De er ikke bare for regnskapsførere, investorer og långivere
Regnskap er brukt til å gi deg mye mer enn bare et øyeblikksbilde av bedriftens helse. Dine regnskap kan også brukes som et kraftig styringsverktøy for å påvirke positive endringer i organisasjonen din - når du bruker den riktige måten.
Som bedriftseier brukes regnskapene til å gi aksjeeiere, partnere eller potensielle investorer viktige forretningsmessige verdier. Det er også et kraftig diagnostisk verktøy som bedriftseiere kan bruke til å evaluere firmaets styrker og svakheter, noe som kan hjelpe deg med å kartlegge veien fremover basert på å gjøre mer av det som har størst innvirkning på bunnlinjen din.
De tre hovedkomponentene i regnskapet, balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen sammen gir deg en betydelig detaljert informasjon om hva kjernekompetanseene dine er, og hva dine potensielle svakheter kan være. Utover bare det åpenbare for å identifisere potensielle mangler i inntekter, går gjennom aktiviteten ved å skape og vedlikeholde disse uttalelsene, vil du vise hvilke produkter eller tjenester som har det beste for bedriften din.
Denne tredelte serien vil forklare hvordan du lager en balanse, inntekt og kontantstrømoppstilling, som veileder deg gjennom kriteriene og terminologien, og viser hvordan du beregner de forholdene som avslører bedriftens finanspolitiske helse og dets status blant konkurrentene, og foreslår måter å forbedre utsikterna dine. Handlingen med å samle disse uttalelsene vil lære deg en enorm mengde om helsen til din bedrift, og gi deg noen retningsideer om hvor du trenger å forbedre.
Her er en kort forklaring på disse tre hovedregnskapene:
- Balanse : Balansen beskrives ofte som et øyeblikksbilde av selskapets resultater på et gitt tidspunkt, for eksempel kvartals- eller regnskapsårets slutt. Balansen identifiserer selskapets eiendeler og gjeld - fordelt på nær- og langsiktige forpliktelser - og egenkapital. Denne regnskapet er den viktigste retningsgivende veiledningen for helsen til virksomheten din, da det vil indikere nøyaktig hvor mye bedriften eier og skylder andre.
- Resultatregnskap : Også kjent som en resultatregnskap, oppsummerer resultatregnskapet selskapets inntekter og utgifter for en gitt tidsperiode. Denne regnskapet er avgjørende fordi det gir deg en veldig klar oversikt over månedlige inntekter og utgifter, side om side uten annen informasjon i veien.
- Kontantstrømoppstilling : Dette registrerer beløpene av kontanter og kontantekvivalenter som strømmet inn i og ut av et selskap i en gitt periode. Det brukes til å måle hvor mye penger et selskap har på hånden, noe som påvirker evnen til å betale leverandører og ansatte og å møte andre nærtidsforpliktelser. Kontantstrømoppstillingen brukes også vanligvis til å projisere hvor mye inntekter som kan forventes i nær fremtid, anslå størrelsen på kommende utgifter, og avgjøre hvor det kan være inntektsforskjeller med potensialet for manglende betaling av virksomhet gjeld og gjeld.
Å starte virksomheten din på høyre fot med de riktige årsregnskapene og en realistisk vedlikeholdsplan for å holde disse regnskapene i orden, er viktig. Ikke ta dette aspektet av virksomheten din på alvor, er en av de vanligste feilene for de nye som kjører sine egne selskaper.
Bortsett fra de åpenbare fordelene med å ha årsregnskapet for skattesesongen hvert år, er det viktig å ha nøyaktige årsregnskap hvis du vil selge virksomheten din (eller ta med utenlandske investorer).
Enhver bank, finansinstitusjon eller privat investor vurderer å låne til virksomheten din, må se de riktige årsregnskapene. Til en ekstern som ikke kjenner din virksomhet fullt ut, er disse utsagnene hvordan de skal måle verdien av bedriften din.
I fortsettelsen av serien vår om hvordan du skal utarbeide dine regnskap for bedriften din, skal vi lære deg trinnvis hvordan du samler hvert av disse uttalelsene slik at virksomheten din virkelig drar nytte av dem. I tillegg skal vi vise deg verktøy og strategier som hjelper deg med å administrere og holde dem oppdatert etter hvert som bedriften din vokser og utvikler seg fremover.
Fortsett her: Del 1 - Balansen