Å holde hendelsen trygg og lyd
Trenger min begivenhet et sikkerhetslag?
Du tror kanskje at fordi hendelsen er liten, er det ikke behov for sikkerhet. Det er imidlertid så mange ting som et arrangementssikkerhetsteam skal håndtere; de er ikke bare der hvis det verste skjer.
Fra en grundig risikovurdering av hendelsen for å kontrollere tilgangen, kan ganske ofte bare den subtile tilstedeværelsen av et sikkerhetshold sette deltakere rolig og forhindre problemer som oppstår. Du har så mange andre ting å tenke på når du planlegger en hendelse, så den ekstra tryggheten i å ha et spesialist sikkerhetslag er verdt sin vekt i gull.
Sjekk ditt lag ut grundig
For å sikre at sikkerhetslaget du tenker på å ansette, er helt over bordet, må du kontrollere at de er fullstendig lisensierte for å kunne tilby komplette sikkerhetstjenester. Lisenskrav varierer fra stat til stat, så det er viktig å sørge for at teamet ditt har riktig papirarbeid bak dem. Du vil også se på trening og bakgrunner for å være sikker på at de passer til din type arrangement; For eksempel, hvis du planlegger en stor utendørs musikkfestival, kan et firma som spesialiserer seg på nært beskyttelse av enkeltpersoner, ikke være den beste passformen. Se etter et lag som har erfaring i typen arrangement du planlegger.
Få balansen til høyre
Å få balansen mellom sikkerhet og antall deltakere du har kan være vanskelig, men det er et av de viktigste tipsene for å ansette hendelsessikkerhetsteam. For mindre hendelser er et stort sikkerhetslag trolig overkill, og selvfølgelig kan deltakerne føle seg urolig, men hvis arrangementet ditt har hundrevis av deltagere, trenger du et lag som er stort nok til å håndtere publikumskontroll og håndtere konflikter.
Hvis du ikke er sikker på hvor stort et lag du trenger, diskuter det med en rekke mulige sikkerhetsselskaper og få mer av en følelse av hva du trenger.
Be om referanser
Selv om du er imponert over et selskaps nettside og legitimasjon når du ønsker å ansette et arrangementssikkerhetslag, anbefaler jeg sterkt at du ber om referanser også. De burde være glade for å gi disse, og kan til og med peke deg i retning av tidligere klienter å snakke med personlig. Hvis de synes uvillige eller ute av stand til å gi referanser, går du videre til neste firma - sikkerhet er så høyt at det er viktig at du gjør det rette valget for arrangementet ditt.
Ordne et besøk til spillestedet
Ikke glem at de er eksperter i sikkerhet, så selv om du har utført din egen risikovurdering av lokalet, bør du også be sikkerhetslaget ditt om å gjøre det samme. De kan oppdage noe du ikke hadde, og hvis de ikke ser lokalet frem til dagen for arrangementet, risikerer du å løpe rundt skiftende ting på dagen, som vi alle vet er veldig stressende!
Gå med din Gut Instinct
Selv om en sikkerhetsgruppe kommer sterkt anbefalt, er fullt lisensiert og har et vell av erfaring og ferdigheter, vil jeg alltid anbefale at du stoler på instinktet ditt hvis du ikke føler deg fornøyd med dem.
På slutten av dagen legger du sikkerheten til deltakerne i hendene, så du bør være 100% positiv at de er det riktige valget for din eventsikkerhet.