Som en bryllupsplanlegger vet du at det er mye involvert i planleggingsprosessen. Det er så mange bevegelige deler som du trenger for å få alt under kontroll helt fra starten. Spesielt trenger du en realistisk tidslinje på plass tidlig - som om klienten blir engasjert!
Dette er noe som mange bryllupsplanleggere ikke gir råd om, så det gir deg en sjanse til å skille seg ut fra konkurransen.
En urealistisk bryllupsplanleggingstidslinje vil forårsake mye stress, og selvfølgelig er det det siste du trenger som bryllupsplanlegger som er ansvarlig for suksessen til arrangementet.
8 tips for å bli organisert for den store dagen
Normalt vil du se bryllupsplanleggingstidslinjer som spenner over 12 måneder, og de fleste inkluderer ikke noen plan for det faktiske engasjementet. Så snart dine kunder er engasjert, del disse 8 tipsene med dem:
- Rådgive dine kunder for å sikre forlovelsesringen. Ikke å gjøre dette kan bety tårer for bruden og brudgommen!
- Sett på et budsjett for å planlegge arrangementet og andre kostnader. Få dette gjort tidlig, så det hjelper å sette realistiske forventninger til deg og dine kunder.
- Rådgive dine kunder om å legge ut sine lykkelige nyheter (og ny status) til Facebook, Twitter og andre sosiale medier. MEN, sørg for at alle som bør høre nyhetene personlig, er blitt kalt først. Det er overraskende hvor mange folk glemmer dette!
- Rådgive bruden til å få en manikyr slik at ringen ser best ut.
- Trene på to eller tre mulige bryllupsdager. Dette vil hjelpe deg senere når du trenger å bestille bryllupsdagen med kundene dine basert på et hvilket som helst antall ting som ...
- Narrowing ned og sjekke tilgjengeligheten av mulige bryllup arenaer.
- Kontrollerer tilgjengeligheten til en bryllupsfotograf - husk mange er bestilt over 12 måneder på forhånd.
- Plukker og kontrollerer tilgjengeligheten av en officiant.
Under engasjementet velger noen par å sette opp et bryllupsside. Dette hjelper dem med å holde alle oppdatert med spillested og hotellinformasjon, kleskode, en lenke til deres gaveregistret og mer.
Etter forlovelsen vil bryllupsplanleggingens tidslinje trolig være en 12-måneders plan. For å utarbeide det, er det første du må gjøre, å liste hvert enkelt element du trenger for å planlegge bryllupet, og deretter plassere hvert element på riktig sted i tidslinjen.
Typiske milepæler i en bryllupsplanleggingstidslinje
Her er 6 typiske milepæler som du kan legge til i din bryllupsplanleggingstidslinje:
- 10-12 måneder - avgjøre antall gjester og send ut lagre datakortene. Når du vet hvor mange gjester du inviterer, bestiller du spillestedet.
- 6-8 måneder - kjøp bryllupsklær, sko og tilbehør, bestill hotellrom for gjester utenom byen, og reserver musikk for seremonien.
- 4-6 måneder - bestil bryllupet brevpapir, bestille transport og bestille bryllupsreisen.
- 2-4 måneder - send ut bryllup invitasjoner, diskutér meny detaljer med hotellet eller caterer og planlegge en repetisjonstid.
- 1-2 måneder - kjøp gjesteboken, utarbeide sitteplanen og bekreft den endelige gjestenes telling med dine leverandører.
- 1 uke - ferdigstill og bekreft transportarrangementer, seremoni repetisjon finner sted og planlegger mottaket sitteplan.
Du kan se hvor fort et år vil gå, og hvorfor en urealistisk bryllupsplanleggingstidslinje kan forårsake mye stress for deg og dine kunder. Vær forberedt og alltid ha en plan B på plass i tilfelle lastminneproblemer.
Det handler om å bli organisert og få ting i form helt fra starten. Ved å gi kundene dine råd om hva de skal gjøre i løpet av deres første engasjement, har du et godt par og en fordel i tillegg til konkurransen din.