Hvis du bruker per døgn for arbeiders reise, er alt du betaler ansatte over per diem-renten skattepliktig til den ansatte.
Hvordan Per Diem priser er bestemt
I USA fastsetter General Services Administration (GSA) per døm rate for hver amerikansk by og stat og for utenlandsreiser.
Prisene per døgn endres hvert år, vanligvis 1. oktober. Forsvarsdepartementet og andre føderale byråer bruker GSA per diem rate tabell. Du kan sjekke gjeldende per diesm-priser ved å gå til denne nettsiden for generelle tjenesteradministrasjon: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Prisene per døgn er viktige for arbeidsgivere å følge fordi godtgjørelser til ansatte som overstiger de tillatte døgnprisene, er skattepliktig til ansatte som inntekt. Arbeidsgivere må ha en ansvarlig plan for tilbakebetalingskostnader for å oppfylle IRS-forskriftene med hensyn til kostnader per døgn.
Slik leser du per diem rate tabellen
GSA Per Diem Rate Table ( CONUS refererer til det kontinentale USA, OCONUS refererer til utenfor kontinentale USA) Denne informasjonen er først og fremst for amerikanske regjeringsansatte, men den kan brukes av private arbeidsgivere som vil bruke per diem-prisene.
Per diem-bordet er nå søkbart.
Du kan søke etter stat og by eller postnummer. Du vil se en oversikt over overnattingsmuligheter per måned og per døgn for måltider og tilfeldigheter til høyre. Noen måneder kan være forskjellige. Legg merke til at dette er "maksimal overnattingssats per måned, inkludert skatter." Prisene som er betalt utover det maksimale, er skattepliktige til ansatte som inntekter.
Pass på å bruke riktig bord; CONUS for kontinentale USA og OCONUS utenfor det kontinentale USA Du kan ikke bruke per diems for internasjonal reise.
Per Diem Priser og avgifter
IRS sier at per døm refusjoner er ikke skattepliktig selv om de overstiger faktiske utgifter, men ikke hvis de overstiger føderal rate. For eksempel, hvis en ansatt er i Tampa for en konferanse i mai 2016, kan den ansatte veksle inn per døgn på $ 106, pluss $ 54 for måltider og tilfeldigheter.
Hvis du vil bruke per døgn for ansatte, må du bruke dem for hele kalenderåret, men du kan refundere faktiske utgifter eller bruke måltider og tilfeldigheter for bestemte steder.
Du kan også bruke bare måltider og tilfeldigheter hvis du betaler innkvartering direkte, gi innkvartering i naturen, refundere faktiske overnattingsutgifter. Du kan også bruke per diems til måltider og tilfeldigheter for dagsturer der det ikke er innkvarteringsutgifter.
Flere detaljer, restriksjoner og kvalifikasjoner fra IRS
Som vanlig med IRS, er det mange flere detaljer du trenger å vite om du vil bruke per diems for ansattes reise. Lær mer om Per Diem Priser i IRS-publikasjon 463: Reise, underholdning, gave og bilutgifter.