- Din forståelse av prosjektet
- Din erfaring som det gjelder prosjektet
- En detaljert liste over deres behov og de tilhørende kostnadene
Følgende er et eksempelforslag som jeg skrev for en RFP for et ideell boligbyrå. Jeg plasserte den på brevpapiret mitt. Vær oppmerksom på kursiv tips og tips for å bygge din RFP.
Prøveforslaget
Prosjekt: Klientnavn, Nettstedutvikling, Innholdsskrive og redigering
Behov: Potensiell klient citerer et nettsted som ikke er "opp til pålydende" for å tiltrekke stipendiater og andre interessenter. Klienten ber også etter en mer menneskelig serviceorientert følelse.
Løsning: Når du kommuniserer med potensielle stipendiater, ansatte, klienter og andre brukere, er verbet av nettstedet ditt av største betydning. Heldigvis er det lett å formidle en åpen og innbydende tone med "riktig" kopi.
Hvem er vi: GardenWall Publications LLC er et innholds- og kopiutviklingsbyrå basert i Lansing, Michigan. Hovedskribent og eier Allena Tapia tjente en BA på engelsk fra Michigan State University, interning på både non-profit og magazine utgivere. Etter full-time redaksjonell og markedsføringsarbeid med Lansing Community College og Michigan State University, lanserte Tapia GardenWall Publications for å gi kopi og innhold på frilansbasis. Medarbeiderne inkluderer kontraktsmessige, administrative assistenter, oversettere og korrekturlesere.
Denne biografien ovenfor var en nødvendig del av forslaget. Jeg er forsiktig med å skissere for klienten at jeg er hovedkontakt og forfatter for dette prosjektet , men jeg tar opp hvordan virksomheten min har en tendens til å jobbe her: Klientprosjektet er pitched som kontrakt som arbeider direkte med hovedforfatter Allena Tapia, med intermitterende støtte (forskning, fakturering) fra administrativt ansatte.
Troverdighet / Erfaring: En omfattende kundeliste er inkludert som Vedlegg 1 med dette forslaget. (Vedlegg er en vanlig del av RFPer). Vedlegget viser nasjonalt kundekreds som er villig til å gi referanse og kommentarer til tidligere GWP LLC-leveranser. Beslektet kundekreds inkluderer ikke-fortjeneste som eksempelklientnavnet og et annet eksempelklientnavn. SEO-spesifikk erfaring er gitt av et annet tidligere klientnavn. Denne klienten er en bransjeleder i SEO arbeid og deler ingen utgift i treningskritikere som Tapia i de siste SEO-rutene, som endres daglig. SEO erfaring og fortsatt eksponering for Googles stadig skiftende regler sikrer at SEO-sidene dine og kostnadene ikke blir bortkastet penger.
Leverbarhet: (Dette er de nitty-gritty, veldig viktige brikkene som skal inkluderes i din RFP). Kopier, som beskrevet i funksjonene nedenfor, kan leveres via Word-dokumenter og e-post innen tidsrammen oppgitt (per klientens RFP). Leverandøren garanterer leveranser og citerer tidligere kundetilfredshet som bevis på gjennomførbarhet av prosjektet.
Leverandørtilgjengelighet: Leverandørens nettsted er vert på Eksempel Nettsted. Leverandøren er tilgjengelig mandag til fredag fra 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx og email xxx@gmail.com.
Prøver: Prøver er tilgjengelige via nettportefølje plassert på Sample Website.com. Målrettede eksemplarer av kopi opprettet spesielt for ideell bruk, er inkludert i dette forslaget som vedlegg 2.
Forslag
Her er poenget med hele øvelsen din.
- Leverandøren søker å gi utskriftsklar kopi klar til å bli kuttet og limt inn i Wordpress; WYSIWYG-mal, som er i stand til å håndtere kutt og lim inn fra Microsoft Word med lite eller ingen tweaking. Leverandøren står klar til å hjelpe med siste gjengivelsesproblemer knyttet til dette (ofte forekommende i form av kuler, linker etc., men lett løst).
- Leverandøren søker å gi alle forsknings- og søkeproblemer knyttet til denne kopien, dvs. å finne riktige linker på og utenfor kundens nettsted.
- Leverandøren står klar til å bruke husstil, og har mange års erfaring i å følge klientens stilark. 4) Levering av tips og ideer til grafisk / fotodisplay med tekst.
- Tilvejebringelse av tekst som formidler det varme, menneskelige elementet som klienten har spesifikt bedt om. Leverandøren er stolt av å bestemme tonen, stilen og stemmen som passer for målgrupper.
- Levering av de følgende sidene og omtrentlige lengder: (Legg merke til brudd på arbeidet, som viser kunden din nøyaktig hva du kan forvente, og viser også at du kjenner deres behov
- Hjemmeside: 500 ord eller mindre
- Historie: 500 ord eller mindre
- Misjon: 200 ord eller mindre
- Omtrent: 500 ord eller mindre
- Tjenester: 5 sider på 500 ord eller mindre hver (2500 ord)
- Bidragsytere: 5 sider med 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
- Hovedsponsorer: 5 sider med 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
- Hendelser: 1 side ved 300 ord eller mindre
- Bidragsberettigelse: 1 side ved 200 ord eller mindre
- SEO spesifikke sider: 10 sider foreslått på 600 ord hver
kostnader
Totalt levererbar på ca. 12K ord med kopi / 31 sider til en pris av $ X. (In-kind donasjoner, adressert her, er en industristandard. Dette er i utgangspunktet "freebies" som du kaster inn i RFP for å gjøre forslaget ditt en bedre verdi og derfor mer sannsynlig å bli valgt).
In-kind donasjoner inkluderer:
- Alle undersøkelser / koblingssøk utføres uten kostnad (ca. 3 timer arbeid / 150 kroner i form)
- klipp og lim inn / WYSIWYG støtte (en time, $ 50)
- grafisk / bildeforslag (to timer, $ 100)
- SEO-spesifikke sider fakturert med samme hastighet som base kopi, ingen upcharge for SEO ($ 500)
- Totalt i form av støtte på $ 800
innbetaling
Betaling av $ X som skal tildeles ved initiering, med gjenværende betaling på $ X som skal faktureres ved prosjektets slutt.
Tidsramme
Arbeid bestående av 31 sider med tekst kan være ferdig innen desember x, 2011 dersom det startes innen 15. oktober. Leverandøren begrenser "redigeringer" (klient sender tilbake kopi med endringer / forespørsler) til 2 per nettside.
Dette forslaget ble senere belønnet, og jeg er stolt av å si at det var mitt første belønte forslag! Som du sannsynligvis kan fortelle, ble informasjonen og organisasjonen diktert innen ikke-profittets RFP, men dette er et ganske generisk sett med informasjon og kan tilpasses for å passe andre RFP-er. Nå får du litt arbeid!