Lag et produktivitetssystem som fungerer best for deg
Den beste måten å holde orden på er via systemer. Utfordringen er å finne systemene og verktøyene for å støtte de systemene som fungerer best for deg.
Det finnes en rekke anbefalte produktivitetssystemer som GTD (Getting Things Done, av David Allen) og Pomodoro Technique. Og det er mange verktøy for å holde orden fra digitale kalendere og til-dos, til papirplanleggere, og en kombinasjon av begge.
Nylig har kulebladet (eller bujo som det ofte kalles) oppstått som et alternativt produktivitetssystem og verktøy.
Hva er en Bullet Journal?
Den offisielle Bullet Journal®-nettsiden beskriver metoden som et "analogt system i den digitale verden." Det ble opprettet av en digital produktdesigner Ryder Carroll, som utviklet systemet for å kunne tilpasses til det som passer best for hver enkelt person som bruker den . Bullet Journal tilbyr et alt-i-ett-system for å spore alt som er spesifikt for livet og bedriften din. Nøkkelelementene inkluderer:
1. En sidetallet journal
Noen selskaper, som Leuchtturm, tilbyr dette, eller du kan nummerere sidene mens du drar.
Tallene er viktige fordi systemet bruker en indeks for å holde oversikt over hva som er i boken. Andre funksjoner i notisboken kan også omfatte dotmatrise (vanligste), rutenett eller lined journal. Til slutt er det forskjellige størrelsesvalg, og du må velge den som passer best for deg. Carroll anbefaler en størrelse som kan transporteres med deg uansett hvor du går.
Den vanligste er A5 (5,8 x 8,3 in).
2. En nøkkel for symboler som brukes i notisboken.
Den offisielle Bullet Journal bruker:
. Oppgave (prikk)
X Fullført oppgave
> Oppgave migrert O-hendelse - Notater * Gi oppgaveprioritet ! Fremhev gode ideer eller notater du vil huske Eye doodle for å indikere noe du vil utforske eller undersøke videre. For mange er dette genialet til kulejournalen, og for andre er det utfordringen. Indeksen betyr at du kan ha sider som ikke er organisert i seksjoner, så ofte funnet andre planleggere. Men du kan enkelt finne dem fordi indeksen din forteller deg hvilken side informasjonen er på. For folk som liker å organisere etter kategorier og seksjoner, kan det være vanskelig å gi slipp på det. Samlinger inkluderer typiske planleggerfunksjoner som en fremtidig logg (dvs. et år i forveien), månedlig logg som inneholder en kalender og oppgaveliste, og den daglige loggen, som inkluderer alle de daglige aktivitetene. Utover det kan kulebladet også lagre dine ideer, notater og dagbok, samt spore vaner og annen informasjon du vil beholde. Hvis du er den typen person som har en million ideer og tanker du vil huske, og / eller tonnevis av Post-Its og slips av papir med ting tappet ned, kan en bullet journal være ideell for deg. En av de store aspektene ved bulletjournalen er at du kan tilpasse den slik at den passer til organisasjonsstilen din. For eksempel, mens den tradisjonelle kulejournalen er ganske minimalistisk, skaper mange mennesker fargerike kunstneriske sider (kalt sprer), fylt med doodler og fancy skrifttyper. Videre lager mange egne symboler, for eksempel en firkant for en oppgave med en sjekk eller X i den når oppgaven er fullført. Utover den grunnleggende planleggeren lager mange bullet journal eiere samlinger for å holde oversikt over bøkene som leses, trinnene de går hver dag, deres måltid planer og mer. Vanen tracker er vanligvis et rutenett der brukerne holder styr på vaner de vil fokusere på som vannforbruk, takknemlighet, trening, lesing og mer. Den virkelige fordelen med kulebladet for en gründer er å ha et enkelt sted å lagre alt. Her er noen ting du kan organisere og spore i bullet journal: Mål: Hver bedrift skal ha mål. Du kan inkludere årlige mål som en del av din fremtidige logg, men mange bulletjournalbrukere har en side med mål (eller visjonskort), og inkluderer mål på månedlige, ukentlige og / eller daglige kalendere. Markedsføringsplanlegger: Den tradisjonelle kollapsjournalen viser bare datoene for måneden langs siden av siden, og du kan deretter legge inn viktige elementer ved siden av datoen. Men hvis du går med et månedlig rutenett (dvs. som en kalender), kan du også bruke den til å plotte ut redaksjonen eller innholdet ditt for måneden, så vel som sosiale medier, og andre markedsføringsoppgaver. Prosjekter: Du kan ha en enkelt side som viser alle dine prosjekter og deretter bestemte sider for selve prosjektet der du oppgir oppgavene for prosjektet. Du kan referere til prosjektoppgavelisten når du planlegger uken eller daglige mål og dosering. Ideer: Dette kan dekke mange ting. For eksempel, mange mennesker har en side eller to de kaller Brain Dump, da de bare skyter ned ideer som kommer til dem som de ikke vil glemme. Men du kan ide sider for bestemte deler av virksomheten din. For eksempel kan du ha en prosjektideeside. Andre idealsider