Hvordan kreve skattemessige fradrag for forretningsmøter du møter

Utgiftene knyttet til forretningsmøter

Hvis du eller dine ansatte deltar på konferanser eller møter som er knyttet til virksomheten din, er kostnadene som er påløpt under reisene, i det minste delvis fradragsberettigede. Hvis du flyr til ditt reisemål, kan du vanligvis dra av kostnaden for flybilletten. Du kan også trekke kostnaden for å kjøre til møtet ved å bruke IRS standard kjørelengde . Imidlertid foretrekker Internal Revenue Service generelt at du reiser den billigste måten som er mulig, noe som betyr at du går på business class eller coach.

Tillatte fradrag

Reise-, måltider- og underholdningsutgifter er tillatte fradrag (med unntak og restriksjoner) i henhold til Internal Revenue Service (IRS) regler for virksomheten. IRS definerer reiseutgifter som vanlige og nødvendige utgifter for å reise hjemmefra for din bedrift, jobb eller yrke. Vanligvis er ditt "hjem" i skattemessig form byen eller det generelle geografiske området der du bor. Hvis du har andre diverse utgifter, for eksempel tips, kan du generelt trekke dem i sin helhet så lenge de er rimelige, og du har kvittering. Andre fradragsberettigede skattekostnader inkluderer:

• Transportkostnader: Du kan trekke transportkostnaden mellom hjemmet ditt og forretningsreisemålet ditt. Hvis du kjører bilen, er den beste metoden generelt å bruke standardkursene for kjørelengde som er opprettet av IRS. Du kan også trekke fra følgende: taxi fare, pendelbuss eller flyplass limo, bagasje og frakt, renseri og vaskeri, tips og diverse andre utgifter som aviser hvis de er tyske til din virksomhet.

• Overnattingskostnader: Kostnaden for ditt hotell eller motell kan trekkes fra som en del av en reiseutgift. Den eksakte per diem-satsen for hver stat er tilgjengelig på nettet. For å sikre at du beregner prisene riktig, bør du ta en titt på statens priser per døgn .
• Måltider: Du kan også trekke kostnaden av måltidene dine mens du reiser, men bare 50 prosent av den ikke-refunderte kostnaden for måltider er tillatt av IRS. Du kan også bruke den tillatte tilstanden per diem rate.

• Underholdningsutgifter: Dette er et område som vanligvis er et rødt flagg for IRS. For å kunne trekke underholdningsutgifter , må aktiviteten være nødvendig for at bedriften skal kunne tjene penger. Det må også foregå i en klar forretningsinnstilling, for eksempel et konferanserom på en konvensjon. Det kan ikke skje i en nattklubb, teater, sosial sammenkomst, sportsbegivenhet eller cocktailfest.

Bevis for en forretningsutgift

Når du trekker fra en underholdningskostnad, må du kunne bevise at en betydelig forretningsdiskusjon fant sted under aktiviteten. Vanligvis kan du bare trekke 50 prosent av underholdningskostnadene dine.

Det er svært viktig å øve god opptak når det gjelder reise, måltider og underholdningskostnader. Oppbevar kvitteringer og kjørelister i en journal, i kjøretøyet eller på smarttelefonen. Denne kategorien av fradrag er ofte et rødt flagg til IRS, og du kan bli bedt om å bevise fradragene dine ned til siste krone hvis du blir revidert.