg selv pengene. Det jeg refererer til om kontanter blir betalt til deg, er noe beløp over det.
Mange drømmer om å eie sin egen virksomhet, men vil ikke sette timene i å faktisk drive den. De ser det som en investering. Med dagens utgifter (lønn, forsikring, leie) er det bare ikke mulig.