Hva du skal gjøre når du får ditt sertifikat om innlemmelse
1. Kjøp en bedriftens minuttbok.
Når du har mottatt sertifikatet for innlemmelse, må du begynne å holde en bedriftens minuttbok, da loven krever at visse bedriftsoppføringer blir opprettholdt og oppbevart på firmaets regjeringskontor.
Foruten en kopi av alle dokumentene du har forberedt på å registrere ditt firma, vil din minuttbok inneholde dokumenter som:
- Et styreregister
- Et medlemsregister
- Et verdipapirregister
- Alle bedriftsvedtak
- Minutter av alle selskapsmøter
- Kopier av alle skjemaer arkivert med regjeringen
Som bedriftens minuttbok gir en referanse til alle selskapets dokumenter og gir en oversikt over all selskapets virksomhet, er det viktig at det er både komplett og godt organisert, enten du bruker et enkelt bindemiddel eller har laget din bedriftens minuttbok forberedt og vedlikeholdt av en profesjonell.
2. Kjøp en bedriftsforsegling.
Det er faktisk ikke noe lovlig krav om å ha en corporate seal lenger, men mange selskaper kjøper fortsatt og bruker en til å prege selskapets navn på juridiske dokumenter. Du kan også finne at mange banker fortsatt insisterer på å ha alle avtalene ditt firma gjør med dem offisielt forseglet.
Så det er best å kjøpe en bedriftsforsegling for å unngå fremtidige problemer.
3. Fullfør selskapets vedtekter, organisasjonsminutter og utsted aksjer.
Nå som ditt selskap er satt opp, må det organiseres. Organisasjonen av selskapet vil bli dokumentert i bedriftens minuttbok.
Bedriftens vedtekter er et sett av forskrifter som beskriver hvordan virksomheten skal styre seg selv.
Ting som for eksempel rettigheter og forpliktelser til offiserer, vil bli beskrevet i vedtektene.
Selskapets opprinnelige organisasjon vil bli oppnådd ved et møte i selskapets styremedlemmer eller aksjonærer, eller ved skriftlige vedtak som er undertegnet av alle styremedlemmer eller aksjonærer. Ved skriftlige vedtak eller ved dette første møtet vil du:
- Formelt godkjenne og vedta dokumenter for innlemmelse Formelt godkjenne og vedta selskapets vedtekter;
- Utvalgte direktører;
- Utnevne bedriftens offiserer;
- Utsted aksjer til aksjonærer;
- Formelt godkjenne og vedta eventuelle andre organisatoriske vedtak som er nødvendige for å organisere virksomheten din.
4. Opprett en bedrifts bankkonto.
Fordi et selskap er en egen juridisk enhet, må den ha sin egen bankkonto. Banken vil kreve kopier av visse inkorporeringsdokumenter, som for eksempel vedtektene , og kan kreve at bestemte bankoppløsninger er bestått, for å sette opp en bedriftskonto. Vær oppmerksom på at alle autoriserte signeringsansvarlige i ditt firma må fylle ut skjemaer i banken før de får tilgang til bedriftskonto.
5. Få andre tillatelser eller lisenser som kreves for driften av ditt selskap.
Igjen, fordi firmaet ditt er en egen juridisk enhet, vil den trenge sitt eget forretningsnummer - brukes av den føderale regjeringen for GST, bedriftskatt, import / eksport og arbeidsgiveravgiftskildedragskonto.
Det nye selskapet kan også trenge å registrere seg for PST for innkreving og overføring av provinsielle salgsskatter, for arbeidskompensasjonsforsikring , for Provincial Employer Health Tax, og for andre provinsielle og / eller kommunale lisenser.
6. Ansette ansatte
Hvis bedriften din skal ansette minst en ansatt, må du registrere dem og sette opp lønnsfradrag for inntektsskatt, arbeidsforsikring (EI) og Canadas pensjonsplan (CPP) med Canada Revenue Agency (for en trinnvis avtale) trinnbeskrivelse se veiledning til kanadiske lønnsavdrag ). For en detaljert beskrivelse av ansettelsesprosessen, se Ansatte i Canada .
Når du har gjort alle disse tingene, er ditt nye selskap klar til å gjøre forretninger. For mer informasjon om innlemmelse se:
Inkorporering i Canada Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen mellom provinsiell og føderal inkorporering?