Hvis du er en ikke-lisensiert eiendomsassistent eller en agent eller megler som bruker en, må du forstå at du følger og følger statens regler om hva de har lov til å gjøre. Denne listen over tillatte aktiviteter for en ikke-lisensiert assistent er fra New Mexico-forskriftene, men ligner reglene i andre stater. Stillingen til ulisensiert assistent kan være en god opplæringsplass for en eiendoms karriere, men kjenner reglene slik at du ikke starter feil.
01 - Hent informasjon med skriftlig instruksjon
En ulisensiert assistent kan være verdifull ved å trekke sammen de mange dokumentene og detaljene knyttet til å få en ny oppføring å gå. Det de ikke kan gjøre er å snakke med klienten om det. Deres jobb er å samle data og dokumenter. De kan gå til rettshuset og trekke informasjon knyttet til eiendommen.
02 - Åpent huspenger
(1) en ulisensiert assistent diskuterer ikke, forhandler eller oppfordrer tilbud til eiendommen eller gir annen informasjon enn trykt materiale utarbeidet og godkjent av den ansvarlige personen og
(2) den ansvarlige personen er tilstede på det åpne huset hvor den ulisensierte assistenten befinner seg; og
(3) Alle henvendelser henvises til ansvarlig person eller andre tilknyttede meglere eller kvalifiserende meglere.
Hvis din ulisensierte assistent er chatty og liker å engasjere folk, kan du ikke sette dem i en stilling på et åpent hus der de kan bli stillet spørsmål. Deres naturlige reaksjon ville være å svare dem, som ikke er tillatt.
03 - Distribuere forberedt informasjon
Disseminering og distribusjon av informasjon utarbeidet og godkjent av den ansvarlige personen er OK for den ikke-lisensierte assistenten. Merk at informasjonen er utarbeidet av en person med en lisens.
De kan gi ut brosjyrer, avlevere brosjyrer og dokumenter hos tittelfirmaer, med taksere og landmålere.
04 - Levering av dokumenter til meglere
Regler OK Å plukke opp og levere papirarbeid for å knytte megler eller kvalifiserende meglere annet enn den ansvarlige personen.
Eiendomsprofessorens tid er best brukt til å jobbe direkte med klienter, så ulisensierte assistenter kan ha stor verdi ved å overta tillatte leveringsoppgaver.
05 - Dokumentlevering til kunder med begrensninger
En ikke-lisensiert assistent kan tildeles plikter å plukke opp og levere papirarbeid til selgere eller kjøpere etter at en kontrakt er utført. Dette er hvis papirarbeidet allerede er gjennomgått og godkjent av den ansvarlige personen uten å svare på spørsmål eller gi noen meninger eller råd til mottakeren av papirarbeidet; Alle materielle spørsmål må henvises til den ansvarlige personen.
Som nevnt ovenfor, hvis de er den vennlige chatty typen, kan det være et problem å få dem til å levere et dokument til en klient. Det første klienten kan gjøre er å spørre hva det handler om. De kan svare på spørsmålet for å unngå å se inkompetente.
06 - Skriv og plassere reklame
Assistenten kan skrive reklame, flygeblad, brosjyrer og andre reklamemateriell til godkjenning av ansvarlig person , og plassere klassifiserte annonser godkjent av den ansvarlige personen.
Hvis du har en talentfull forfatter eller ad person som assistent, er det flott. La dem lage annonser og eiendomsbeskrivelser som fungerer. Bare vær sikker på at du dokumenterer at du har vurdert og godkjent dem før de gikk live.
07 - Plasser og fjern tegn
Plassering og fjerning av skilt fra fast eiendom er OK som angitt av ansvarlig agent eller megler.
Dette bør være enkelt og ikke skape problemer, da de bare stopper ved og plasserer eller trekker opp et tegn.
08 - Bestill Reparasjoner
Under ledelse av ansvarlig agent eller megler kan en ikke-lisensiert assistent bestille reparasjoner eller tjenester til en eiendom.
Dette er en annen plikt som er verdifull som den frigjør den lisensierte agenten opp til jobb med klienter.
09 - Bank og regnskap
En ikke-lisensiert assistent er godkjent for å motta og deponere midler, samt opprettholde bøker og plater, mens de er under tilsyn av den ansvarlige personen.
10 - Dokumentbehandling
Hvis det er utarbeidet av den ansvarlige personen, kan en ikke-lisensiert assistent engasjere seg i maskinskriving og tekstbehandling av dokumenter.