De fleste uavhengige forhandlere har en P & L fra deres bokholder eller regnskapsfører; De analyserer imidlertid ikke dataene når de mottar det; de sender det enkelt i en skuff.
For de fleste forhandlere jeg jobber med, vet de ikke hvordan de skal lese eller tolke dataene.
Omfanget av en resultatregnskap mot en balanse
En P & L ser på kort tid vanligvis 30 dager. En balanse ser derimot på en lengre periode vanligvis et kalenderkvartal eller år. En balanse er en beregning av vår økonomiske helse ved rapportens tidspunkt. En P & L er en rapport om hvordan du har utført i en viss periode. Sammen utgjør disse dokumentene dine regnskap.
De ulike delene av en P & L-erklæring
Den første linjen på P & L er inntekter. Dette representerer ditt totale salg for rapporteringsperioden. Ofte kalt "topplinjen" nummer er det en regnskapsføring av brutto salg uten fradrag. Netto salg er linjen som viser ditt sanne salg siden det trekker ting som rabatter og andre markdowns fra topplinjen.
Den neste delen av P & L er kostnadene .
I denne delen står det for alle utgifter for å kjøre butikken. Det er vanligvis delt inn i kategorier eller bøtter av typer utgifter. For eksempel gjenspeiler Cost of Goods ( COGS ) hva varelageret koster deg å ta med det inn. Dette avsnittet inkluderer frakt og eventuelle rabatter på rabatter du har mottatt fra leverandøren.
Det neste avsnittet er Driftskostnader (OPEX), dette gjelder kostnader som leie, verktøy og lønn. Neste avsnitt er Avskrivninger. Denne utgiften er for utstyr og møbler. Når du kjøper en ressurs, må du typisk avskrives over tid.
Tenk på bilen din, når du kjøper den for $ 30k, begynner den å avskrives til det punktet hvis du solgte det tre år senere, kan du bare få $ 18k for det. Det samme gjelder for butikk. POS-systemet du betalte $ 10k for, er ikke verdt $ 10k fem år fra nå. Faktisk, med teknologi, er det kanskje ikke verdt noe!
EBIT og EBITDA
Profitten på P & L er hvor det kan bli forvirrende. Første gang du ser dette ordet, vil det gjenspeile Inntekt minus Utgifter; Men vi må fortsatt vurdere noen andre regnskapsmessige vilkår. Regnskapsføreren din kan bli mer detaljert og vise en linje som heter Inntekt før skatt (EBIT). Dette viser hva butikken din har gjort før det beløpet er beskattet.
For å gjøre det mer forvirrende (ikke egentlig, bare mer nøyaktig), kalles neste linje inntjening før rente, skatt, avskrivninger og amortiseringer (EBITDA). Dette er en visning uten avskrivningskostnader. Siden avskrivninger ikke er faktiske kontanter som forlater kontoen, forutsetter dette nummeret mer nøyaktig helsen til virksomheten din.
Netto fortjeneste
Til slutt kommer vi til "bunnlinjen" og vi leser nettofortjeneste (noen ganger referert til som nettoinntekt.) Dette er sluttresultatet av alt ovenfor. Dette er virkelig pengene du får til å sette i egen lomme som eier.
Inntekter og utgifter vs. Kontantstrøm
Her er den frustrerende delen av P & L når det gjelder å kjøre butikken din - de forteller historien om inntekter og utgifter, men ikke kontantstrøm. Kontantstrøm er nøkkelen i detaljhandel. Du må kunne betale dine regninger hver måned. En P & L vil vise hvor mye penger butikken din har gjort, men hvis du har store Payables (regninger til leverandørene dine for varer), vil P & L ikke gjenspeile det.
Dette gjenspeiles i balansen. For eksempel, hvis du kjøpte $ 1.000 verdt sko fra en leverandør, og leverandøren ga deg 90 døgn (90 dager for å betale det), ville salget av disse skoene vises på inntektslinjen.
Men siden du ikke har betalt regningen ennå, kan kontanter du har i banken fra salget ikke være nok til å dekke gjelden. I butikk er kontanter kongen og P & L forteller deg ikke om penger.
Så i siste eksempel viser balansen din inntektene fra salget som reflekteres i kontanter på hånden, men også gjelden du skylder å betale for den reflekteres i leverandørgjeld. Så mens din P & L viser at du har tjent penger på salget, viser Balansen fortsatt at du skylder leverandøren og derfor ser ut som om du ikke fikk inntektene - i hvert fall ikke så mye - siden det har trukket fra det du skylder.
Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har satt over bordet fra en forhandler som ble dumbfounded av dette. Deres P & L er som sier de er lønnsomme, men de kan ikke betale regningene sine. Administrer kontantstrøm med omhu, og dette vil aldri skje med deg. Bruk P & L til å analysere ytelsen din, men husk hva den forteller deg og hva den ikke forteller deg.