For å finne informasjon om dette emnet, intervjuet jeg CPA Gail Rosen om kontanter og skatt. Jeg fant også en interessant IRS-publikasjon som forteller revisorer hva de skal se etter når de prøver å finne skjulte penger.
Er det en måte at en kontantervirksomhet kan unngå å bli revidert?
IRS er interessert i bedrifter som mottar mesteparten av inntekten i kontanter. IRS-retningslinjene gir spesiell oppmerksomhet til den underjordiske økonomien, inkludert bruktbilsalg, barnepass, husrengjøring, sitteplass, handyman-bedrifter og byggearbeidere. IRS har også spesifikke revisjonsteknikker for bail bond agenter, skjønnhetssalonger, bil vasker, mynt opererte fornøyelser, convenience stores, mini-mars, bodegas og laundromats.
Denne artikkelen blir ikke skrevet for å hjelpe deg med å skjule kontanter og eiendeler fra IRS, men heller for å gi deg noen forslag for å gjøre din legitime kontantvirksomhet mindre sannsynlig å være gjenstand for IRS-gransking og å være mindre sannsynlig å få IRS-spørsmålet din virksomhet selvangivelse dersom de bestemmer seg for å revidere.
Gail Rosen har noen forslag til hvordan du kan minimere revisjonsrisikoen for en kontantervirksomhet:
Være i stand til å vise hvordan du støtter din livsstil
Ha en personlig og forretningsstil som kan støttes av inntektene du rapporterer.
For eksempel, hvis du kjører en luksusbil og har et andre fritidsbolig, men du rapporterer liten bedrift (eller annen personlig) inntekt, vil IRS bli nysgjerrig.
Dokumenthandelstransaksjoner så mye som mulig
Dokument driftstap, eiendoms kjøpskilder og andre forretningstransaksjoner. Hvor fikk du pengene til det nye utstyret, hvis du ikke hadde noe salg?
Bekreft finansielle transaksjoner med forholdsanalyser
En annen god måte å unngå revisjon på er å vise at finansiell informasjon fra bedriften din er i tråd med andre virksomheter av din type, og for å vise et konsekvent inntektsmønster. Sammenligning med bransjestandarder, ellers kjent som forholdsanalyser, er ekstremt viktig for å vurdere rimelighet i en kontantintensiv virksomhet. Forholdene bør inneholde:
- Vertikal analyse som er en komparativ analyse innen et gitt skatteår av visse utgifter i forhold til brutto kvitteringer.
- Bransjeanalyse for å vise hvordan virksomheten din sammenligner med andre og hvordan virksomheten din sammenligner med næringen som helhet. Bizstats.com er en gratis tjeneste som kan brukes til å finne sammenlignende økonomiske data for din bransje.
- Sammenligningsanalyse bør vise konsistens gjennom årene.
- Lageranalyse kan brukes til å vise rimelige omsetningsforhold.
Er det protokoller som en bedrift kan bruke til å hjelpe ved en skatt revisjon eller før en revisjon ?
Eksemplene nedenfor er spørsmål IRS kan spørre en kontantvirksomhet.
- Er skattebetalers adresse i et høyverdig område, uforholdsmessig til rapporterte inntekter?
- Er yrket eller virksomheten en som kan ha indirekte kilder til tilleggsinntekt?
- Vil rapportert inntektsstøtte størrelsen på familien reflekteres?
- Er utenriksregnskapet besvart?
- Viser totale fradrag utgifter som overstiger nettoinntekten som reflekteres? Bevis for å støtte din posisjon bør opprettholdes gjennom hele året.
Hva ser en IRS-revisor på etter i en kontantervirksomhet?
Jeg sprang over en interessant artikkel på IRS-nettsiden. Det er en virksomhet revisjon teknikker guidethat gir revisorer litt informasjon å se etter i sine revisjoner.
Her er noen av måtene IRS-revisorer kan finne skjulte penger på:
- Be om utilfreds ansatte eller ektefeller i en skilsmisse prosedyre
- Finne skjulte transaksjoner til familie og venner, som gratis eller lav leie eller betaling av andre personlige utgifter, og tap av inventar som er gitt til enkeltpersoner
- Utbetalinger fra bedriftskonto eller kjøp større enn selskapets resultat
- Sammenligning av fortjenesten i virksomheten med bransjens gjennomsnittlige lønnsomhet
- Innkjøp som avslører salg. For eksempel, kjøp av bilforsikring eller registrering peker på kjøp av en bil (med kontanter?)
Mens du ikke kan unngå å ha kontantervirksomheten revidert, kan du overleve en revisjon bedre hvis du vet at revisjonsutløserne og hva IRS er ute etter.
________________
Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen på dette innlegget og på denne siden er kun for generelle opplysninger; Det er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Hver situasjon er spesifikk; kontakt din CPA eller advokat for å diskutere dine spesifikke forretningsspørsmål.