Kontrollprosessen identifiserer utstyrets tilstand på tidspunktet for inspeksjonen. Den forebyggende vedlikeholdsprosessen brukes til å holde gjenstandene i god stand og innenfor driftstoleranser. Reparasjonsprosessen er nødvendig når utstyret må gjenopprettes til optimal driftstilstand.
Forebyggende vedlikehold
Forebyggende vedlikehold er en plan for planlagt vedlikehold som er rettet mot å forebygge utstyrsbrudd og feil på anlegget. Målet med ethvert forebyggende vedlikeholdsprogram er å hindre at utstyret svikter før det faktisk oppstår. Hvis ikke, kan dette føre til tap av produksjon og uunngåelige forsinkelser i kundeforsendelsen, noe som igjen kan føre til negativ kundetilfredshet . Et forebyggende vedlikeholdsprogram vil sikre pålitelighet av anleggsutstyr ved å erstatte utstyrskomponent før feilen, noe som er billigere enn å måtte reparere utstyr etter en uventet feil eller sammenbrudd.
Vedlikeholdsplaner
Vedlikeholdsavdelingen skal utarbeide en vedlikeholdsplan som planlegger vedlikehold av utstyr i anlegget. Leverandørene vil gi retningslinjer om hvor lenge utstyret skal inspiseres. Disse kan være mindre inspeksjoner eller store teardowns. Vedlikeholdsavdelingen må lage en plan som ser på alt nødvendig vedlikehold av utstyret på anlegget sammen med de tilgjengelige ressursene.
Basert på denne informasjonen, sikrer vedlikeholdsplanen at utstyret opprettholdes for å redusere eller eliminere uplanlagte sammenbrudd.
Når planen er opprettet, vil vedlikeholdsavdelingen gjennomgå planen og i løpet av få dager vil de frigjøre timeplanen og opprette vedlikeholdsordrer basert på arbeidet som skal utføres. Tidsplanen vil også se på vedlikeholdsordrer som er opprettet på grunn av uplanlagte feil. Noen ganger er deler for det planlagte vedlikeholdet sent for å komme fra leverandøren , så planen må endres for å ta hensyn til dette.
Vedlikeholdsbehandling
Ved vedlikeholdsbehandling er det to hovedkomponenter; vedlikeholdsmeddelelsen og vedlikeholdsordren.
- Vedlikeholdsmeddelelse - Dette brukes når det er et problem med et utstyr på anlegget eller om det er behov for en del for en maskin, men det er ingen konklusjon. En operatør i anlegget kan oppleve at et utstyr ikke virker som det skal, så han går inn i et varsel i systemet. Meldingen kan inneholde informasjon om hvordan elementet har utført tidligere, for eksempel uplanlagte feil og sammenbrudd, samt annen relevant vedlikeholdsinformasjon.
- Vedlikeholdsordre - Dette er utløser for vedlikeholdsarbeidet som skal utføres. Ordren kan konverteres fra et varsel, fra en vedlikeholdsplan, eller en ordre kan legges inn uten heller. Vedlikeholdsordren inneholder detaljer om oppgavene som skal utføres, inkludert de nødvendige datoene og ressursene. Når vedlikeholdsteknologen utfører oppgavene i ordren, vil de legge inn tiden de brukte for hver oppgave, de vil legge inn de elementene de brukte til å fikse utstyret, skrive inn noen målinger hvis de måtte teste varen for å sikre at den var innenfor toleranse, og noen opplysninger om hvorfor de tror at utstyret mislyktes. Når bestillingen er fullført, kan den endelige kostnaden for vedlikeholdet utføres, beregnes.