Kjører du som en del av virksomheten din? Kjører din bedrift (som i å være en ri deling sjåfør)? Enten du kjører som en ansatt eller som en uavhengig entreprenør eller småbedriftseier, må du vite hvordan du skal håndtere inntektsskatt som en forretningsfører.
Forretningsreiser utgjør toppen av listen over mest misforståtte skattefradrag, og du vil ikke gå glipp av skattefradrag eller risikere en IRS-revisjon.
Denne artikkelen av William Perez, på Tax Planning, diskuterer situasjonen til de som kjører for et rideselskap som Uber eller Lyft. Hvis dette er deg, må du vite at du er en uavhengig entreprenør , og du kan kreve dine kjørekostnader som et forretningsmessig fradrag.
Den samme virksomheten som driver skattefradrag kan være tilgjengelig for deg hvis du er eier av en liten bedrift. Noen av disse fradragene kan også være tilgjengelige for deg som ansatt.
01 - Hold gode kjørebokmer for å unngå revisjonsproblemer
For det første, og viktigst, mens du vil dra nytte av skattefradrag for forretningsreiser, vil du heller ikke utløse en IRS-revisjon, eller risikobøter og straffer for overrapporteringskostnader.
IRS gjør det klart at
02 - Slik beregner du forretningsmiljø - Hva er den beste metoden?
For å beregne driftskostnadene dine kan du bruke en av to metoder:
- Faktiske utgifter (spesifikke utgifter er inkludert), eller
- IRS standard kjørelengde beregning (business miles drevet ganger standard kjørelengde).
Denne artikkelen beskriver de to beregningene og drøfter fordeler og ulemper ved hver metode. Inkludert er noen begrensninger for valg eller endring av kjørelengde beregningsmetode.
03 - Kjøreutgifter du kan - og kan ikke - trekke fra
Du kan trekke ut kostnader for forretningsbruk av bilen din. Men du kan ikke fratre personlige kjørekostnader. IRS kaller spesifikt disse utgiftene som ikke gjør kjøringen din forretningsmessig:
- Kostnad for å male reklame på bilen din og kjøre den rundt
- Kostnad for parkering på forretningsstedet
- Kostnad for bilbasseng
- Hauling verktøy og materialer rundt
04 - Hva er pendlingsutgifter og hvorfor du ikke kan trekke dem ut
Pendlingskostnader vurderes av IRS å være personlige kjørekostnader. Men noen ganger er det vanskelig å avgjøre hva som er "pendling" og hva er "business driving". Denne artikkelen staver ut forskjellene.
05 - Vurder skatteavkastningen i Leasing vs Kjøper en forretningsbil
Skal en bedriftseier kjøpe eller leie et kjøretøy for forretningsreiser? En rekke faktorer kommer inn i spill her, inkludert som vil gi deg mer skattebesparelser. Leie en bil for forretninger kan ikke ha samme skattefordeler som å eie bil, men det finnes noen typer leieavtaler som kan. Forstå skatteimplikasjonene før du foretar en kjøp vs leieavgjørelse.
06 - Kjøring til og fra en hjemmebedrift: Hva er fradragsberettiget og hva som ikke er
Hvis virksomheten din befinner seg i ditt hjem, og du kjører fra hjemmet ditt på forretningsreise, kan du trekke fra bestemte driftskostnader. Du må fortsatt kunne bevise at disse kjørekostnadene var forretningsmessige, ikke personlige. Få detaljer i denne artikkelen.
07 - Eierskap - Selskap eller ansatt?
Hvis du kjøper en bil for forretningsbruk, kan du få noen skattefordeler. Men hvem skal kjøpe bilen - virksomheten eller ansatt? Det er fordeler og ulemper å vurdere i begge situasjoner. Husk at i begge tilfeller er det kun forretningsmessig bruk av bilen som er tillatt for skattemessig fradrag.
08 - Hold forretnings- og personalkostnader separat
En siste notat: Som du kan se fra de forrige artiklene, ønsker IRS at du nøye skal skille mellom driftskostnader og personlige kjøreutgifter. Generelt er det alltid viktig å holde forretnings- og personlige utgifter skilt. Denne artikkelen diskuterer hvordan man opprettholder denne separasjonen mellom forretnings- og personlige utgifter.