Arbeidssikkerhetsloven og virksomheten din
Bruker OSHA på min bedrift?
Enhver virksomhet med en eller flere ansatte må overholde OSHA-forskriftene.
Det betyr at alle du gir lønn til, men ikke uavhengige entreprenører eller frilansere. OSHA dekker ikke selvstendig næringsdrivende eiere, men det inkluderer ektefelle til en bedriftseier dersom ektefellen mottar lønn.
Hvis din småbedrift hadde 10 eller færre ansatte i løpet av det siste året, trenger du ikke å sende skade- eller sykdomsrapporter, men du må fortsatt overholde alle andre OSHA-regler.
OSHA føderale og statlige lover
OSHA er en føderal lov, men enkelte stater har egne OSHA-lover. Disse statlige lovene har forrang i forhold til føderal lov. For å finne hvilken lov som kontrollerer staten din, sjekk ut dette diagrammet med statlig godkjente OSHA-planer. Hvis staten ikke er på listen, er den kontrollert av føderale forskrifter.
OSHA Krav til arbeidsgivere
OSHA påvirker virksomheten din på flere måter:
Plakat. Din virksomhet må ha en OSHA-kompatibel plakat som vises på et fremtredende sted for å informere arbeidstakere om deres rettigheter under OSHA.
Det er regler om hvilken informasjon som skal inkluderes på plakaten. Se på denne OSHA-plakatsiden av OSHA-reglene for "It's the Law" -posten.
Farlige stoffer. Du må gi arbeidstakere informasjon om identifisering av farlige stoffer på arbeidsplassen og opplæring om hvordan du behandler skader fra disse stoffene. Helsefarlige stoffer kommer i alle former og størrelser.
Mange stoffer som du kanskje ikke tror er farlige, er inkludert.
Tenk på stoffer som kan skade en ansatt eller sykdom. Selv i et typisk kontor, hvor du ikke ville tro at det var farlige stoffer, kan noen fortsatt bli funnet. For eksempel er rengjøringsmidler, noe brannfarlig eller noe med blekemiddel i det, ansett som farlige stoffer.
Alle farlige stoffer vil ha Material Safety Data Sheets (MSDS), utarbeidet av produsenten. Se på etiketten for produsentens navn for å få HMS-databladet for disse produktene. Du må skaffe disse arkene fra produsentene, holde dem på et sted der ansatte kan finne og henvise til dem, og trene ansatte på hvordan de skal leses for å finne informasjon om behandling av skader.
Førstehjelp / blodbårne patogener Blodbårne patogener er sykdommer som gjennomføres gjennom humant blod og andre kroppsvæsker. Hiv-, hepatitt B- og hepatitt C-virus er de vanligste blodbårne patogener.
Du må gi arbeidstakere informasjon om førstehjelpsprosedyrer, og beskyttelse mot blodbårne patogener på arbeidsplassen. Trening på blodbårne patogener er nødvendig for arbeidstakere som har "yrkesmessig eksponering" for disse blodbårne patogener (som medisinske arbeidere, beredskapsarbeidere og andre), men skal også gis til alle arbeidstakere, slik at de vet hvordan de skal håndtere blodbårne patogener i tilfelle en nødsituasjon.
Brann / Egress / Nødhjelp Gi arbeidstakere opplæring om hvordan man skal håndtere branner og andre nødsituasjoner, inkludert midler til å komme seg ut (fra bygninger trygt) og bruk av brannslokkingsutstyr. OSHA har et faktaark for beredskapsruter for å hjelpe deg med å forstå kravene og ta avgjørelser på de beste avkjøringsruter for virksomheten din.
Rapporteringskrav . Arbeidsgivere må rapportere hendelser, inkludert dødsfall, til nærmeste OSHA-kontor. Les mer om krav til eporting.
Den viktigste delen av OSHA: Medarbeiderutdanning
OSHA krever at du oppretter en beredskapsplan og at du oppretter et OSHA-treningsprogram for å trene alle ansatte i alle aspekter av planen. OSHA sier,
"Hvis du har 10 eller færre ansatte, kan du kommunisere planen din muntlig. Hvis du har mer enn 10 ansatte, må planen din skrives, holdes på arbeidsplassen og tilgjengelig for ansattes gjennomgang."
Hva OSHA trening må inkludere
1. Opplæring i farlige stoffer, inkludert hvordan du leser MSDS og hvordan du håndterer hendelser.
2. Opplæring i blodbårne patogener. Hvis dine ansatte blir utsatt for blodbårne patogener i mer enn vanlige omstendigheter (f.eks. Et medisinsk kontor), kan det være nødvendig med ekstra trening.
3. Opplæring i å gjøre i nødssituasjoner, inkludert opplæring i hvordan man skal gå ut av bygningen.
4. Opplæring i hva du skal gjøre hvis en OSHA-inspektør kommer til din arbeidsplass.
OSHA kan inspisere virksomheten din: Er du klar?
De OSHA-regelverket tillater inspeksjoner av bedrifter . En inspeksjon kan være uanmeldt eller det kan bli planlagt. Det kan være en rutinemessig inspeksjon av bedrifter i ditt område, eller som følge av en ansattsklager. Du har rett til å følge OSHA-inspektøren under inspeksjonen eller for å få en representant til stede ved inspeksjonen.
Inspektøren har rett til å inspisere alle områder av virksomheten din for eventuelle brudd, ikke bare klageområdet. Pass på at du tar mange bilder av eventuelle klageområder, slik at du kan dokumentere dem og dokumentere eventuelle forbedringer du kan gjøre.
Det er en prosess for klager og for å vise arbeid gjort for å gjøre forbedringer som kreves av inspektørene. Inkluder informasjon om inspeksjoner i ditt treningsprogram
Whistleblower Protection og OSHA
Whistleblower Protection Act krever at arbeidsgivere ikke tar tiltak mot ansatte (whistleblowers) som klager over OSHA-overtredelser.
For mer informasjon om OSHA regelverk, gå til Avdeling for arbeid OSHA lov og forskrifter nettsted.