du kan ha inkluderer: Datainnsamling : Gjennomgang og opptak av bedriftsdata er viktig for å sikre at innsatsen din betaler seg. Et flott sted å spore disse dataene er i bullet journal. Du kan opprette en side som har hver måned i året og stedet for å ta opp viktig informasjon om nettstedet ditt eller virksomheten, for eksempel antall salg, trafikkstatistikk for nettsider, størrelsen på e-postliste, antall personer som følger med på sosiale medier , og hva enn annet du føler er viktige data for å overvåke. Hvis du er en affiliate markedsfører eller har flere inntektskilder , kan du opprette en side som sporer data fra hver av dine inntektsstrømmer. Merknader: Hvis du lytter til podcaster, ser på videoer, leser bøker eller tar kurs for å hjelpe deg i virksomheten din, kan kulebladet være et sted å holde notatene dine. Hvis du er involvert i flere pedagogiske ressurser på en gang, kan du opprette en side som hjelper deg med å holde oversikt over hver trening. Hvis du for eksempel tar to nettkurs, kan du få en side som viser kursene med trackers for hver modul eller leksjon. Uansett hva du trenger: Den beste delen av bulletjournalen er at den er en tom skifer, og du kan opprette organisasjons- og planleggingssystemet som passer dine forretningsbehov og måten du jobber på. For eksempel, hvis du foretrekker ukentlig, bruk ikke det daglige spredningen. Du kan ha en side for å holde oversikt over ting du vil se på eller undersøke, for eksempel et nytt verktøy for sosiale medier. Bruk en side for å holde oversikt over dine behov for kontorsforsyning. Uansett tanker, ideer eller andre ting du vil holde rede på eller bli påminnet om, kan lagres i kollapsjournalen. Integrering av personlig og næringsliv: Mens du generelt ønsker å holde ditt personlige og forretningsmessige liv skilt , er virkeligheten hjemme-baserte gründere ofte overlappende. Videre er en av utfordringene i å holde seg organisert mens du arbeider hjemme, i å ha to separate systemer. Bullet-journalen tillater integrering av livet ditt i én kilde. Så sammen med forretningsdosering, ideer, notater mm kan du ha personlige som planlegging, treningssporere, husarbeid, gavelister, bursdagspåminnelser, reiseplanleggingslister, bøtteliste og andre ting du trenger å drive livet ditt så vel som din virksomhet. En annen viktig fordel for kulejournalen er evnen til å endre den hvis den ikke fungerer helt riktig. Når du begynner, finner du at du ikke bruker noen samlinger eller at de ikke fungerer for deg. Hvis det er tilfelle, kan du slutte å bruke det eller justere det på en annen side i notisboken. Hvis du sliter med å ha tingene dine blandet sammen uten kategorier, kan du opprette seksjoner ved hjelp av papirklipp eller tagger. Noen bruker bullet journalsystemet i andre planleggertyper, for eksempel The Happy Planner, Filofax eller andre bindesystemer som lar deg lage bestemte seksjoner. Til slutt, gi slipp på feil. Hvis du ikke har et godt håndverk eller du gjør en feil, la den gå. Du kan bruke White Out eller et klistremerke for å dekke feil, og du er den eneste som vil se din journal (med mindre du blogger eller vlog om det), så lenge du kan lese det, gjør kvaliteten på skrivingen ikke ' Det betyr ikke noe. Det er flere måter å bruke en bullet journal på enn å bli oppført i en enkelt artikkel. Heldigvis deler mange bullet journal brukere sine ideer og tips gjennom YouTube og Pinterest. Bare vær sikker på at du ikke lar det kreative og kunstneriske elementet til noen BuJo-brukere skremme deg bort. Husk at kulejournalen skal være for deg og bare deg. Hvis du liker ideen om en personlig planlegger, men foretrekker digital over papir, hvor er det noen alternativer. Det er en følgesvennapp for Bullet Journal, selv om det ikke er virkelig designet for å erstatte papirjournalen. Det har en påminnelse om å "reflektere" på hva du har lagt til i din journal, samt en guide og Bullet Journal-bloggen. Evernote er et annet alternativ som kan være noe tilpasningsdyktig for å skape et personlig planleggingssystem. De fleste vet at det er ideelt for lagring av notater, undersøkelser, nettsider og mer. Men også, du kan lage sjekklister og andre elementer du trenger for å holde orden. Papir til digitale notatbøker som Moleskin Smart Writing Notebook med Smart Pen eller Rocketbook Everlast Smart Notebook tilbyr det beste fra begge verdener. I hver du kan skrive i en notatbok, og få informasjonen sendt til smarttelefonen din, Evernote, DropBox, Google Drive eller en håndfull andre steder, inkludert e-posten din. Disse har en tendens til å være litt dyrere og har noen begrensninger, men er fortsatt levedyktige alternativer for å utvikle ditt eget planleggingssystem. 3. En indeks av hva som finnes på hver side av journalen din
4. Samlinger
Gjør Bullet Journal for deg
Tilpasse Bullet Journal
For digitale planleggere