Hva Bookkeepers Gjør
En bokholder er noen som jobber for et selskap (enten som en ansatt eller en entreprenør) for å holde de økonomiske bøkene.
De fleste bookkeepers bruker disse regnskapsprogrammer som QuickBooks for denne oppgaven. En bokholder er ansvarlig for nøyaktig registrering av transaksjoner, inkludert kundefordringer, leverandørgjeld, inventar og (noen ganger) lønn og gir rapporter månedlig, kvartalsvis og årlig.
Jeg har en bokholder for min rådgivnings- / skrivevirksomhet. Han gjør betalinger for meg, holder oversikt over hva jeg skylder på kredittkort og andre kreditter, og han gir meg månedlige rapporter. Han betaler også min salgsskatt og gjør min 1099- og 1096-form i slutten av året. Men han analyserer ikke rapportene eller gir meg skatteråd.
Hva Regnskapsførere Gjør
Revisorer er et nivå opp fra bookkeepers. De kan (men vanligvis ikke) utføre bokføringsfunksjoner, men vanligvis utarbeider de detaljerte regnskap , utfører revisjoner av bøkene til offentlige selskaper, og de kan utarbeide rapporter for skattemessige formål. Men en regnskapsfører er klassifisert av IRS som en " unenrolled preparer ", noe som betyr at han eller hun ikke har stående med IRS når det gjelder å signere selvangivelser eller representere kunder under skattesjekk og andre saker før IRS.
Kun CPAer, skatteadvokater og registrerte agenter er i stand til å representere en skattyter før skattemyndighetene.
Hvilke sertifiserte offentlige regnskapsførere (CPAer) gjør
En CPA har et ekstra nivå av troverdighet og kompetanse. En CPA er en regnskapsfører som har bestått visse undersøkelser og oppfylt alle andre lovbestemte og lisensierte krav til en stat som skal sertifiseres av staten.
I tillegg til å utarbeide og gjennomgå årsregnskap, utarbeider CPAer også selvangivelser for bedrifter og enkeltpersoner, underskriver selvangivelser, og representerer skattebetalere før IRS for revisjoner og andre saker. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) er den nasjonale faglige foreningen for CPAer.
Hvilken regnskapsfører trenger du?
Hvert selskap, selv en så liten som meg, trenger noen til å holde oversikt over bøkene. Enten du ansetter en ansatt eller en entreprenør, trenger du en bokholder. Den bokholderen kan jobbe for en regnskapsfører eller en CPA.
Du må også ha noen til å hjelpe deg med å gjennomgå dine økonomiske rapporter og hjelpe deg med å ta beslutninger om økonomi og skatt. Jeg kan ikke fortelle deg at du må få en CPA, men som jeg nevnte ovenfor, kan en regnskapsfører som ikke er en lisensiert praktiserende CPA, ikke representere deg før IRS . For meg er dette et viktig skille, og derfor har jeg en CPA som hjelper meg å gjennomgå bøkene mine, og som gir meg skatteråd, samt å forberede og sende inn virksomheten min og personlige avkastningsavgifter online.